Ascundeți rapid zona de marcare

Cum se ajustează rapid zona de marcare

Cu Microsoft Word, utilizatorii pot face mai mult decât să creeze text. Programul de procesare a textului este utilizat în multe companii și, de asemenea, de către persoane fizice pentru a crea și profesionaliza documente și texte în echipe. Pentru a lucra împreună la un text în echipe sau pentru a corecta și edita texte pentru supervizor, o zonă de marcare poate fi afișată în Word. Zona de marcare este ascunsă în filele Microsoft Word. Poate fi deschis cu doar câteva clicuri și închis rapid dacă este necesar.

Cum să recunoașteți zona de marcare

Zona de marcare din Microsoft Word apare în dreapta textului într-o zonă separată care ocupă aproximativ 1/4 din ecran. Baloane, comentarii și note de revizuire apar în zona de marcare. Această reprezentare este clară și poate fi încă deranjantă în unele situații. Acest lucru este valabil mai ales în cazul ecranelor mai mici, unde este prea puțin spațiu pentru procesarea textului și concepția textului cu zona de marcare deschisă.

Video cu instrucțiuni - Microsoft Word: Ascundeți marcajul - Iată cum se face!

Cum să activați și să dezactivați zona de marcare în Word

Controlați zona de marcare în Microsoft Word 365 după cum urmează:

1. Navigați la fila „Verifica.“
2. În articolul de înregistrare "Verifica„Veți găsi elementul din meniu”Urmărire„Opțiunile de control al zonei de marcare.

Puteți alege între două moduri principale pentru afișarea comentariilor:

• „Markup all:” Cu această selecție puteți vedea exact cât s-a schimbat textul. Textul original apare în negru, toate modificările făcute de editor sunt roșii și subliniate.
• „Marcare simplă:” Comentariile editorului sunt afișate în această vizualizare de marcare. De asemenea, puteți recunoaște modificările printr-o linie roșie pe marginea din stânga a documentului. Din acest motiv, marcajul simplu poate fi denumit informații scurte pentru modificări. Faceți clic pe linia roșie pentru a accesa vizualizarea „Markup all” și a vedea detaliile modificărilor.

Ascundeți zona de marcare - așa funcționează

Zona de marcare este o funcție utilă pentru urmărirea modificărilor aduse unui document. În contextul editării concentrate a textelor complicate sau când lucrați pe un monitor mic sau netbook, zona de marcare poate fi deranjantă în același timp. În acest caz, are sens să o ascundem pentru a ne putea concentra pe document.

Nu trebuie să editați sau să eliminați toate comentariile și reviziile pentru a ascunde zona de marcare. Acest lucru funcționează în versiunea curentă a Microsoft Word 365 după cum urmează:

1. În primul pas, deschideți documentul în Microsoft Word și navigați la fila „Examinare”.

2. În grupul „Urmărire”, faceți clic pe lista derulantă din pasul următor.

3. Selectați intrarea „Original”. Această selecție afișează textul fără comentarii.

4. Afișând intrarea „Markup: selectați toate”, toate comentariile conținute în document sunt afișate din nou.

   

Alternativ, puteți proceda și după cum urmează:

1. Navigați la fila „Examinați”, apoi la subelementul „Urmărire”.

2. Comutați la zona de selecție „Afișați marcajul”. În această fereastră puteți alege sub-rubricile:

   • Comentarii.
   • Inserții și ștergeri.
   • Format.

   comutați-l și dezactivați dând clic pe el. Puteți vedea dacă o rubrică este selectată prin bifa din partea stângă a intrării.

   

3. Debifați categoriile individuale. Dacă nu este selectat niciun punct, zona de marcare este, de asemenea, ascunsă automat.

În Microsoft 2007 și 2010, faceți următoarele pentru a ascunde zona de marcare:

1. În primul pas, comutați la fila „VERIFICARE”.

2. Word 2010: în meniul de opțiuni „URMĂRIREA”, deschideți caseta derulantă „AFIȘAȚI PENTRU REVIZUIRE”.

   Word 2007: În zona de selecție, faceți clic pe elementul de meniu „DISPLAY FOR REVISION”

3. În ultimul pas, selectați opțiunea „Finalizat” sau „Final”.

   De asemenea, zona de marcare este ascunsă imediat.

bacsis

Ca alternativă la zona de marcare, puteți afișa și zona de revizuire pentru a vizualiza comentarii și revizuiri. Acest lucru poate fi vizualizat sub textul documentului făcând clic pe săgeata derulantă mică a butonului REVISION AREA din grupul REVIEW-FOLLOW-UP și apoi selectând AREA REVISION HORIZONTALĂ. Selectarea din nou a acestei comenzi ascunde din nou zona de revizuire.

Zona de marcare conține informații despre modificările aduse unui document. Este deosebit de util și eficient atunci când mai mulți angajați lucrează la conceptul unui document Word în echipă. În același timp, comentariile pot fi enervante sau pot ocupa prea mult spațiu pe monitoarele mici. În acest caz, este ușor posibil să ascundeți zona de marcare deselectând categoriile individuale în fila „Revizuire”.

FAQ

Când este important să ascundeți zona de marcare într-un document Word?

Poate fi important să ascundeți zona de marcare cu comentarii atunci când lucrați cu un monitor mic. În acest caz, comentariile și instrucțiunile pot fi percepute ca enervante.

Pot elimina comentariile din lista de marcaje la imprimare?

Este ușor să eliminați comentariile din lista de marcare la imprimare. Efectuați setările în fila „Fișier” din meniul de selecție „Imprimare”. Pentru a face acest lucru, debifați intrarea „Print markup”. Documentul va fi apoi tipărit fără comentariile din lista de markup.

Cum pot insera comentarii în Microsoft Word?

Pentru a adăuga un comentariu, selectați mai întâi zona de text în care doriți să adăugați un comentariu. Alternativ, faceți clic la sfârșitul textului. Navigați la fila „Examinați” la intrarea: „Comentariu nou”. În pasul următor, introduceți comentariul dvs. Word afișează acest lucru sub forma unui balon de discurs la marginea documentului.