Cum să scalați automat mii sau milioane în diagrame
Multe foi de calcul Excel funcționează cu un număr mare. Când se afișează astfel de numere în diagrame, se poate întâmpla rapid ca numerele să devină confuze, deoarece numeroasele zerouri de pe etichetarea axelor sunt confuze. Următoarea ilustrație arată cum poate arăta acest lucru:
Etichetarea flexibilă a axelor vă permite să creați spațiu cu doar câteva clicuri de mouse. Dacă în schimb puteți eticheta o axă direct cu o unitate adecvată, cum ar fi mii sau milioane, nu trebuie să modificați numerele din foaia de calcul. În schimb, puteți lăsa Excel să facă treaba pentru dvs. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Faceți clic dreapta pe axa corespunzătoare.
- Selectați funcția FORMAT AXIS din meniul contextual.
- Treceți la fila SCALING (Excel 2003) sau AXIS OPTIONS (Excel de la versiunea 2007).
- Lista UNITĂȚILOR poate fi găsită aici.
- În caseta de listă DISPLAY UNITS (Excel 2003) sau DISPLAY UNITS (Excel 2007 sau versiuni ulterioare), selectați unitatea cu care doriți să afișați etichetarea axei diagramei dvs.
- În funcție de setare, valorile de pe axă sunt scurtate, de exemplu cu trei locuri pentru MII. Valoarea 400.000 este apoi afișată doar ca 400. După activarea acestei opțiuni, textul MII apare lângă sau sub axă.
- În plus față de lista derulantă, aveți și opțiunea AFIȘAȚI ETICHETAREA ÎN DIAGRAMĂ. Dacă activați acest lucru, sub axa apare o inscripție cu unitatea selectată.
- Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.
Excel arată acum unitatea corespunzătoare direct pe axă. Acest lucru va facilita compararea numerelor corespunzătoare din grafic. Următoarea figură arată cum poate arăta rezultatul:
