Copiați formatarea numerelor din tabelele Excel în documentul de îmbinare Word
Dacă asociați numerele dintr-o listă Excel într-un document Word utilizând o combinație de corespondență, formatarea numerelor din Excel nu este din păcate transferată în Word.
De exemplu, dacă ați rotunjit la două zecimale în Excel, Word vă va arăta opt locuri după virgulă. Se pierd și mii de separatoare.
Următoarea figură arată un număr inserat într-un document Word dintr-un tabel Excel utilizând un câmp de îmbinare a corespondenței, care este afișat în Excel cu două zecimale și un separator de mii:
Acest fenomen nu poate fi oprit. Acest lucru poate fi remediat printr-o alocare de format ulterioară în documentul principal Word.
În aceasta puteți afișa funcțiile de câmp. Puteți face acest lucru individual cu butonul din dreapta al mouse-ului și cu comanda FIEN FUNCTIONS ON / OFF din meniul contextual.
Apoi lipiți formatul dorit în câmpul de îmbinare a corespondenței. Pentru aceasta, introduceți instrucțiunile de formatare corespunzătoare pentru varianta de afișare dorită a numărului imediat după numele câmpului, urmată de un spațiu și o bară inversă (\) (întotdeauna fără ghilimele tipărite aici).
Formatarea este „\ ##, 00” pentru două zecimale și „\ #. ###” pentru separatorul de mii. Dacă doriți să combinați ambele formate, șirul este „\ #. ###, 00”.
Următoarea figură arată intrarea unei instrucțiuni de formatare la editarea funcției de câmp din document:
Apoi ascundeți din nou funcțiile de câmp. Poate fi necesar să actualizați câmpul. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta F9. Apoi puteți vedea rezultatul formatat.
Următoarea figură arată numărul preluat din Excel și numărul formatat folosind o funcție de câmp:
