Configurați un filtru de spam profesional și eliminați spamul

Cu sfaturi și instrucțiuni pas cu pas

Toată lumea știe situația când un e-mail de la un expeditor necunoscut și nenumărate e-mailuri publicitare ajung în cutia poștală. Mesaje cu conținut sugestiv sau criminal și linkuri către site-uri dubioase sunt, de asemenea, trimise cu plăcere pentru a provoca daune. De asemenea, e-mailurile de tip phishing devin tot mai frecvente. Aici expeditorii încearcă să fure datele personale ale utilizatorilor prin mesaje false. Toate mesajele de acest tip pot fi rezumate sub titlul de spam sau de mesaje spam.

De ce este important să folosiți filtre de spam în programul de e-mail?

Pe fondul mașinărilor criminale, furtului de date, precum și al virușilor informatici și al atacurilor hackerilor, este important și oportun să se utilizeze filtrele de spam. Acest lucru vă permite să identificați mesajele periculoase și să le eliminați cât mai bine posibil. Dar chiar dacă e-mailurile spam nu sunt periculoase, acestea pot fi enervante și pot inunda căsuța de e-mail atât de grav încât se pierde conținut important.

Filtrele antispam sunt deja integrate în majoritatea programelor de e-mail

Se estimează că mai mult de 50% din comunicarea zilnică prin e-mail constă din astfel de mesaje. Companiile și furnizorii de e-mail folosesc filtre de spam pentru a filtra automat mesajele publicitare nedorite de la destinatar. În majoritatea cazurilor, mecanismele de filtrare profesionale fac parte din oferta tarifară a furnizorului de e-mail, în timp ce un filtru de spam simplu și gratuit este integrat schematic.

Microsoft Outlook sau Thunderbird au, de asemenea, un filtru de spam încorporat care clasifică mesajele și filtrează conținutul pentru utilizatori. Informațiile oficiale privind siguranța cu privire la e-mailurile spam și modul de tratare a spamului pot fi găsite pe site-ul web al Oficiului Federal pentru Securitatea Informațiilor.

Filtru spam - ce înseamnă tehnic?

Un filtru de spam este un logaritm structurat sistematic care scanează automat toate mesajele din căsuța de e-mail și elimină e-mailurile nedorite. Mesajele nesolicitate includ e-mailuri în masă, mesaje care conțin programe malware și publicitate nediferențiată. De ceva timp, funcțiile de filtrare au fost integrate și în browserele de internet actuale. Filtrele de pe Internet preiau funcții similare cu filtrele de spam pe e-mailuri:

• Acestea suprimă afișarea de bannere publicitare în domenii,
• elimina blogspam din bloguri sau
• opriți așa-numitul link spam de pe wikis.

Un wiki este un sistem simplu de gestionare a conținutului în care textele pot fi modificate de toți utilizatorii. Un serviciu bine cunoscut este rețeaua de informații Wikipedia. Pe scurt, toate filtrele de spam au ca scop declarat demascarea și filtrarea mesajelor nedorite sau potențial periculoase. Pentru a face acest lucru, ei folosesc diverse metode.

Cum funcționează filtrele de spam? Lista neagră vs. lista albă

Filtrele de spam utilizează diferite metode pentru a grupa mesajele primite și pentru a le filtra eficient. Principiul listei albe și albe este răspândit. O listă neagră este o listă configurată și întreținută de utilizator pe care sunt salvați expeditori de e-mail dubioși cu un singur clic. Toate mesajele de la acești expeditori sunt redirecționate direct de către furnizor sau de programul de poștă electronică în dosarul de spam suspect.

În plus față de listele negre personale, furnizorii de e-mail folosesc liste negre publice și non-publice care stochează expeditorii care au fost deja observați ca fiind notorii sau suspicioși. Opusul listelor negre sunt așa-numitele liste albe, pe care sunt clasificate expeditorul sau adresele expeditorului, care nu pot fi aruncate în niciun caz. Listele albe pot fi editate cu ușurință în zona protejată a căsuței de e-mail. Aici aveți posibilitatea de a clasifica adrese individuale sau adrese de domeniu întregi, cum ar fi „@ firma.de”, ca fiind securizate și folosindu-le.

