De obicei, nu puteți scrie pe marginea unui document Word. Pentru a putea insera în continuare note marginale….
De obicei, nu puteți scrie pe marginea unui document Word. Pentru a putea insera în continuare note de margine, pur și simplu așezați un câmp de text sau un cadru de poziție în zona de margine de lângă corpul normal de text și introduceți textul dorit în ea.
Cu toate acestea, este destul de plictisitor să adăugați în continuare câmpuri de text și să le poziționați corespunzător în margine. De fapt, există o modalitate mult mai eficientă de a adăuga note de marjă: creați un stil pe care îl puteți folosi mereu și tot ce trebuie să faceți este să tastați textul. Iată detaliile:
Mai întâi, introduceți un câmp de text în margine.
1. Word 2010, 2007: Selectați INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD și apoi utilizați mouse-ul pentru a deschide un cadru mic în margine.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Selectați INSERT TEXT FIELD și apoi trageți afară cadrul de câmp text în margine.
2. Introduceți - ca un șablon, ca să spunem așa - un text scurt în câmpul de text și atribuiți-l formatul dorit pentru notele dvs. marginale.
3. Faceți clic dreapta pe cadrul câmpului de text și selectați comanda FORMAT TEXT FIELD din meniul contextual.
4. Treceți la fila TEXT FIELD, unde faceți clic pe butonul CONVERT TO TO POSITION FRAME. Confirmați mesajul ulterior cu OK.
5. Faceți clic dreapta pe cadrul cadrului de poziție (câmpul de text convertit) și selectați FORMAȚI CADRUL DE POZIȚIE.
6. În caseta de dialog care apare, reglați poziția orizontală a cadrului astfel încât să fie lângă textul din zona de margine. Cel mai bine este să setați poziția verticală la "0 cm" de călcâi.
Pentru ca nota din marjă să nu iasă în corpul textului, configurați o lățime „exactă” care se potrivește în marginea curentă a paginii. Pe de altă parte, setați înălțimea la „Automat”, deoarece acesta este modul în care Word îl adaptează automat la lungimea notei din margine.
Bifați caseta de selectare MUTARE CU TEXT. Tot ce trebuie să faceți este să închideți caseta de dialog cu OK.
7. Puteți utiliza, de asemenea, meniul contextual al cadrului pentru a regla CADRUL ȘI UMBREZAREA, astfel încât nota din margine să nu fie înconjurată de o linie neagră, de exemplu.
În mod normal, va trebui să repetați acești pași pentru fiecare notă laterală. Nu este așa dacă folosiți un stil:
1. Selectați cadrul de poziție inserat anterior.
2. Word 2010, 2007: Faceți clic pe pictograma săgeată mică din colțul din dreapta jos al grupului SIZE TEMPLATES din fila HOME pentru a deschide panoul de activități Format Templates. Faceți clic pe pictograma NOU FORMAT TEMPLATE.
Word 2003, 2002 / XP: Selectați FORMAT TEMPLATES ȘI FORMATTING și faceți clic pe NEW FORMAT TEMPLATE în zona de activitate corespunzătoare.
Word 2000: Accesați FORMAT TEMPLATE și faceți clic pe butonul NEW din caseta de dialog care apare.
3. În câmpul NUME, introduceți un nume de stil descriptiv - ceva de genul „Notă laterală” - apoi faceți clic pe OK.
4. Puteți închide zona de activitate pentru stiluri sau caseta de dialog corespunzătoare la sfârșit.
Dacă doriți acum să inserați o notă de marjă, introduceți un paragraf gol deasupra textului căruia doriți să îi atribuiți nota de marjă. În acest paragraf gol, introduceți textul notei de marjă. Acum trebuie doar să atribuiți șablonul de format definit mai sus textului - fie prin intermediul grupului FORMAT TEMPLATES din fila START (Word 2010, 2007), fie prin câmpul drop-down din bara de instrumente format a versiunilor Word anterioare. Textul este plasat automat în margine.
