Acesta este modul în care adăugați butoane suplimentare la bara de acces rapid din Outlook 2007 sau eliminați butoanele care nu sunt necesare.
Spre deosebire de alte aplicații din suita Office 2007, Microsoft a modificat doar parțial schimbările de funcționare în Outlook 2007: în diversele module de program puteți găsi în continuare barele obișnuite de meniu și barele de instrumente „Standard” și „Extins” - pentru personalizare barele de instrumente și meniurile sunt la fel ca în versiunile anterioare de Outlook.
Pe de altă parte, veți găsi bara multifuncțională în dialoguri precum „Mesaj de e-mail nou”, „Programare nouă” etc. Și nu puteți schimba asta cu instrumentele de la bord.
Ce puteți schimba este bara de acces rapid. Aceasta este bara de instrumente care se află de obicei în partea de sus a barei de ferestre a dialogului respectiv: Butoanele pentru „Salvare”, „Anulare”, „Refacere”, „Element anterior” și „Element următor” sunt presetate; În funcție de dialog, pot fi adăugate butoane suplimentare.
Această bară de acces rapid poate fi extinsă cu butoane suplimentare; dimpotrivă, butoanele care nu sunt necesare pot fi, de asemenea, eliminate. De asemenea, puteți plasa bara sub panglică pentru un acces mai ușor.
Outlook 2007 oferă două opțiuni pentru editarea barei de acces rapid
-
Prin butonul săgeată de pe marginea dreaptă a barei
-
Prin opțiunile editorului
Cel mai simplu mod de a regla bara de acces rapid este prin săgeata neagră: Faceți clic pe săgeată și bifați una dintre comenzi pentru a adăuga butonul corespunzător la bara. În schimb, eliminați bifa în fața comenzilor pentru care bara nu ar trebui să conțină niciun buton.
Butoane suplimentare sunt disponibile pentru selectare prin intrarea „Comenzi suplimentare” (atunci apare același dialog ca și pentru opțiunile editorului).
De asemenea, puteți utiliza meniul pentru a muta bara de acces rapid sub bara multifuncțională.
Dacă doriți să inserați butoane pentru alte comenzi decât cele listate în meniul derulant din bara de acces rapid, procedați după cum urmează:
1. Apelați intrarea „Comenzi suplimentare” din meniu. Sau faceți clic pe butonul colorat din colțul din stânga sus al dialogului („Butonul Office”), apoi pe „Opțiuni editor” și în final pe „Personalizare”.
2. Sub „Selectare comenzi”, selectați „Toate comenzile” sau fila pe care se află comanda pe care o căutați.
3. Apoi marcați comanda dorită în câmpul de mai jos și mutați butonul asociat în bara de acces rapid cu „Adăugați”.
4. Determinați poziția butoanelor din bară folosind cele două taste săgeți din dreapta.
5. Butoanele de care nu aveți nevoie în bara de acces rapid pot fi șterse cu „Eliminare”.
6. Când ați terminat, închideți caseta de dialog.
Outlook aduce butoane gata pentru comenzile de meniu și comenzile din file și le folosește automat. Nu puteți schimba acest lucru.