Alte criterii cu care funcționează filtrele de spam

Pe lângă listele negre și listele albe, filtrele de spam utilizează următoarele criterii:

• Cuvinte cheie și cuvinte specifice utilizate în mod regulat în spam în subiectul sau corpul textului,
• o evaluare profesională a adresei și a metadatelor expeditorului,
• și Inteligența artificială (AI) pentru a separa automat spamul și mesajele legitime.

În special, utilizarea inteligenței artificiale pentru filtrele de spam este din ce în ce mai puternică. Filtrele de spam de învățare care determină ce conținut merită citit și care reprezintă spam pe baza comportamentului de utilizare și ștergere al utilizatorului sunt eficiente și utile.

În același timp, AI are nevoie de valori empirice de la peste 1.000 de e-mailuri pentru a adapta algoritmul la comportamentul utilizatorului. În schimb, dacă filtrul de spam folosește date publice ca bază pentru evaluare, acest lucru poate duce la eliminarea mesajelor dorite dacă majoritatea utilizatorilor le clasifică ca neimportante.

Utilizarea unui filtru de spam are de fapt numai avantaje

Fiecare metodă utilizată pentru a filtra spamul utilizând filtre de spam are avantaje și dezavantaje. Practic, utilizarea unui filtru de spam trebuie să fie evaluată ca fiind pozitivă în orice moment. În timpul fazei de învățare și nu numai, utilizatorii ar trebui să deschidă filtrul de spam la intervale regulate și să examineze superficial mesajele care au fost filtrate.

Dacă marcați și e-mailurile care ajung în căsuța de e-mail ca spam sau marcați e-mailurile marcate ca spam ca „nu spam” din greșeală, filtrul de spam „învață” și poate funcționa și mai precis în viitor.

Acest lucru se aplică și atunci când utilizați Microsoft Outlook cu un filtru de e-mail nedorit integrat. Continuând să verificați folderul suspectat de spam, nu vă veți pierde niciun e-mail important. În ultimul pas, conținutul folderului spam poate fi șters definitiv.

Bacsis: Solicitați furnizorului dvs. de e-mail să vă trimită în mod regulat un raport cu privire la mesajele care au fost marcate ca spam și filtrate de serviciu. Apoi, aveți o imagine de ansamblu și mai bună a cutiei poștale și a tuturor e-mailurilor primite pe server.

Cum să activați filtrul de spam cu furnizorul dvs. de e-mail

Un filtru de spam comun face parte din repertoriul standard al majorității furnizorilor și companiilor de e-mail. Nu trebuie să fie activat separat, ci elimină automat cel mai gros spam.

Un număr mare de furnizori oferă opțiuni de setare în cutia poștală pentru a activa filtrul de spam și pentru a regla intensitatea filtrării.

Printre furnizorii de e-mail utilizați cel mai frecvent se numără GMX și Web.de. Acolo puteți configura singur filtrul de spam:

GMX: La furnizorul GMX, de exemplu, filtrul de spam trebuie activat în setările avansate. În opțiuni se poate determina, de asemenea, că „Lista anti-spam a echipei GMC” și „Lista globală anti-spam” pot fi utilizate pentru a putea folosi listele negre create de GMX și experți externi.

Web.de: În versiunea gratuită, furnizorul Web.de oferă și un algoritm de auto-învățare care poate fi activat și pentru o mai bună detectare a spamului. Acest lucru se face în submeniul: „Setări” - „Securitate” - „Detecție spam”.

