Utilizarea Thunderbird ca alternativă la Outlook în mod corespunzător

Sfaturi și sugestii pentru o utilizare ușoară

Programul de poștă electronică Mozilla Thunderbird se caracterizează printr-un nivel ridicat de ușurință în utilizare și simplitatea sa în navigarea prin meniu și are un alt avantaj decisiv. Deoarece este un program de comunicații open source și multiplataforma, poate fi instalat fără probleme pe diferite sisteme de operare.

Thunderbird rulează pe aceste sisteme de operare

Thunderbird este disponibil pentru sistemele de operare comune Windows, MacOS și Linux. Utilizați un alt sistem de operare, cum ar fi B. Raspberry Pi puteți compila codul sursă. În acest caz, Thunderbird poate rula și pe platforme necunoscute.

Programul de e-mail combină viteza, protecția datelor și funcționalitatea cu cea mai recentă tehnologie, ceea ce face din Thunderbird unul dintre cele mai populare programe de e-mail alături de Microsoft Outlook. Cea mai recentă versiune se numește 78.10.0 și a fost lansată pe 19 aprilie 2022-2023. Mai multe conturi POP3 și IMAP pot fi gestionate separat în Thunderbird, făcând din program un program central, un e-mail și un instrument de gestionare a contactelor.

Instrucțiuni video pentru utilizarea Thunderbird: prezentare generală a structurii și a celor mai importante funcții

Dacă doriți să aveți o impresie vizuală despre modul în care puteți utiliza Thunderbird și care sunt cele mai importante funcții ale programului de poștă electronică, atunci acest videoclip vă va ajuta.

Cum să vă configurați conturile de e-mail în Thunderbird

În versiunile mai vechi Thunderbird, trebuia să cunoașteți setările pentru IMAP, SMTP și SSL / TLS ale clienților dvs. de e-mail. Cu noul Thunderbird, nu trebuie decât să introduceți aceste detalii:

• Numele dumneavoastră
• adresa ta de email
• Parola contului dvs. de e-mail pentru a fi conectat

Expertul de configurare a contului caută automat în baza de date stocată și găsește setările de e-mail adecvate pentru contul dvs.

Utilizarea Thunderbird: Acesta este modul în care structura meniului este structurată

Când vă uitați pentru prima dată la ecranul de pornire Mozilla Thunderbird, observați că programul este clar și aproape auto-explicativ.

Veți găsi diverse butoane în bara de meniu de sus. Acestea sunt funcțiile lor:

Reamintim: Acest buton vă permite să primiți mesajele de e-mail din toate tipurile de cont disponibile, cum ar fi Pop3 sau IMAP. Puteți alege să încărcați mesaje de pe server pentru un singur cont sau pentru toate conturile.

Compune: Sub elementul de meniu „Compuneți” aveți opțiunea de a crea un mesaj de e-mail, o întâlnire sau o sarcină.

Conversație: Thunderbird acceptă clienți de mesagerie instantanee și programe de chat. Următoarele protocoale sunt acceptate de instrumentul de e-mail:

• Internet Relay Chat (IRC)
• XMPP
• Mesaje Twitter directe

Pentru a putea utiliza funcția de chat, trebuie mai întâi să creați un cont nou cu un furnizor de mesagerie instant sau chat. Acest lucru funcționează fără efort prin intermediul butonului „Chat”. După configurare, puteți trimite mesaje scurte și chat prin Thunderbird.

Director: Mozilla Thunderbird include o agendă de adrese încorporată pe care o puteți deschide printr-un clic pe buton. Puteți menține datele personale ale contactelor dvs. în agenda de adrese. La fel ca multe alte funcții, puteți deschide agenda cu o comandă rapidă de la tastatură: Ctrl + Shift + B.

Filtru rapid:Filtrul rapid conține o funcție de căutare cu ajutorul căreia puteți inspecta mesajele pentru cuvinte cheie și cuvinte cheie. Filtrul rapid poate fi pornit după cum este necesar sau în principiu. De îndată ce începeți să tastați cuvinte în fereastra de căutare a filtrului, veți obține un afișaj al rezultatului.

