Utilizați funcția Completare automată și economisiți multe tipuri atunci când creați tabele Excel.
Ați dori să creați o foaie de lucru corespunzătoare în Excel pentru înregistrarea cheltuielilor dvs. lunare de asigurare și de uz casnic. Până în prezent, ați introdus întotdeauna numele lunii „ianuarie” la „decembrie” și data manual în astfel de cazuri. De exemplu, „9 septembrie 2022-2023”, „2 septembrie 2022-2023” etc. Intrarea manuală este multă muncă: nu este mai ușor?
Vă puteți simplifica foarte mult munca în viitor. Pentru a face acest lucru, utilizați funcția de completare automată, care, apropo, nu este disponibilă doar în Excel, ci în toate programele actuale de foi de calcul precum OpenOffice Calc, LibreOffice Calc sau SoftMaker PlanMaker. Așa funcționează:
1. Introduceți prima dată într-o celulă de tabel, de exemplu „1. Septembrie 2022-2023 ". Confirmați intrarea apăsând tasta Enter.
2. Formatați data în orice format doriți. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila din Excel ÎNCEPE in grup NUMĂR în caseta listă derulantă FORMATUL NUMĂRULUI pe săgeata drop-down. Se deschide un meniu în care puteți introduce ultima comandă ALTE FORMATE DE NUMĂR (Excel 2016) sau MAI MULT Faceți clic pe (Excel 2013, 2010 și 2007).
3. Se deschide caseta de dialog CELULE DE FORMATunde vă aflați deja pe fila corectă SOCOTEALĂ sunt localizate. Faceți clic aici în partea stângă la CATEGORIE intrarea DATA la. Selectați la din dreapta TIP formatul de dată dorit. Apoi confirmați setarea făcând clic pe Bine.
4. După formatarea datei, poate fi necesar să ajustați lățimea coloanei astfel încât întreaga dată să fie vizibilă, nu doar ### este arătat. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe antetul coloanei tabelului pe linia de despărțire dintre coloana curentă și cea adiacentă. Lățimea coloanei este apoi ajustată astfel încât data să fie afișată integral.
5. Acum faceți clic pe celula cu data, care va fi apoi înconjurată de o margine groasă. Există un pătrat mic în colțul din dreapta jos al liniei cadrului. Faceți clic pe pătrat cu butonul stâng al mouse-ului și trageți indicatorul mouse-ului (acum are forma unui semn plus) în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului. Intervalul de celule corespunzător este apoi marcat cu cadrul.
6. De îndată ce eliberați butonul stâng al mouse-ului, celulele sunt completate automat: Data este mărită cu o zi în fiecare celulă selectată.
Acest truc nu funcționează doar cu data. În acest fel, puteți completa automat numele lunilor sau zilele săptămânii - atât în jos (= "coloane"), cât și în dreapta (= "rânduri").
Ajungeți la destinație fulgerător: datorită funcției de completare automată, veți economisi o mulțime de tastare atunci când creați tabele Excel în viitor. Acest lucru asigură, de asemenea, că o dată sau o lună nu lipsește accidental.
