Apelați un anumit punct dintr-un document Word sau un registru de lucru Excel dintr-un diapozitiv PowerPoint

Recent am primit următoarea întrebare: „În timpul expunerii de diapozitive, șeful meu ar dori mai întâi să afișeze un tabel de calcul în Excel și apoi un formular de proiect în Word și să demonstreze pași importanți de procesare acolo. Cum puteți utiliza

Răspuns: Puteți face acest lucru cu hyperlink-uri și salt etichete.

Cu comanda Introduceți hyperlink creați un link din prezentarea de diapozitive PowerPoint către un alt fișier Office - în acest caz către un document Word și o foaie de lucru Excel.

Pentru a ajunge la o anumită poziție în documentul țintă, sunt necesare etichete de salt.

Pregătiți eticheta de salt în Excel

1. În Excel, setați marcatorul de celule în colțul din stânga sus al zonei tabelului care urmează să fie afișat în timpul prezentării.
2. Apelați caseta de dialog cu combinația de taste Ctrl + F3 Definiți numele și dați-l ca nume, de exemplu Calcule.

Testați dacă eticheta de salt funcționează. Pentru a face acest lucru, comutați la o altă foaie de lucru din folderul din Excel și apăsați F5. În următoarea casetă de dialog Mergi la faceți clic pe intrarea de mai sus Calcule și apoi mai departe Bine. Aceasta vă duce la celula pe care ați definit-o anterior atribuind un nume ca etichetă de salt.

Creați eticheta de salt în Word

În Word puteți utiliza Mergi la, pe care îl apelați și cu F5, săriți în anumite locuri dintr-un document.

Pe lângă pagini sau secțiuni, sunt posibile și marcaje. Puteți să-l creați în mod flexibil oriunde în document. Așa se face:

1. Plasați cursorul deasupra formei dorite.
2. Apelați meniul A edita comanda Marcaj pe.
3. De exemplu, introduceți numele marcajului formăși completați intrarea cu un clic pe Adaugă la departe.
   

Includeți două hyperlinkuri în diapozitivul relevant

Acum creați două hyperlinkuri pe diapozitivul în cauză în PowerPoint după cum urmează:

1. Desenați AutoShape cadru ca buton de hyperlink și introduceți o notă.
2. Faceți clic pe marginea exterioară a noului obiect pentru a selecta întregul obiect.
3. Apelați caseta de dialog cu Ctrl + K Introduceți hyperlink pe. Faceți clic acolo în stânga Fișier sau pagină web.
4. Navigați mai jos la abordare la fișierul Excel dorit. După numele fișierului, adăugați semnul # și numele zonei atribuite anterior - în acest caz #Calcule.
5. Repetați aceiași pași pentru Word.