Sfatul expertului 1: agendă cu un singur clic

De asemenea, puteți adăuga rapid persoane în agenda dvs. dintr-un e-mail cu un singur clic. Pur și simplu accesați simbolul stea din mesajele primite. La fel ca în cazul unei intrări obișnuite, puteți adăuga apoi detalii precum data nașterii persoanei, o fotografie sau alte informații de contact.

Sfatul expertului 2: scrieți module text

Pe lângă e-mailurile individuale, puteți scrie și module text în Thunderbird. Modulele text pot economisi mult timp. În multe cazuri, expresiile și salutările utilizate pot fi inserate semi-automat în acest mod.

Acesta este modul în care este structurat meniul aplicației Thunderbird

Meniul aplicației Thunderbird poate fi descris ca centrul de control al software-ului de comunicații. Printre altele, aveți opțiunea de:

• Căutați funcții
• Imprimați e-mailuri sau întâlniri,
• Salvați mesajele ca fișiere eml,
• Goliți coșul de gunoi Thunderbird
• Creați diverse filtre pentru mesaje,
• Suplimente (extensie), de ex. Pentru a gestiona sau încărca Mail Merge pentru trimiterea de mesaje de masă personalizate sau SmartTemplate4 pentru a schimba permanent antetul de răspuns Thunderbird,
• Efectuați setări generale pentru Thunderbird,
  de exemplu, gestionați listele de destinatari,
• Controlarea meniurilor individuale cu un clic,
• Pentru a utiliza și o funcție de ajutor

• Părăsiți Thunderbird.

De asemenea, puteți seta limba pentru verificarea ortografică din setări.

În versiunile anterioare ale Thunderbird era posibilă integrarea Jabber Messenger. Integrarea nu mai este posibilă, deoarece Jabber a fost întrerupt ca aplicație. Alternative la Jabber includ GoToMeeting, WebEx sau binecunoscutul software de conferință video Zoom. Popularele echipe MS pot fi, de asemenea, legate de Thunderbird.

E-mailurile dvs. sunt sortate în arborele directorului

În arborele de directoare al e-mailurilor veți găsi toate folderele importante pentru gestionarea e-mailurilor sau citirea mesajelor noi. Mesajele pe care clientul de poștă electronică le-a identificat ca reclame sau potențial periculoase sunt mutate automat în folderul „Suspect spam”.

Dosarul „Șters” conține toate mesajele pe care le-ați șters. Cu un clic al butonului stâng al mouse-ului, deschideți un meniu derulant în care puteți, printre altele, șterge definitiv coșul de gunoi.

Creați foldere locale în arborele directorului de e-mail

Pe lângă folderele create de sistem pentru mesajele dvs. de e-mail, Thunderbird vă oferă opțiunea de a crea foldere locale și foldere de arhivă. Această procedură este utilă pentru aranjarea mesajelor în funcție de diferite domenii. Puteți crea un folder nou făcând clic dreapta pe „Foldere locale”. Apoi faceți clic pe „Dosar nou”. Se deschide o casetă de dialog în care puteți atribui un nou nume de folder. Noul folder apare în arborele directorului după ce a fost creat pentru prima dată. Poate fi completat cu mesaje specifice.

Zona de citire pentru e-mailurile dvs. are aceste funcții

Inima fiecărui software de comunicație este zona de citire pentru e-mailuri. Similar cu alte programe de poștă electronică, în Mozilla Thunderbird puteți:

1. Citiți e-mailurile primite,
2. Trimiteți mesaje de e-mail noi,
3. Formatați mesajele ca text sau HTML.

De asemenea, vă puteți sorta e-mailurile în funcție de următoarele categorii:

• Marcaje
• Ordinea de intrare
• Atașați
• referinţă
• Citit / necitit
• Starea junk
• Implicat
• Data

Cu selecția de coloane puteți, de asemenea, să sortați în funcție de specificații suplimentare.

Așa este structurată zona de lectură de la Thunderbird

Dacă ați primit un e-mail, aveți opțiunea de a selecta diferite acțiuni în zona de lectură:

Răspunsuri: Ca în orice software de e-mail, puteți răspunde la e-mail.

Redirecționați către: De asemenea, îl puteți redirecționa către alți destinatari.

