Sortează cu ușurință o listă de zile de naștere după grupul de vârstă și vizualizează rezultatele grupate
Într-un tabel Excel, datele nașterii sunt înregistrate în orice ordine. Din aceasta, începând cu data curentă, trebuie stabilită vârsta respectivă.
Apoi, tabelul ar trebui să arate câte persoane de o anumită vârstă conține lista de zile de naștere.
Pentru a rezolva această problemă, procedați după cum urmează:
Utilizați funcția DATEDIF pentru a calcula vârsta. Dacă prima dată de naștere se află în celula A2, introduceți următoarea formulă în celula B2 pentru a calcula vârsta:
= DATEDIF (A2; ASTĂZI (), „y”)
Copiați această formulă în coloana B pentru datele rămase de naștere. Următoarea figură arată calculul vârstei cu această formulă într-un extras dintr-un exemplu de tabel:
Acum trebuie să sortați lista pentru a atribui numerele individuale de vârstă. Pentru a face acest lucru, marcați toate zilele de naștere și vârstele din tabel. Funcționează așa:
Apelați comanda SORT din meniul DATA.
Apare apoi o casetă de dialog în toate versiunile de Excel.
- În caseta de listă SORT BY, selectați titlul coloanei VÂRSTĂ.
- Confirmați definiția cu butonul OK. Lista este apoi afișată în ordine crescătoare după vârstă.
- Apoi marcați din nou lista completă de zile de naștere.
- Apelați comanda RESULTATE PARȚIALE din meniul DATA (Excel 2007 sau o versiune ulterioară: DATA - STRUCTURĂ - REZULTATE PARȚIALE).
- În caseta de dialog, selectați opțiunea AGE în caseta de listă GROUP BY și în caseta de listă UTILIZATĂ DE NUMĂRUL de setare. Sub ADĂUGAȚI REZULTATE PARȚIALE, activați AGE.
- Confirmați selecția cu butonul OK.
Gruparea după vârstă arată astfel în tabelul de exemplu:
Cu un clic pe câmpurile de număr mic din bara laterală puteți schimba vizualizarea sau afișa sau ascunde liniile după cum doriți.