Organizați e-mailurile prin Microsoft Outlook: Un filtru de spam este, de asemenea, obligatoriu aici

Programe precum Microsoft Outlook ca aplicații software conțin un filtru de e-mail nedorit integrat. Acest lucru poate fi activat cu ușurință în bara de meniu a Microsoft Outlook. Se află în elementul de meniu „Ștergeți” și este afișat ca „avatar transparent cu semn de interdicție”.

După ce ați făcut clic pe pictogramă, apare un meniu în care trebuie selectat sub-elementul „Opțiuni de e-mail nedorit”. Intensitatea filtrării poate fi apoi setată în meniul contextual.

Configurați filtrul de spam în versiunile mai noi de Microsoft Outlook: Acesta este modul în care funcționează în 7 pași

În cele mai recente versiuni de Outlook, aveți la dispoziție o panglică extinsă pentru a configura filtrul de spam. Acest lucru se aplică versiunilor:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• La fel și pentru Outlook în Microsoft 365

Pentru a configura filtrul de spam în aceste versiuni Outlook, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe E-mail nedorit, apoi selectați Opțiuni e-mail nedorit.

2. Apoi selectați nivelul filtrului de spam în fereastra următoare: „Scăzut” sau „Înalt”. Testează câteva săptămâni ce variantă este mai bună pentru tine. Selectați „Ridicat” dacă există încă prea multe mesaje spam care sosesc în căsuța de e-mail. Selectați „Low” dacă prea multe e-mailuri dorite ajung în dosarul de spam. De asemenea, puteți seta că primiți e-mailuri numai de la expeditori și destinatari siguri, dar trebuie să creați o listă a acestora. Tot ceea ce nu este pe această listă ajunge în dosarul de spam, motiv pentru care această variantă nu este potrivită, de exemplu, pentru antreprenorii care primesc în mod regulat mesaje de la clienți noi.

3. Sub „Expeditori blocați” puteți vedea toate adresele care au fost deja blocate. De asemenea, puteți elimina blocul făcând clic pe „Eliminare”.

4. Accesați fila „Internațional” din „Opțiuni e-mail nedorit” și marcați de la început anumite domenii de țară care sunt adrese populare ale expeditorilor pentru e-mailurile spam.

5. Dacă, în ciuda filtrului de spam, ajunge în căsuța de e-mail un e-mail pe care nu îl doriți, îl puteți marca direct ca „e-mail nedorit” folosind panglica Outlook. De asemenea, puteți bloca expeditorul și în viitor veți primi toate e-mailurile de la acest expeditor direct în folderul de spam.

6. Verificați în mod regulat dosarul de spam „Junk” pentru a vedea dacă e-mailurile importante au ajuns acolo. În cele din urmă, se poate întâmpla ca filtrul de spam să clasifice în mod involuntar e-mailurile normale ca „e-mail nedorit”.

7. Dacă un e-mail este marcat din greșeală ca nedorit, îl puteți muta din folderul spam în căsuța de e-mail și îl puteți marca ca „fără e-mail nedorit”. Faceți clic pe „Nu blocați niciodată expeditorul” pentru a împiedica expeditorul să ajungă în dosarul de spam.

Configurarea unui filtru de spam în Outlook 2007: Acesta este modul în care vă configurați folderul „Junk E-Mail”

Pentru ca Outlook 2007 să sorteze spamul și să îl mute în folderul „E-mail nedorit”, configurați filtrul de spam după cum urmează:

1. Apelați comanda „Instrumente, Opțiuni”.

2. În fila „Setări”, faceți clic pe butonul „Junk E-Mail”.

3. Selectați fie „Low”, fie „High” ca nivel de protecție. Am avut experiențe bune cu un nivel ridicat de protecție. În combinație cu o listă „Expeditori siguri” bine întreținută, această setare asigură că marea majoritate a gunoiului ajunge în dosarul de spam. Cu toate acestea, este necesar să verificați în mod regulat folderul „Junk E-Mail”, astfel încât să nu strecurați accidental un e-mail important clasificat drept spam prin degete.