Arhiva: Cu un clic pe „Arhivă” mesajul poate fi mutat într-un anumit folder de arhivă. Acest lucru vă ajută să puteți vizualiza mesajele într-un moment ulterior și să vă păstrați căsuța de e-mail ordonată.

Deșeuri: Butonul „Junk” este, de asemenea, esențial. Dacă primiți un mesaj potențial periculos cu un atașament de e-mail care conține programe malware sau un e-mail de masă cu conținut publicitar, îl puteți muta în folderul junk cu un singur clic. Mozilla Thunderbird este oprit cu un filtru de auto-învățare a spamului, care își amintește expeditorul și mută automat alte mesaje în dosarul nedorit.

A stinge: Cu un clic pe Ștergere e-mailul a dispărut. Cu toate acestea, se află încă în „coșul de reciclare” și poate fi restaurat de acolo.

În zona de lectură aveți și alte opțiuni pentru vizualizarea unui mesaj de e-mail. Faceți clic pe butonul „Mai multe” pentru a-l afișa. Veți primi apoi alte opțiuni pentru e-mail.

Acesta este modul în care „instruiți” filtrul de spam Thunderbird

Pentru a instrui filtrul de spam Thunderbird, este esențial să mutați manual un anumit număr de e-mailuri în folderul junk făcând clic pe butonul „Junk”. De-a lungul timpului, filtrul de spam integrat, pe care trebuie să îl activați o dată pentru fiecare cont, funcționează în mod fiabil și filtrează automat e-mailurile nedorite și rău intenționate.

Puteți activa filtrul de spam în Thunderbird în meniul E-mail. Puteți accesa meniul făcând clic pe contul dvs. din arborele directorului de e-mail din partea de sus. La pasul următor, selectați „Editați setările contului”, apoi „Filtru nedorit”. Bifați caseta de selectare: „Activați filtrul nedorit pentru acest cont”.

Deschideți și editați mai multe e-mailuri în file

Noua caracteristică a Thunderbird este că vă puteți încărca e-mailurile în diferite file. Puteți deschide mai multe mesaje în același timp și puteți comuta între ele. Lucrul în Thunderbird amintește de lucrul în Firefox. Numeroase file pot fi, de asemenea, deschise acolo în paralel.

Când ieșiți din Thunderbird, filele vizibile sunt salvate și restaurate automat la repornire. În bara de file veți găsi noul meniu de file care vă va ajuta să treceți între file.

Filtrați e-mailurile în Thunderbird și mai bine

În Thunderbird, există nu numai filtrul rapid introdus la început, ci și opțiunea de a filtra e-mailurile dvs. prin mesaje, cuvinte cheie sau persoane din agenda dvs. de adrese. Puteți salva filtrele și le puteți utiliza în mai multe foldere.

Pe lângă utilizarea filtrelor în pagina cu rezultatele căutării în Thunderbird, puteți utiliza și un instrument de cronologie pentru a urmări mesajul pe care îl căutați. Toate mesajele și istoricul chat-ului sunt, de asemenea, indexate de Thunderbird. Poți găsi ceea ce cauți și mai repede. Rezultatele căutării dvs. sunt apoi afișate într-o filă, astfel încât să puteți comuta cu ușurință între aceste e-mailuri și alte.

Sfat: lăsați Thunderbird să vă răspundă automat la e-mailuri

Cu așa-numitul „răspuns automat” puteți trimite automat răspunsuri standard la e-mailuri. Pentru ca Thunderbird să răspundă automat, mai întâi aveți nevoie de un șablon. Compuneți un e-mail și lăsați destinatarul deschis. Apoi faceți clic pe „Fișier / Salvare ca / șablon”.
Acum creați un filtru nou sub „Extras / Filtru” făcând clic pe „Nou” din dreapta în fereastră. Dați filtrului un nume, de exemplu „Autoresponder”. Sub „Acțiuni de făcut” în partea de jos a ferestrei, faceți clic pe „Mutați mesajul” - va apărea un meniu lung cu acțiuni posibile. De acolo, selectați „Răspundeți cu șablonul”. Acum puteți utiliza butonul de lângă acesta pentru a selecta șablonul dorit.
Prudență: Dacă creați un răspuns automat fără filtru, toate e-mailurile dvs. vor primi răspuns cu acesta de acum înainte. Autoresponderele pot enerva partenerii de e-mail! Așadar, aveți grijă cu această caracteristică. Puteți dezactiva răspunsurile automate din lista de filtre și le puteți activa numai atunci când este necesar.
De obicei are sens că răspunsul automat este activ numai în anumite condiții. Setați aceste condiții mai sus în fereastră. Bifați dacă e-mailul trebuie să îndeplinească „Toate condițiile” sau numai „Cel puțin o condiție”.

