Cum funcționează asta cu antet pentru e-mail-uri? Cum îmi proiectez papetăria? De ce nu există articole de papetărie în Outlook? Puteți citi răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări despre subiectul „papetărie” în acest articol.
Outlook are o colecție de modele predefinite, așa-numita articole de papetărie, cu care puteți proiecta e-mailuri în HTML și în format de text îmbogățit. Puteți utiliza aceste modele așa cum sunt oferite în Outlook sau le puteți adapta la ideile dvs. De asemenea, este posibil să vă proiectați propriul antet.
Outlook 2007/2010: Scrieți un e-mail cu antet
Dacă creați un e-mail nou în cele două versiuni mai noi de Outlook și doriți să îl proiectați cu un antet specific, procedați după cum urmează:
- Deschideți modulul de e-mail.
- În Outlook 2007, accesați comanda ACTION >> NEW E-MAIL MESSAGE WITH. În Outlook 2010, faceți clic pe fila START de pe butonul NEW ITEMS și apoi pe E-MAIL MESSAGE cu.
- Dacă ați folosit deja articole de papetărie în Outlook, veți găsi o intrare pentru fiecare aspect din submeniu. Când cel dorit poate fi văzut în listă, selectați-l cu un clic al mouse-ului. Apoi treceți la pasul 8. Dacă antetul dorit nu apare în listă, faceți clic pe MAI MULTE LITERE.
- Alegeți o papetărie. Puteți vedea cum funcționează în fereastra de previzualizare.
- Puteți activa sau dezactiva aceste elemente în papetărie folosind câmpurile ACTIVE GRAPHICS și BACKGROUND IMAGE. Pentru a evita problemele de afișare pentru destinatar, este recomandabil să nu utilizați grafică activă, deoarece acestea nu sunt deloc afișate pe mulți clienți de e-mail.
- De asemenea, puteți influența schema de culori implicită activând sau dezactivând opțiunea VIVID COLORS.
- După ce ați găsit papetăria corespunzătoare, faceți clic pe OK.
- Completați câmpul CĂTRE și SUBIECT, introduceți mesajul și trimiteți e-mailul.
Outlook 2007/2010: Specificați articole de papetărie pentru toate e-mailurile
Dacă doriți ca fiecare e-mail nou să fie proiectat automat cu un antet specific, definiți acest antet ca fiind implicit:
- În Outlook 2007 apelați comanda EXTRAS >> OPȚIUNI >> FORMAT EMAIL și faceți clic pe butonul LETTERPAPER AND FONTS. În Outlook 2010, accesați comanda FILE >> OPTIONS, deschideți fila E-MAIL și faceți clic pe LETTERPAPER AND FONTS.
- Deschideți registrul PERSONAL LETTERPAPER și faceți clic pe butonul DESIGN.
- Apare acum dialogul familiar, din care puteți selecta articolele de papetărie și opțiunile dorite. Apoi faceți clic pe OK.
- Cel mai bine este să păstrați implicit USE DESIGN FONT în câmpul FONT.
- Închideți casetele de dialog.
- Dacă nu doriți să utilizați articole de papetărie, apelați comanda ACȚIUNI >> NOU MESAJ E-MAIL CU sau Porniți >> MESAJ E-MAIL cu și selectați HTML sau DOAR TEXT sau BOGAT-TEXT.
Spre deosebire de versiunile Outlook anterioare, cele două versiuni mai noi nu mai oferă opțiunea de a vă proiecta propriile articole de papetărie sau de a regla setările unei papetărie.
Cu toate acestea, ca și în versiunile anterioare, puteți crea antet în format HTML cu un alt program și îl puteți integra în Outlook. Fie aveți nevoie de un program precum Word care generează fișiere HTML, fie de editorul Windows și de cunoștințe de HTML.
Procedați după cum urmează pentru a crea antet cu Word:
- Accesați Word și faceți clic pe NOU.
- Proiectați documentul așa cum doriți (fonturi, eventual o culoare de fundal sau o imagine de fundal). Cel mai bun mod de a face acest lucru este să utilizați vizualizarea WEBLAYOUT.
- Invocați comanda SAVE AS (în Word 2007 după un clic pe butonul Office, în Word 2010 după un clic pe meniul FILE).
- Selectați TIP DE FIȘIER: SITE WEB, FILTRAT.
- Salvați fișierul HTM pe hard disk.
- Deschideți locația de stocare pentru papetărie cu Windows Explorer (a se vedea caseta) și copiați sau mutați fișierul HTM și folderul cu același nume pe care le-a creat Word în dosar.
Papetăria este acum disponibilă pentru selectare în Outlook sub numele specificat. Dacă nu, reporniți Outlook.