   

4. Proprietarii Outlook 2007 au încă opțiunea de a dezactiva hyperlinkurile în e-mailurile de phishing și de a primi avertismente cu privire la nume de domenii suspecte. Ar trebui să activați aceste opțiuni în orice caz.

5. De asemenea, este logic să aveți propriile e-mailuri furnizate cu un sigiliu electronic, astfel încât aceste mesaje să fie clasificate ca non-spam de către destinatar (dacă destinatarul folosește Outlook 2007).

Încă două indicii:

• Opțiunea „Numai expeditori și destinatari siguri” are sens numai dacă doriți să primiți e-mailuri doar de la câțiva expeditori selectați. Acest lucru nu este potrivit pentru scopuri comerciale - cu excepția cazului în care nu doriți clienți noi.
• Ar trebui să utilizați numai opțiunea „Mesaje identificate ca e-mail nedorit … ștergeți definitiv” în combinație cu nivelul de securitate „Scăzut”. Dar chiar și atunci riscați ca e-mailurile să fie clasificate accidental ca spam și șterse imediat.

Mai multe opțiuni despre cum să scapi de e-mailul spam nedorit

Mozilla Thunderbird și majoritatea companiilor de internet la nivel mondial oferă, de asemenea, filtre de spam care filtrează mesajele nedorite și expeditorii dubioși folosind diferite metode.

Sfat expert: Cu programul „Spamfighter” puteți elimina până la 99% din mesajele spam din Microsoft Outlook, Microsoft Exchange și Thunderbird. A fost dezvoltat în colaborare cu Microsoft. De îndată ce sosesc e-mailuri noi, acestea sunt verificate de software. Dacă este detectat un e-mail spam, acesta este mutat automat în folderul spam. Ștergerile manuale ale utilizatorilor individuali sunt utilizate pentru a optimiza baza de date a tuturor participanților. Puteți testa programul gratuit timp de 30 de zile.

O alternativă la Spamfighter este „Spamihilator” gratuit care, conform propriei declarații, recunoaște până la 98% din toate e-mailurile spam și le mută automat.

Acestea sunt cele mai comune 10 extensii de domeniu de e-mail spam

Cele mai comune extensii de domeniu utilizate pentru răspândirea spamului sunt următoarele:

1. .muncă
2. .împrumut
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Top
8. .clic
9. .bărbați
10. .tk

Concluzie privind filtrele de spam și aplicația acestora

Peste 50% din toate e-mailurile trimise în întreaga lume sunt clasificate ca spam. De asemenea, apar e-mailuri publicitare simple de la expeditori nedoriti, precum și e-mailuri de phishing.

Majoritatea filtrelor de spam funcționează cu așa-numitele liste negre și liste albe și utilizează algoritmi automatizați și inteligență artificială care identifică adresele expeditorilor suspecți sau termenii evidenți în subiectul și corpul textului. Sistemele sunt capabile să învețe și, în mod implicit, verifică căsuța de e-mail a majorității furnizorilor de spam.

În noile versiuni Outlook vă puteți filtra e-mailurile destul de fiabil și aveți multe opțiuni de configurare pentru folderul dvs. de e-mail nedorit. Chiar și în versiunea mai veche Outlook 2007 aveți numeroase opțiuni și puteți, de exemplu, să dezactivați hyperlinkurile în e-mailurile de phishing.

Filtrele de spam mai profesionale sunt utilizate în cutiile poștale plătite. Alternativ, aplicații precum Spamfighter sau Spamihilator pot fi utile pentru a exclude mesajele nedorite din cutia poștală. Ca regulă generală, este esențial să verificați în mod regulat folderul de spam pentru a nu rata niciun mesaj semnificativ care a fost clasificat din greșeală ca spam. Dacă procedați în acest fel, puteți avea aproape toate e-mailurile spam sortate automat de filtrul de spam. Această procedură sporește securitatea în comunicarea datelor și economisește utilizatorilor timp prețios.