Aici veți afla cum să urmăriți e-mailurile vechi din Outlook și să le ștergeți manual, precum și cum puteți utiliza arhivarea automată pentru a șterge automat e-mailurile vechi.
Cum se elimină automat e-mailurile cu AutoArchive
Funcția de arhivare automată a Outlook este destinată să salveze mesaje vechi, întâlniri etc. într-un fișier de arhivă și să vă elibereze Outlook de datele vechi. Puteți utiliza, de asemenea, funcția pentru a elimina definitiv e-mailuri vechi, întâlniri etc. - adică pentru a le șterge în loc să le mutați în fișierul de arhivă.
Procedați după cum urmează pentru a șterge datele vechi:
- Apelați comanda „Instrumente, Opțiuni” și deschideți fila „Altele”.
- Faceți clic aici pe „Arhivare automată”.
- Activați opțiunea „Arhivare automată la fiecare __ zile” și specificați intervalul la care arhivarea trebuie efectuată.
- În câmpul „Ștergeți elementele dacă este mai vechi de”, introduceți vârsta minimă pe care trebuie să o aibă datele pentru a fi eliminate definitiv.
- Activați opțiunea „Ștergeți definitiv elementele vechi”.
- Dacă sunteți sigur că doriți acest lucru, faceți clic pe „Aplicați setările la toate folderele” - nu va mai exista nicio întrebare de securitate.
- După ce ați terminat, închideți casetele de dialog.
Cum să găsiți și să ștergeți e-mailurile vechi manual
Dacă nu utilizați AutoArchive pentru a curăța căsuța de e-mail și pentru a muta e-mailurile mai vechi într-un fișier de arhivă, puteți utiliza comanda „Curățați cutia poștală” pentru a afișa și șterge vechile e-mailuri din toate folderele.
- În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda „Instrumente, curățați cutia poștală”. În Outlook 2010, accesați Fișier, Curățare instrumente, Curățare cutie poștală.
- Activați opțiunea „Găsiți articole mai vechi de … zile” și introduceți o valoare, de exemplu 90 sau 180 de zile.
- Faceți clic pe „Căutare”.
- Apare acum dialogul „Căutare avansată”, în care sunt afișate e-mailurile care corespund criteriului de căutare. Aici puteți șterge e-mailurile vechi sau le puteți deschide pentru a salva fișierele atașate pe care le conțin pe hard disk.
- De îndată ce ați terminat ștergerea e-mailurilor de care nu mai aveți nevoie, închideți caseta de dialog.
- Apoi goliți folderul „Elemente șterse” și lăsați folderul personal să se comprime.
