Acesta este modul în care puteți utiliza șabloanele Outlook pentru a scrie rapid cereri de întâlnire cu același conținut sau similar pentru aceiași destinatari.
Ar trebui să vă definiți propriile șabloane nu numai pentru e-mailuri, ci și pentru solicitări regulate de întâlnire pentru a economisi tastarea inutilă.
Puteți citi în următoarele trei sfaturi despre cum puteți face șabloanele accesibile rapid:
-
Acces rapid la șabloanele Outlook
-
Accesați rapid șabloanele de e-mail
- Meniu propriu pentru șabloane
Pentru a defini un șablon de solicitare de întâlnire:
1. Creați o cerere de întâlnire (CTRL + SHIFT + Q) și introduceți informațiile solicitate. În câmpul „Către”, selectați destinatarii care vor primi în mod normal cererea. De asemenea, poate fi util să definiți categoriile adecvate.
2. De îndată ce ați terminat, selectați comanda „Fișier, Salvați ca”.
3. În câmpul „Tipul fișierului”, selectați „Șablon Outlook (* deseori)”.
4. Introduceți un nume de fișier semnificativ și faceți clic pe Salvare.
5. Acum puteți trimite mesajul deschis sau îl puteți închide.
Notă importantă: Dacă ați configurat Word ca editor de e-mail, formatul OFT (șablonul Outlook) nu poate fi selectat la pasul 3. În acest sfat puteți citi cum puteți utiliza funcția șablon a Outlook în ciuda Word.
De îndată ce doriți să compuneți un nou e-mail bazat pe șablon, procedați după cum urmează:
1. Apelați comanda „Fișier, nou” și apoi „Selectați formularul”.
2. În câmpul „Căutați în”, selectați „Șabloane în sistemul de fișiere”.
3. Acum puteți vedea șabloanele pe care le-ați creat. Selectați-l pe cel dorit și deschideți-l.
4. Acum completați informațiile lipsă (cum ar fi destinatarul, un atașament sau o frază) și apoi trimiteți cererea.