Inloox este un software de planificare a proiectelor integrat direct în Outlook, care utilizează datele de contact și programările din Outlook și folosește modulul de e-mail pentru comunicare.
Inloox Personal Edition este un software de gestionare a proiectelor care este integrat direct în Outlook și permite planificarea din Outlook. Datele din Outlook (contacte, întâlniri, sarcini) pot fi utilizate, precum și modulul de e-mail și funcția șablon din Outlook.
Inloox este integrat direct în planificatorul de sarcini Outlook și este, de asemenea, disponibil prin intermediul butonului Proiecte din bara de navigare și într-o fereastră din calendarul de întâlniri. Programul de completare Outlook poate fi utilizat pentru planificarea proiectelor, înregistrarea proceselor și timpului, bugetarea proiectului, evaluări și arhivare. Software-ul are, de asemenea, un sistem de gestionare a documentelor. În plus față de versiunea pentru un singur utilizator prezentată aici, există și ediții pentru grupuri de lucru / întreprinderi pentru utilizare în rețea care necesită Exchange și pot stoca date în baze de date SQL; Serverele de fișiere sau serverele Sharepoint pot fi utilizate pentru a stoca documente în rețea. Software-ul funcționează cu Outlook 2000 până în 2010, o licență pentru un singur utilizator costă 482,74 euro (inclusiv TVA).
Integrarea managementului de proiect în Outlook este menită să faciliteze familiarizarea. În plus, pot fi utilizate datele deja disponibile în Outlook, cum ar fi contactele. Sarcinile din planul de proiect pot fi transferate în planificatorul de sarcini sau în calendarul de întâlniri Outlook prin simpla apăsare a unui buton. Comunicarea cu echipa de proiect poate avea loc direct prin modulul de poștă electronică Outlook; Inloox vine cu o serie de șabloane și, desigur, accesează detaliile de contact din agenda de adrese. În schimb, informațiile din căsuța de e-mail sau din calendarul Outlook pot fi transferate și către un proiect.
În tabloul de bord al proiectului, aveți cifre cheie importante și date referitoare la proiect într-un loc central. Proiectele finalizate sunt disponibile în arhivă pentru referință sau pentru copierea elementelor.
Modulul de hartă mentală este practic pentru faza de planificare: aici colectați mai întâi idei, le structurați și apoi le convertiți în pași de proiect. Apoi le transferați în proiect utilizând butonul Copiere în planificare și apoi introduceți detaliile proceselor individuale în casete de dialog (data de început și sfârșit, persoana responsabilă, etapă da / nu etc.). Comparativ cu programele reale de cartografiere a minții, modulul din versiunea actuală este destul de rudimentar: nu există comenzi rapide de la tastatură pentru acțiuni importante, cum ar fi navigarea și mutarea ramurilor. Importarea hărților mentale din managerul de minte utilizat pe scară largă are sens pentru o versiune ulterioară.
Dacă este necesar, Inloox importă, de asemenea, planuri de proiect din Microsoft Project sau exportă planuri de proiect în format MPX (Microsoft Project eXchange). În versiunea disponibilă pentru noi, importul și exportul sunt posibile numai dacă comutați afișajul la stilul vizual al Outlook 2003, nu în modul Outlook 2007 (comutabil prin Extras ð Opțiuni ð Setări utilizator în Inloox).
