În acest fel, puteți semnaliza e-mailurile pentru urmărire, de exemplu, dacă totuși trebuie să le răspundeți.
În Outlook 2007, modul în care semnalizați e-mailurile în căsuța de e-mail pentru urmărire a fost îmbunătățit semnificativ în comparație cu versiunea anterioară:
-
Există deja date de urmărire predefinite, cum ar fi „Astăzi”; „Mâine” sau „Săptămâna aceasta”.
-
Înregistrările ulterioare pot fi văzute acum și în bara de sarcini (indiferent dacă au o programare sau nu) - unde cred că aparțin. La urma urmei, urmărirea nu este altceva decât o sarcină.
-
Urmărirea nu mai este limitată la e-mailuri: acum puteți defini urmăririle pentru contacte, care pot fi apoi văzute și în bara de rezolvat.
-
Și nu în ultimul rând: notificarea acum funcționează corect și pentru e-mailurile care au fost sortate într-un folder. În Outlook 2003, notificarea poate fi activată și pentru e-mailurile din foldere - dar programul vă amintește doar de e-mailurile care se află în căsuța de e-mail.
E-mailurile marcate pentru urmărire sunt marcate cu un steag colorat în căsuța de e-mail și în dosare. Există, de asemenea, diferite steaguri colorate din care puteți alege și o funcție de reamintire. În Outlook 2007, culorile sunt deja legate de întâlniri precum „Astăzi”, „Mâine” etc. Cu toate acestea, nu trebuie să respectați această cerință; puteți defini și alte culori.
Pentru a adăuga un steag colorat la un e-mail, procedați după cum urmează:
1. Faceți clic dreapta pe el și invocați comanda „Pentru urmărire”.
2. Selectați culoarea dorită.
Un clic pe steag îl oprește din nou și marchează sarcina ca „terminată”.
Mesajele marcate pentru urmărire rămân în dosarul în care le-ați salvat. Veți găsi, de asemenea, o intrare pentru aceasta în bara de activități.
Un alt sfat
Dacă utilizați de obicei aceeași culoare, atunci definiți-o ca standard: Faceți clic dreapta pe un e-mail, apelați comanda „Pentru urmărire” și apoi „Setați clic rapid” și selectați culoarea.
Apoi, puteți atribui un steag cu culoarea standard unui e-mail pur și simplu făcând clic pe simbolul bifă din coloana cu steaguri.
