Utilizați nume de intervale care funcționează în raport cu poziția actuală a celulei Excel

Cum se utilizează numele intervalelor pentru calcule flexibile în Excel

Numele intervalelor sunt un mod foarte practic de a marca intervalele de celule și de a organiza formulele în mod clar.

Numele zonelor sunt în mod normal atribuite întotdeauna unei zone absolute. Aceasta înseamnă că vă adresați întotdeauna aceeași zonă a unui tabel, indiferent de celula activă.

Se știe puțin despre posibilitatea utilizării numelor de zone cu referințe relative. Acestea se adresează apoi zone în funcție de celula activă, de exemplu cinci celule deasupra celulei active.

Pentru a crea nume de zone cu referințe relative, procedați după cum urmează:

Mai întâi, marcați numărul de celule pe care doriți să le conțină intervalul numit. Următoarea figură arată acest lucru în tabelul de exemplu:

Apoi procedați după cum urmează:

1. Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe fila FORMULAS din panglică sau din bara multifuncțională. Selectați comanda DEFINE NAME din grupul DEFINED NAME.
   Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, selectați comanda NAME din meniul INSERT și comanda DEFINE din meniul de ramificare.
2. Apare apoi o fereastră de dialog în toate versiunile Excel:
   
3. Introduceți un nume pentru zona dvs. în câmpul de intrare de mai sus, de exemplu, textul "above5".
4. Activați câmpul REFERENȚE. Acesta conține zona de celulă marcată cu referințe absolute. Apăsați tasta F4 de trei ori. Excel convertește apoi referințele absolute în referințe relative.
5. Deoarece doriți să abordați o zonă deasupra celulei active, trebuie să mutați liniile în sus cu o linie. Reglați referința astfel încât să reduceți numerele de linie cu 1.
6. În continuare trebuie să schimbați numerele de linie, astfel încât zona de deasupra celulei active să fie adresată. În exemplu, A10: A14 devine A14: A10.
7. După aceste setări, caseta de dialog arată astfel:
   
8. Confirmați aceste setări cu butonul OK.

Acum ați definit numele zonei cu o referință relativă. Îl puteți utiliza în următoarele moduri:

1. Dacă doriți să evidențiați cele cinci celule de deasupra celulei active, apăsați tasta F5. Aceasta deschide caseta de dialog GO to în toate versiunile de Excel.
2. Va apărea următoarea casetă de dialog:
   
3. Selectați numele distins.
4. Confirmați definiția cu butonul OK.

Cele cinci celule de deasupra celei active sunt apoi evidențiate.

Sfat: În loc de caseta de dialog GO TO, puteți utiliza și câmpul de nume din stânga liniei de introducere pentru a marca selecția, în care sunt listate toate numele definite într-un tabel:

Cum să utilizați nume definite în formulele dvs.

Puteți utiliza numele definite în formulele dvs. De exemplu, dacă doriți să găsiți suma valorilor din cele cinci celule de deasupra celulei active, puteți utiliza numele distinctiv.

În tabelul de exemplu, formula = SUM (mai sus de 5) în celula B16 dă suma celulelor B11: B15. Următoarea figură arată acest lucru în tabel: