Cum să lucrați cu module text
Dacă folosiți deseori același text într-un registru de lucru, îl puteți specifica ca nume. Acest lucru vă scutește de introducerea repetată a textului sau copierea textului în celulele dorite. Urmați acești pași:
- Selectați funcția „Insert - Name - Define”.
- În câmpul „Nume din registrul de lucru”, specificați abrevierea pentru text, de exemplu abrevierea „ep” (introduceți fără ghilimele).
- În câmpul „Se referă la”, tastați modulul text, de exemplu „Planificarea bugetară pentru anul precedent” (fără ghilimele).
- Închideți fereastra de dialog cu butonul OK
De fiecare dată când aveți nevoie de acest text în registrul de lucru, trebuie doar să introduceți abrevierea textului pe care tocmai l-ați definit într-o celulă. Asigurați-vă că introduceți semnul egal în fața numelui abrevierii textului, de exemplu:
= bs
Confirmați această intrare cu ENTER și modulul text (de exemplu, „Planificarea bugetului anul precedent”) apare în celula corespunzătoare.
Dacă combinați diferite pasaje repetate ale textului cu un singur nume în acest fel, puteți economisi mult timp.
Utilizarea numelor dintr-un tabel are avantajul față de Autocorecția Excel că abrevierile funcționează și dacă transmiteți registrul de lucru altora.