Configurați răspunsurile automate direct cu furnizorul atunci când computerul este oprit

Amintiți-vă: Thunderbird poate răspunde la e-mailuri numai pentru dvs. în timp ce computerul dvs. rulează. Dacă aveți nevoie de un răspuns automat pentru că sunteți absent atunci când computerul este oprit, trebuie să îl configurați pe serverul dvs. de e-mail. Pentru a face acest lucru, mergeți direct la furnizorul dvs., veți găsi opțiunile sub aceste nume:

• Web.de: Răspuns automat
• Freenet: trimitere și primire
• GMX: absența opțiunii
• Gmail: Notificare generală de vacanță

Gestionați întâlnirile și sarcinile în Thunderbird

Pe lângă funcția de agendă și e-mail, Thunderbird include și un calendar și opțiunea de gestionare a sarcinilor. Programările și sarcinile sunt afișate clar în Thunderbird în partea dreaptă a ferestrei principale:

Dacă doriți să deschideți calendarul sau fila sarcini ca o fereastră întreagă, puteți utiliza butoanele din colțul din dreapta sus al Thunderbird.

Vă puteți imprima cu ușurință agenda de adrese dacă aveți nevoie de ea pentru o întâlnire externă sau o călătorie de afaceri, de exemplu.

5 alte caracteristici utile ale Thunderbird

1. Utilizați teme: Cu diferitele teme, vă puteți adapta interfața de utilizator Thunderbird pentru a vi se potrivi. De exemplu, dacă lucrați în principal seara, puteți activa o temă întunecată ușoară pentru ochi. Ca supliment, puteți descărca și alte teme decât tema pre-instalată cu lumină și întuneric.
2. Descărcați programe de completare direct în Thunderbird: Nu mai trebuie să accesați site-ul web de completare pentru a descărca programe de completare. Mergeți doar la gestionarea suplimentului și selectați suplimentul de care aveți nevoie. Descrierile și evaluările vă vor ajuta să o găsiți pe cea potrivită.
3. Protecție împotriva phishingului: Thunderbird marchează e-mailurile care ar putea fi o posibilă încercare de phishing. Acest lucru vă protejează de a face clic pe linkuri rău intenționate și vă permite să ștergeți e-mailurile înainte de a le deschide.
4. Memento atașament: Thunderbird caută textele prin e-mail pentru cuvintele „atașament”, „PDF” și alte nume de tipuri de fișiere. Apoi, programul vă reamintește să adăugați efectiv atașamentul la e-mail înainte de a trimite mesajul.
5. Dosare de grup: Cu folderele grupate, puteți, de exemplu, să grupați căsuțele primite ale mai multor conturi de e-mail care se reunesc în Thunderbird într-un singur folder. „Arhiva” sau folderul „trimis” poate fi, de asemenea, grupat. În acest fel puteți gestiona totul dintr-o privire și nu trebuie întotdeauna să deschideți diferite foldere pentru a vizualiza noua dvs. poștă primită.

Concluzie: Thunderbird este ușor de utilizat și oferă multe caracteristici practice

Funcționarea Mozilla Thunderbird este auto-explicativă și ușor de utilizat pentru utilizatori. Pe lângă funcția clasică de e-mail, Thunderbird are un calendar, o agendă și o listă de activități.

Gama sa de funcții, gama sa pe diferite platforme și sisteme de operare, precum și ușurința utilizatorului fac din Mozilla Thunderbird unul dintre cele mai populare și mai utilizate programe de e-mail. Funcțiile practice noi ale versiunii actuale sunt filele de e-mail și posibilitatea de a descărca programe de completare direct din Thunderbird.