Așa funcționează Excel: introduceți, analizați și prelucrați datele

Iată ce vă oferă programul de foi de calcul Microsoft Office

Excel este binecunoscutul program de foi de calcul din suita Microsoft Office. Cu ajutorul Excel, utilizatorii au opțiunea de a compila date sub formă de tabel și astfel să le pregătească în mod clar. Există, de asemenea, sute de funcții Excel cu ajutorul cărora numerele și textele pot fi analizate. În plus față de tot felul de calcule, aceasta include matematică financiară și statistici.

Excel oferă o varietate de funcții și opțiuni

Majoritatea oamenilor cunosc Excel. Microsoft a integrat programul Excel în pachetul de aplicații Office, astfel încât utilizatorii să poată crea tabele, diagrame și multe altele. Programul este inclus standard în software-ul Office. Cu programul de foi de calcul, Microsoft oferă un instrument versatil care depășește cu mult crearea și formatarea tabelelor.

Microsoft Excel: fapte și opțiuni despre program

Practic, utilizarea software-ului este simplă. Veți găsi coloane, rânduri și celule pe foile de lucru. Acestea pot fi completate cu diverse date. Acestea pot fi apoi formatate, analizate și procesate ulterior.

Microsoft Excel oferă opțiuni și funcții extinse pentru lucrul cu datele pe care le-ați creat sau le-ați importat. LibreOffice sau Foi de calcul Google sunt disponibile pe piață ca alternative gratuite la Excel.

Lucrul cu fișiere: salvare, import și export de date

Puteți folosi fie un tabel Excel gol, fie puteți alege dintr-un șablon. Pe lângă salvarea fișierelor, este de asemenea posibil să importați date externe în fișier și să exportați înregistrările de date care au fost create.

Opțiuni Excel pentru configurare

Acestea sunt opțiunile de bază de configurare Excel:

• Formule
• limba
• Panglică
• Bara de instrumente
• Adăugați ins
• Revizuirea documentelor

Acesta este modul în care puteți lucra cu tabele în Excel

Funcțiile de bază ale Excel includ adăugarea, numărarea, determinarea valorilor maxime și minime, precum și media și verificarea logică a datelor. În plus, programul are mai mult de 400 de funcții care nu sunt localizate doar în domeniul matematicii și statisticii financiare.

Cum sunt structurate tabelele în Excel?

Dacă se creează un nou tabel, utilizatorul începe cu registrul de lucru. Dacă este necesar, se pot adăuga foi de lucru suplimentare în zona inferioară. Tabelul poate fi creat și extins cu diferite elemente.

Formatarea tabelelor (condiționat)

Pentru a formata un tabel, datele relevante trebuie marcate. Șablonul de format de tabel preferat poate fi apoi selectat prin fila „Start” și „Formatare ca tabel”.

Aranjați date: funcție de sortare și filtrare

Desigur, programul de foi de calcul oferă posibilitatea filtrării sau sortării înregistrărilor de date importate sau create cu diverse opțiuni.

Foaie de calcul cu Excel: funcții și formule

Se pot efectua diverse calcule folosind formule care încep cu semnul egal "=". Formulele complexe pot fi, de asemenea, definite în acest fel.

Pentru construirea de funcții și formule

Formulele încep cu un semn egal. Apoi se introduc constante și operatori. Împreună, acestea pot avea o lungime maximă de 8.192 de caractere.

Prezentare generală a formulelor și funcțiilor

În plus față de formule simple, cum ar fi adăugarea, Excel oferă și evaluări mai complexe sub formă de funcții complexe care pot fi combinate între ele. Puteți obține o prezentare generală a funcțiilor într-o listă completă a tuturor funcțiilor Excel. Exemple de funcții sunt:

• Funcții de dată și oră: pentru a insera data sau ora curentă într-o celulă, ajută formulele = TODAY () și = ACUM (). Cu toate acestea, celula trebuie actualizată manual pentru a regla valoarea.
• Funcții text: Această funcție permite utilizatorului să convertească dintr-un format de număr în text. În acest fel, datele constând din numere sau date pot fi integrate într-un text.
• Funcții matematice, statistice și financiare: În plus față de funcțiile matematice pentru calcularea cu numere, Excel oferă și opțiunea de a evalua sau de a crea statistici. În plus, există diverse funcții matematice financiare. De exemplu, valorile de plătit sau de primit pot fi rezultate ca negative sau pozitive.
• Verificați formulele: pot exista erori la introducerea formulelor. Pentru a le găsi, ajută elementele „Formule, monitorizare formulă” și „Urmărire până la predecesor”.

Instrucțiuni video: Microsoft Excel: filele și funcțiile lor principale

Lucrați cu diagrame în Excel

Diagramele din Excel pot fi utilizate pentru a vizualiza datele din tabel. Excel oferă mai multe tipuri de diagrame, inclusiv:

• Grafice cu bare
• Diagramele de zonă
• Cartograme
• Diagrame circulare
• Diagrame liniare

Personalizați, creați, editați diagrame

Pentru a crea diagrame, evidențiați datele, faceți clic pe fila Insert și selectați Diagramele recomandate. Pentru a edita sau adapta ceea ce tocmai a fost creat, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe diagramă.

Editați legende și axe

De asemenea, este posibil să editați axele diagramei și să personalizați și să etichetați legenda. Pentru a face acest lucru, diagrama trebuie marcată. Apoi „Proiectare” și „Selectare date” vă permit să editați legendele și etichetele axelor.

Lucrul automat cu Excel VBA și macrocomenzi

VBA și macrocomenzile pot fi utilizate pentru a automatiza cu ușurință sarcinile. Pentru a face acest lucru, „Instrumentele pentru dezvoltatori” trebuie activate prin „Fișier”> „Opțiuni”> „Personalizați panglica”.

Creați și editați macrocomenzi

Se creează o macro selectând fila Dezvoltator. Acolo veți găsi zona „Cod” cu elementul „Macro”. Apoi puteți defini automatisme cu „Înregistrați macrocomenzi” și le puteți edita folosind Editorul Visual Basic (VBA), dacă este necesar.

Adaptează tabelul sau programul Excel cu macrocomenzi

Macrocomenzile nu numai că vă permit să specificați comenzile care sunt executate automat. Aceasta poate fi utilizată și pentru a accesa alte programe sau puteți personaliza Excel folosind o macro.

Utilizarea cu ușurință a Excelului: sfaturi și probleme

Cu cât un program este mai extins, cu atât sunt mai importante sfaturile și trucurile și cunoașterea posibilelor probleme. În cazul unor probleme sau sfaturi pentru a lucra mai eficient cu Excel, pot fi utilizate următoarele zone:

• Comenzi rapide de la tastatură
• greșeli comune
• Șabloane Excel
• Întrebări frecvente
• Eșantioane de calcule

Folosiți pe larg funcțiile și opțiunile Excel

Dacă doriți să vă pregătiți datele într-un mod inteligibil sau să le analizați, cu greu puteți evita un program de foi de calcul precum Microsoft Excel. Fie că lucrați cu un tabel, vizualizați cu diagrame sau economisiți timp cu ajutorul macrocomenzilor: Excel oferă numeroase opțiuni pentru efectuarea fiabilă a calculelor, afișarea acestora într-un mod ușor de utilizat și proiectarea tabelelor.