Aflați cum să utilizați diapozitive și conținut de la PowerPoint 2007 și mai departe.
Opțiunea 1: Reutilizați o mare parte a prezentării
Dacă doriți să păstrați majoritatea diapozitivelor într-o prezentare, cel mai simplu mod este să reutilizați întreaga prezentare și apoi să ștergeți diapozitivele pe care nu le aveți. Așa se face:
- Deschideți PowerPoint.
- Faceți clic pe fila fişier sau pe butonul Office.
- Click pe Nou și apoi selectați opțiunea Nou de la existent (respectiv. Nou de la existent).
- În caseta de dialog, selectați fișierul cu care doriți să îl refolosiți și confirmați Creaza nou.
- PowerPoint va face acum o copie a fișierului original. Ștergeți diapozitivele inutile și apoi salvați fișierul sub un nume nou.
Opțiunea 2: refolosiți câteva diapozitive
Dacă doriți să transferați mai multe diapozitive de la o prezentare la alta, se recomandă următoarea procedură:
- Deschideți prezentarea în care doriți să inserați diapozitivele dintr-o prezentare existentă.
- Derulați la diapozitivul după care doriți să inserați diapozitivele existente.
- Apoi faceți clic în filă începe în partea de jos a butonului Diapozitiv nou și selectați opțiunea Reutilizați diapozitivele.
- Faceți clic dreapta în zona de lucru Reutilizați diapozitivele pe Căutare - Răsfoiți fișierul.
- Puteți să îl inserați direct făcând clic pe un diapozitiv din zona de lucru. Alternativ, puteți face clic dreapta pe opțiune Introduceți toate diapozitivele Selectați.
- Bifați caseta de mai jos Păstrați formatarea originalădacă doriți să inserați noile diapozitive în formatul lor original. acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă doriți să afișați diapozitive de la o altă companie în prezentarea dvs. și doriți să păstrați designul lor corporativ.
Opțiunea 3: luați o schiță din Word
Cum se folosește structura din Word:
- Mai întâi, asigurați-vă că v-ați formatat titlurile în Word folosind stilurile. Deoarece mai târziu este adoptat doar conținutul formatat ca titlu. Nu contează dacă este vorba de un titlu de primul, al doilea sau al treilea nivel.
- Titlurile de primul nivel devin titlul unei noi diapozitive.
- Titlurile celui de-al doilea nivel devin primul nivel al textului și așa mai departe.
- Deschideți prezentarea PowerPoint și faceți clic în filă începe în partea de jos a butonului Diapozitiv nou. Selectați opțiunea Diapozitive structura.
- Acum selectați fișierul Word creat anterior și confirmați selecția cu Introduce.
La ce ar trebui să aveți grijă când inserați diapozitive dintr-o altă prezentare?
Când inserați diapozitive dintr-un alt fișier, formatul fișierului sursă nu se potrivește întotdeauna cu formatul țintă. Ca setare standard, PowerPoint adoptă automat designul țintă. Cu toate acestea, dacă doriți să păstrați formatul original pentru o singură dată, PowerPoint vă oferă și această opțiune.
- Dacă reutilizați diapozitivele așa cum este descris în opțiunea 2, puteți face selecția cu cutia mică Păstrați formatarea originală întâlni.
- Dacă utilizați un singur diapozitiv dintr-o altă prezentare Ctrl + C (Copiere) și Ctrl + V (Insert), PowerPoint vă arată o pictogramă mică lângă diapozitivul introdus din stânga în conturul diapozitivului. Aspectul acestui simbol variază ușor în funcție de versiunea PowerPoint. În PowerPoint 2003 și 2007, aveți doar opțiunile Lipire Păstrați formatarea originală și Utilizați designul țintă sunt disponibile, există și opțiunea de a salva diapozitivul ca fișier grafic a introduce.
Care sunt consecințele păstrării formatării originale?
Păstrarea formatării originale înseamnă că diapozitivul este afișat exact așa cum a fost în fișierul original, adică nu adoptă formatul prezentării curente. Cu toate acestea, pentru a activa această reprezentare, PowerPoint preia și masterul de diapozitive și toate aspectele de diapozitive din fișierul original.
Deci, dacă puneți noul fișier împreună din cinci prezentări formatate diferit și utilizați formatul original în fiecare caz, veți găsi cinci diapozitive master și aspectele diapozitive respective în vizualizarea dvs. principală. Numărul mare de master-uri este vizibil nu numai în vizualizarea master, ci și, de exemplu, dacă mai târziu introduceți un slide nou sau doriți să atribuiți un aspect diferit unui slide existent. Dintr-o dată, toate aspectele de diapozitive ale diferitelor prezentări originale vă sunt disponibile aici.
Păstrarea formatării originale ar trebui, prin urmare, să fie luată în considerare cu atenție, deoarece, în afară de faptul că se pierde uniformitatea optică, numărul mare de masterat umflă și dimensiunea fișierului și poate provoca confuzie considerabilă pentru utilizatorii ulteriori ai fișierului.
