Explicat pas cu pas
Nu trebuie să utilizați Excel sau alte foi de calcul pentru a calcula formule simple. Cuvântul poate calcula, de asemenea. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți formulele dorite într-un tabel. Este atât de ușor:
- Creați un tabel - pentru acest exemplu cu 4 coloane și 5 rânduri. Pentru aceasta, în Word 2010, 2007, selectați INSERT-TABLE-TABLE-TABLE și, în versiunile anterioare, selectați INSERT TABLE (CELLS) TABLE. Apoi introduceți NUMĂRUL DE COLOANE și NUMĂRUL de rânduri și faceți clic pe OK.
- De exemplu, pentru a calcula suma tuturor valorilor de mai sus în celula tabelului din dreapta jos, plasați mai întâi cursorul în această celulă de tabel.
- Apoi selectați FORMULA DE DATE DE DISPOZIȚIE în Word 2010, 2007 sau FORMULA DE TABEL în Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- În caseta de dialog care apare, selectați funcția sumă în caseta derulantă INSERT FUNCTION. Word folosește nume de funcții în limba engleză; deci alegeți „SUMĂ”.
- Funcția apare în câmpul FORMULĂ. Acum trebuie să specificați ce celule de tabel trebuie adăugate în parantezele din spatele numelui funcției. Pentru a include toate celulele deasupra formulei în calcul, introduceți denumirea „deasupra” (fără ghilimele) în Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP sau în Word 2000 „deasupra” (din nou fără ghilimele). Formula completă este apoi:
- Word 2010-2002 / XP: = SUM (mai sus)
- Word 2000: = SUM (peste)
- Selectați o formatare pentru rezultatul formulei din caseta derulantă NUMĂR FORMAT.
- Faceți clic pe OK.
Puteți vedea rezultatul formulei de sumă în celula curentă a tabelului. Acum este zero. Pentru a ieși altceva, introduceți orice valoare numerică în cele patru celule de deasupra formulei de sumă.
Deoarece Word nu recalculează automat formulele, trebuie să selectați tabelul și să actualizați rezultatul cu tasta F9.
În loc de denumirea „de mai sus” sau „peste”, puteți utiliza și adrese de celule specifice din tabel într-o formulă. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți că într-un tabel Word coloanele sunt etichetate cu literele A, B, C etc. și rândurile cu numerele 1, 2, 3 etc. Deci, adresa primei celule de tabel este A1 . Desemnați o zonă peste mai multe celule cu prima și ultima adresă de celulă și puneți două puncte între ele. Formula de sumă utilizată mai sus, care adaugă primele patru linii din coloana D, poate fi, prin urmare, scrisă astfel:
= SUMA (D1: D4)
Simțiți-vă liber să încercați diferite funcții. Mai ales atunci când vine vorba de configurarea formularelor de facturare, veți aprecia abilitățile de calcul ale Word.
