De ce vizualizările sunt atât de importante în prezentările PowerPoint
Milioane de prezentări PowerPoint sunt proiectate și prezentate în fața unui public în fiecare zi. Prezentările în companii, în fața clienților și partenerilor de afaceri, în medii private sau la conferințe de presă ar trebui să informeze și să inspire ascultătorii. Dacă publicul este un observator tăcut sau este adresat de prezentare și de conținutul său și încurajat să acționeze, depinde de diverși factori. Pe lângă tipul de prezentare și conținut, un aspect esențial este acela că vizualizările sunt folosite pentru a sublinia argumentele și mesajele de bază pe scurt.
Similar cu modul în care un vorbitor folosește o flipchart într-o prelegere analogică pentru a reprezenta vizual fapte și afirmații, în PowerPoint utilizați vizualizări prin intermediul unui proiector pentru a clarifica informații complexe. Diverse opțiuni sunt disponibile în PowerPoint pentru a vizualiza afirmații, rezultate și fapte.
De ce sunt esențiale vizualizările adecvate
Majoritatea prezentărilor într-un mediu profesional conțin diapozitive text cu informații specifice, precum și multe fapte și cifre privind vânzările, cotele de piață și rezultatele. Nu este întotdeauna ușor pentru public să urmeze o prezentare în care numerele și rezultatele sunt juxtapuse în succesiune rapidă. Dacă nu există vizualizare, nivelul de atenție al majorității participanților scade în câteva minute. În plus față de tipul de prezentare, acest lucru se datorează în principal faptului că publicul, spre deosebire de vorbitor, vizualizează cifrele și rezultatele pentru prima dată și încă nu le-a interiorizat.
Motivul pentru care vizualizările sunt esențiale în contextul unei prezentări PowerPoint este faptul că imaginile, diagramele, simbolurile, grafica și culorile au potențialul de a transmite fapte mai rapid și mai eficient. Din acest motiv, prezentările sunt adesea denumite „crearea unei imagini în capul dvs.” Vorbitorii pot folosi vizualizări în prezentarea dvs. pentru a crește nivelul de atenție al publicului și pentru a-i interesa pe public în conținut. Mai ales atunci când se prezintă cifre, date și fapte, este crucial să se utilizeze infografice și diagrame pentru a face afirmații greu de înțeles mai ușor de înțeles și pentru a prezenta conținut pas cu pas.
6 moduri de a vă convinge publicul cu vizualizări
Există cel puțin 6 opțiuni în Microsoft PowerPoint cu care veți putea să vă convingeți publicul cu vizualizări adecvate:
- Folosiți grafica și SmartArt pentru a atrage atenția.
- Editați și inserați în mod eficient imagini în PowerPoint.
- Utilizați culorile și schema de culori în mod competent pentru a susține faptele.
- Integrați efecte și animații pentru a sublinia procesele sau o declarație.
- Concevați machete care vizualizează conținutul și îl prezintă într-un mod simplu.
- Creați grafică folosind forme și obiecte și încorporați-le în aspectul diapozitivelor.
Cum să utilizați în mod eficient cele 6 opțiuni de vizualizare din PowerPoint
Un dispozitiv stilistic puternic utilizat în majoritatea prezentărilor PowerPoint adaugă grafică sau obiecte SmartArt la o prezentare. PowerPoint vă oferă diverse opțiuni pentru personalizarea graficelor încorporate. Este esențial ca o imagine sau un grafic să sublinieze fapte și afirmații. Vizualizarea pe diagrame transportă emoțiile către public și face diapozitive text sau rezultate mai ușor de înțeles.
Cu PowerPoint puteți, printre altele:
- Adaptați o grafică în funcție de forma sa,
- Pentru a adapta culorile,
- Pentru a integra un cadru colorat diferit,
- Pentru a decupa o parte a imaginii sau
- Incorporează text într-o grafică.
Cu șabloanele de format de imagine integrate sau ideile de design, puteți crea vizualizări inconfundabile pe diapozitive care să facă impresie. În majoritatea cazurilor puteți edita fișiere grafice direct în PowerPoint și faceți fără un program grafic extern. Nu trebuie să utilizați grafica existentă în fiecare caz. Formele și obiectele conținute în PowerPoint vă permit să creați personal un grafic sau să încorporați diagrame și pictograme.
Culorile sunt, de asemenea, esențiale pentru a vizualiza faptele. Un punct cheie sau un rezultat negativ pot fi afișate cu roșu intens într-o prezentare. În schimb, o creștere a cotei de piață poate fi vizualizată cu culoarea verde. Culorile diferite creează asocieri profunde cu publicul. Același lucru este valabil și pentru diagrame. În loc să le caracterizeze în diferite nuanțe de gri, culorile potrivite, diferențele și rezultatele ajută la identificare. Datorită eficienței culorilor, acestea ar trebui să joace un rol important în vizualizarea prezentărilor.
Efectele și animațiile în care imaginile zboară, se estompează sau sunt vizualizate cu funcția „Morph” pot contribui, de asemenea, la creșterea atenției publicului. Același lucru este valabil și pentru tranzițiile de diapozitive, care pot fi ajustate individual în PowerPoint. Este logic să adaptați și să proiectați în mod specific aspectul diapozitivelor. Aceasta include, de asemenea, conectarea simbolurilor și a declarațiilor. PowerPoint conține, de asemenea, un compendiu de sfaturi, asistență și idei pentru a vă îmbunătăți prezentarea în ceea ce privește vizualizarea în timp real.
Pe scurt, vizualizarea conținutului și a declarațiilor este esențială pentru a genera emoții și pentru a interesa publicul în prezentare.