Creați nume de zone dinamice în tabelele Excel

Cum să atribuiți nume de zone care se adaptează automat la bazele de date Excel modificate

Utilizarea numelor de zone în calcule oferă o serie de avantaje, de exemplu o creștere a clarității sau evitarea erorilor de intrare. Utilizarea numelor de intervale devine mai dificilă atunci când aveți o gamă de celule care se extinde continuu. În acest caz, va trebui să redefiniți sau să adaptați numele după fiecare modificare.

Excel nu poate extinde intervalul definit de un nume pe măsură ce se adaugă date noi. De exemplu, gândiți-vă la o listă de lecturi zilnice, care se îndepărtează în fiecare zi. Următoarea figură arată o astfel de listă într-un exemplu de tabel:

Dacă doriți să dați intervalului de celule din această listă un nume de interval care se referă întotdeauna la toate numele conținute în acesta, introduceți un interval dinamic în loc de un interval static.

Specificați acest lucru cu o formulă care afișează întotdeauna intervalul de celule care conține deja date. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. Excel 2007 și Excel 2010: Faceți clic pe fila din panglică sau în bara multifuncțională de pe butonul TAKE DEFINE din grupul DEFINIT NUME.
   Excel până la inclusiv versiunea 2003: Apelați comanda NAME din meniul INSERT și comanda DEFINE din meniul de ramificare.
2. Excel afișează o casetă de dialog. În partea de sus a casetei de dialog care apare, introduceți un nume adecvat, de exemplu „Valori măsurate” (fără ghilimele).
3. Ștergeți tot conținutul din câmpul de introducere REFERENȚE și introduceți următoarea formulă acolo:
   = MUTAȚI ZONA ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Confirmați aceste intrări cu butonul OK.

Aceasta definește zona și puteți lucra cu ea. Formula utilizată poate extinde gama de coloane A și B până la al 100-lea rând pe măsură ce se adaugă date noi. Dacă aveți nevoie de mai multe sau mai puține rânduri, introduceți referința corespunzătoare în loc de referința la celula $ A $ 100. Pentru mai multe coloane, înlocuiți-le pe cele două la sfârșitul formulei cu numărul corespunzător.

Acesta este modul în care Excel recunoaște automat zonele extinse

Pentru a verifica dacă numele zonei oferă referința dorită, procedați după cum urmează:

1. Selectați orice celulă din tabel și apăsați tasta F9.
   Apare caseta de dialog GO TO. Introduceți numele zonei atribuite anterior în câmpul de intrare REFERINȚĂ (de exemplu „Valori măsurate” fără ghilimele).
   
2. Confirmați intrarea cu OK.

Excel marchează apoi intervalul de celule dorit în lista dvs.

Dacă adăugați o înregistrare la listă și efectuați din nou verificarea, veți vedea că intervalul a fost ajustat.