Dacă doriți să determinați dacă toate numerele dintr-o listă îndeplinesc criteriile de validitate, puteți avea semnalări incorecte marcate automat
Când verificați o foaie de calcul pentru intrări nevalide, Excel identifică toate celulele ale căror valori sunt în afara limitelor pe care le-ați setat utilizând comanda VALID FROM.
Nu numai că toate valorile introduse, copiate sau completate în celule sunt verificate, ci și valorile care au devenit invalide din cauza calculelor din formule, precum și valorile care au fost inserate în celule folosind macrocomenzi.
Pentru a înconjura valorile nevalide, afișați bara de instrumente detectiv făcând clic pe comanda FORMULA MONITORING - SHOW DETECTIVE ICON BAR din meniul EXTRAS. Acest lucru este necesar numai atunci când se utilizează Excel până la versiunea 2003.
Bara de instrumente prezentată în figura următoare va apărea apoi pe desktop:
Pentru a înconjura date nevalide, faceți clic pe al doilea buton din dreapta pe bara de instrumente. Comanda se numește MARK INVALID DATA. Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe fila DATA a panglicii pe DATA TOOLS - VALIDITY - SELECT INVALID DATA.
Ca rezultat, toate valorile nevalide din tabel sunt marcate cu un cerc roșu, așa cum se arată în figura următoare:
Dacă doriți să eliminați din nou cercurile celulelor cu valori nevalide, utilizați butonul ȘTERGERE CERCLE din bara de instrumente detectiv sau din meniul corespunzător.