Preveniți erorile de sortare cauzate de utilizarea referințelor relative în formulele dvs.
Dacă doriți să sortați o listă într-un registru de lucru în funcție de o coloană care nu conține text sau valori absolute, ci formule sau funcții, pot apărea uneori probleme care se manifestă după cum urmează:
La prima vedere se pare că Excel a aranjat conținutul celulei complet încurcat și fără sistem. Dacă aruncați o privire mai atentă, veți vedea că există un sistem în spatele său: ordinea de sortare rezultă din primele litere ale formulelor și funcțiilor utilizate.
Acest lucru se întâmplă atunci când utilizați referințe relative de celule în formule și funcții. Acestea duc la rezultatul că rezultatul unei formule este variabil și, prin urmare, nu reprezintă o cantitate fiabilă pentru Excel care poate fi sortată.
Acesta este motivul pentru care Excel sortează după numele funcțiilor, care rămân constante chiar dacă sortarea le mută într-o celulă diferită.
Figura următoare arată această problemă folosind un exemplu. În celulele coloanei B există o referință relativă la celula respectivă din coloana A (= A2 în celula B2, = A3 în celula B3 etc.).
După sortarea coloanei B, nu pare să se fi întâmplat nimic. Acest lucru se datorează faptului că referințele sunt deja acolo în ordine crescătoare.
De îndată ce înlocuiți referințele relative cu referințe absolute în acest tabel, sortarea oferă rezultatul dorit. Următoarea figură arată acest lucru cu tabelul de exemplu:
