Știați că puteți continua să utilizați literele dvs. Word în OpenOffice.org? În acest articol, folosim o scrisoare de formular Word pentru a arăta cât de ușor este să o folosiți în OpenOffice.org fără a fi nevoie să reintroduceți câmpurile de îmbinare a corespondenței în I
Diagrame și formează litere de la Word la Writer
Diagramele sunt un tip special de Obiecte OLE. În mod implicit, diagramele din documentele Word sunt create utilizând comanda din meniul Word „Insert / diagramă grafică” creată. Programul „MSGraph” pus la dispoziție. MSGraph face parte din Cuvânt și Power Point.
După transferul documentului Word către Writer, editarea diagramei pe un computer cu Word sau PowerPoint instalat este inițial fără probleme. După dublu clic pe diagramă, aceasta va fi deschisă în MSGraph.
Situația este diferită pe un computer fără Word sau PowerPoint instalat. Dacă deschideți un document Word aici cu OpenOffice.org Writer, în loc de MSGraph este afișat unul gol și protejat la scriere
Foaie de calcul Calc deschisă. Prin urmare, nu mai este posibil să schimbați obiectul diagramei.
Importul diagramelor - posibil în două moduri
Într-un astfel de caz, totuși, sugerăm două soluții posibile. Din prima soluție propusă constă dintr-o mișcare simplă. Copiați pur și simplu obiectul diagramă prin copiaza si lipeste de la documentul Word la Writer. Diagrama este convertită în Grafică GDI convertit. Procesarea ulterioară a datelor cu Writer nu mai este posibilă cu această procedură.
Din a doua soluție propusă este puțin mai lung, dar puteți edita și diagrama în Writer pe un computer fără Word sau PowerPoint instalat.
În primul rând, o diagramă Excel este creată în documentul original Word în loc de o diagramă MSGraph. Diagrama inserată în Word se referă, așadar, la un tabel Excel ca sursă de date. Acest lucru se face în Word sub elementul de meniu „Insert / Object” a selectat o diagramă Excel.
Când documentul Word este deschis pe sistemul original, Excel este pornit în mod implicit pentru editare. Dacă doriți să preveniți acest lucru sau dacă Excel nu este disponibil pe un sistem terță parte, puteți
Instruiți OpenOffice.org să convertească obiecte încorporate la încărcare.
În acest caz, diagrama Excel este convertită într-o diagramă Calc sub OpenOffice. Datele graficului sunt apoi afișate folosind foaia de calcul Calc admis. Setarea necesară pentru aceasta poate fi găsită în „Extra / Opțiuni” în zona „Încarcă / Salvează”. Vă rugăm să activați opțiunea de la rubrica MS Office „Conversia din Excel în Calc” pentru încărcare „L” de documente.
Word Mail Merge și Writer Mail Merge
O caracteristică caracteristică a literelor formular este combinarea elementelor de text variabile și fixe. Elementele de text fixe, care sunt aceleași pentru fiecare literă de formular, sunt furnizate în documentul principal
și salvat. În plus față de textul standard, documentul conține, de asemenea, câmpurile corespunzătoare de îmbinare a corespondenței (substituenți) care sunt utilizate pentru a insera elementele de text variabile. Elementele de text variabile sunt
de exemplu nume și adrese. Elementele de text variabile sunt înregistrate și stocate în sursa de date. Sursa de date este de obicei pregătită într-un tabel - aceasta înseamnă că fiecărui destinatar i se atribuie o înregistrare de date individuală. Funcția de îmbinare a corespondenței asigură în cele din urmă că aceste două tipuri de documente - documentul principal și sursa de date - sunt legate între ele. Câmpurile de îmbinare a corespondenței din documentul principal sunt înlocuite cu datele specifice destinatarului din sursa de date. Rezultatul este scrisori individuale cu același conținut, dar, de exemplu, nume și adrese de destinatar diferite. Aceste caracteristici se aplică atât fuziunilor de poștă Word, cât și fuziunii de poștă Writer. Cu toate acestea, există câteva obstacole care ar trebui luate în considerare la conversia șabloanelor de scrisori de formular din Word în Writer.
De exemplu, aveți un șablon scrisoare formular „confirmare comandă” în Word, care se bazează pe o sursă de date pentru destinatari. Din motive de simplitate, se presupune că sursa de date a adresei se află sub forma unui fișier CSV. După importarea șablonului în Writer, această sursă de date lipsește și trebuie reatribuită documentului.
Dar fii atent: După import, documentul nu ar trebui să fie salvat în niciun caz, altfel câmpurile de îmbinare a corespondenței se vor pierde! O posibilă procedură pentru acest lucru funcționează așa cum este descris mai jos.
Conectați-vă la baza de date
În primul rând, trebuie să se stabilească o conexiune la o bază de date existentă în OpenOffice.org. Puteți face acest lucru fie cu Base, fie direct cu Writer.
- Apelați prin comanda de meniu „Sursă de date fișier / asistent / adresă” expertul sursei de date adresă.
- Selectați sursa de date în prima casetă de dialog. Pentru a face acest lucru, selectați opțiunea din exemplu „Alte surse de date externe”deoarece acesta este un fișier CSV.
- Faceți clic în următoarea casetă de dialog "Setari aditionale" pe buton „Setări” și selectați din meniul vertical „Tipul bazei de date” intrarea "Text".
- Apoi selectați calea către fișierul CSV în următoarea fereastră de dialog.
- În pasul următor puteți merge la "Setari aditionale" optiunea„Fișier CSV”și celelalte setări opționale, cum ar fi separatoare de câmp„;“și separator de text"{Nici unul}"Selectați. Pentru a încheia procesul, faceți clic pe "Complet"clic.
Conexiunea la baza de date sau sursa de date sunt acum disponibile în OpenOffice.org. Cu ajutorul Tasta [F4] puteți deschide vizualizarea bazei de date.
Bacsis: Dacă doriți, puteți deschide conexiunea la baza de date în Extras / opțiuni în zona StarOffice Base / baze de date editați și eliminați din nou foarte rapid și convenabil.
Lucrați cu baza de date
Acum importați documentul dvs. șablon scrisoare formular Word și schimbați sursa de date în cauză înainte de a salva documentul.
- Puteți face acest lucru prin intermediul elementului de meniu „Editați / schimbați baza de date” caseta de dialog „Baza de date Exchange” se estompează.
- Selectați în caseta de dialog de sub„Baze de date disponibile”Conexiunea la baza de date creată din fișierul CSV.
Terminologii în comparație (Word vs. Writer)
Multe funcții cunoscute de la Microsoft Office pot fi găsite și în OpenOffice.org sau StarOffice. Cu toate acestea, numele funcțiilor au fost alese diferit în unele cazuri. Ca un mic ajutor, următoarea listă arată o comparație a numelor diferitelor funcții din Microsoft Office și OpenOffice.org/StarOffice.
Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice
- Urmăriți modificările «-» Înregistrați modificările
- Arată / ascunde «-» vizualizează / controlează caractere, paragrafe ascunse
- Înlocuiți-l în timp ce tastați «-» AutoCorrect
- Actualizare date «-» zona de actualizare
- Ghiduri fonetice «-» Ruby (Extra / Opțiuni Setări limbă / Limbi)
- Markup «-» Editare / Afișare modificări
- Fuziunea de corespondență „-” scrisoare de formular
- Liniile și întreruperile de pagină «-» Fluxul de text
- Structura documentului «-» Navigator
- Comparați / îmbinați documentele «-» Editați / îmbinați modificările documentului
- Note de comentarii (Insert / Note)
