Mai mulți utilizatori cu aceeași adresă de e-mail pot trimite mesaje printr-un folder public.
Pentru a oferi mai multor utilizatori acces la o adresă de e-mail (de exemplu la [email protected] sau [email protected]), un folder public activat pentru adresa de e-mail este adesea folosit ca o cutie poștală. Apoi, este de obicei logic să acordați unuia sau mai multor utilizatori dreptul de a trimite mesaje utilizând adresa expeditorului din folderul public.
Acesta este modul în care, în calitate de administrator Exchange, acordați utilizatorilor dreptul de a utiliza „Trimiteți ca” pentru folderul public:
1. Porniți Exchange System Manager.
2. Deschideți „foldere” și apoi „foldere publice”.
3. Faceți clic dreapta pe folderul public dorit și selectați comanda „Properties” din meniul contextual.
4. În fila „Autorizații”, faceți clic pe butonul „Drepturi director”.
5. Faceți clic pe Adăugare și selectați utilizatorii pe care îi doriți.
6. În fereastra „Permisiuni”, bifați caseta de sub „Permiteți” pentru dreptul „Trimiteți ca” sau „Trimiteți ca”.
7. Dezactivați toate celelalte drepturi sugerate în setarea standard a MMC.
8. Faceți clic pe „Aplicare” și „OK”.
Este posibil să dureze un timp pentru ca aceste modificări să se reproducă și să aibă efect asupra fiecărui client.
Pentru a trimite un mesaj nou cu adresa de e-mail a folderului public, utilizatorul respectiv face clic pe „Mesaj nou” în Outlook și selectează folderul public sub „De la:”. Dacă fereastra „De la:” nu poate fi văzută, afișajul trebuie activat în meniul „Vizualizare”.
