Numeroase sfaturi pentru utilizarea optimă a Word
Pe lângă Excel, Microsoft Word este cel mai frecvent utilizat program din suita Office. Numeroși utilizatori apreciază ușurința în utilizare și claritatea programului de procesare a textului. Dar există multe alte sfaturi și trucuri care fac ca Word să fie și mai ușor de utilizat. Acest lucru vă economisește timp prețios la editarea documentelor și vă permite să lucrați și mai eficient.
Funcții suplimentare pentru utilizarea mai eficientă a Word
Cu ajutorul Word - programul de procesare a textului din suita Microsoft Office - puteți crea texte, tabele și puteți insera ilustrații și grafică în documentul dvs. Pentru a facilita scrierea, programul este prevăzut cu numeroase ajutoare de accesibilitate. Pentru multe funcții există chiar comenzi rapide de la tastatură care fac posibilă executarea unei comenzi fără un singur clic al mouse-ului. Combinația de taste [CTRL] + [Z], de exemplu, vă ajută să anulați mai multe acțiuni.
Funcțiile de accesibilitate sunt disponibile după ce ați deschis un document Word pentru editare. Trebuie să lucrați cu mai multe fișiere? Apoi, Word vă oferă și funcția de a deschide mai multe documente în același timp. Pentru a evita să configurați de fiecare dată setări de bază, cum ar fi fontul, spațierea liniilor și numerele de pagină, este logic să utilizați șabloane de formatare. De asemenea, poate fi util să activați comenzile de editare a formularelor.
Simplificați utilizarea Word prin șabloane de formatare
Un stil conține setările standard pentru un document. Microsoft Word vă oferă numeroase șabloane Word pe care le puteți utiliza la crearea textului. Puteți găsi acest lucru în panglica meniului sub elementul „Start”. Este logic să folosiți foi de stil, în special pentru titluri. Pentru că atunci este posibil să creați un cuprins automat în Word cu doar câteva clicuri.
Setările implicite nu corespund așteptărilor dvs.? Apoi pur și simplu individualizați șablonul de format pentru a proiecta funcționarea Word în funcție de dorințele dumneavoastră. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic dreapta pe șablonul corespunzător din panglica meniului. Acum apare o listă în care veți găsi opțiunea „Modificare”.
Se va deschide apoi o fereastră în care puteți adapta șablonul de format în funcție de cerințele dvs. Nu numai că determinați fontul, dimensiunea și culoarea, ci și dacă textul trebuie tipărit cu caractere italice sau aldine. Înainte de a confirma cu „OK”, decideți dacă formatarea se aplică numai documentului curent sau dacă ar trebui aplicată și fișierelor noi.
Sfaturi pentru căutări direcționate în documente Word
Multe fișiere Word conțin mai mult de o pagină de text. Puteți pierde rapid evidența lucrurilor aici. Căutarea vizată a informațiilor nu este atunci atât de ușoară. Dar cu acest sfat Word, puteți sări rapid la pagina dorită. Utilizați funcția „Căutați și înlocuiți” pentru a ajunge direct la jobul pe care îl căutați. Dacă nu sunteți sigur în ce pagină pot fi găsite informațiile, puteți derula în mod convenabil paginile cu funcția de derulare automată.
Combinația de taste [CTRL] + [F] vă facilitează, de asemenea, utilizarea Word. Aceasta deschide navigarea, pe care o puteți utiliza pentru a căuta anumite cuvinte. Pur și simplu introduceți termenul pe care îl căutați și confirmați cu tasta Enter. Word va marca acum automat toate accesările pentru dvs. Folosiți săgețile de sub bara de căutare pentru a trece la următoarea potrivire.
bacsis: De asemenea, puteți utiliza această funcție Word pentru a găsi rapid spații duble. Tastați doar două spații la rând în bara de căutare pentru a găsi erorile ascunse în text.
Rețineți că puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură numai în Word pentru a căuta în text și în tabelele pe care le conține. Doriți să căutați în anteturile și subsolurile documentului pentru un anumit termen? Apoi faceți clic mai întâi în anteturi și subsoluri. Același lucru este valabil și pentru comentarii.
Copiați și reorganizați textele
Majoritatea documentelor text sunt revizuite de mai multe ori înainte de a obține forma finală. Se poate întâmpla ca un paragraf întreg să găsească un loc nou. Dar vestea bună este: nu trebuie să tastați din nou textul. Utilizați funcția „Copiere și lipire” pentru a face Word mai ușor de utilizat. Singura modalitate de a face acest lucru mai rapid este folosirea „drag and drop”. În acest fel, un text poate fi mutat în mod convenabil în document.
Pentru a prelua conținutul dintr-un alt fișier, trebuie să îl copiați în mod clasic. Aceasta înseamnă: marcați secțiunea de copiat și faceți clic pe ea cu butonul din dreapta al mouse-ului. Apoi selectați „copiați”. Acum selectați locul din document în care doriți să inserați conținutul. Și aici, faceți clic dreapta și alegeți „inserare”. Este mai rapid cu comenzile rapide de la tastatură [Ctrl] + [C] și [Ctrl] + [V].
Dar fii atent: Textele din altă sursă au de obicei un format diferit. Când copiați, Word aplică și formatarea paragrafelor. Cu toate acestea, aveți opțiunea de a preveni acest lucru în cadrul opțiunilor de editare. Deci, copiați textul fără formate. De asemenea, asigurați-vă că anteturile și subsolurile, precum și cratima în Word sunt coerente la copiere și lipire.
Mai multe sfaturi pentru utilizarea Microsoft Word
De la versiunea Office din 2016 există o funcție practică care ajută la aproape toate întrebările. Ceea ce se înțelege este câmpul de căutare cu numele „Căutare” sau „Ce ați dori să faceți?”, Cu care s-ar putea să fiți deja familiarizați cu alte aplicații Office, cum ar fi PowerPoint sau Excel.
Aici nu căutați cuvinte în document, ci pentru orice funcție Word. De exemplu, dacă nu știți cum să configurați cratima pentru un text, tastați „Cratire” în acest câmp. Programul de procesare a textului vă prezintă acum rezultatul adecvat la rubrica „Acțiuni”. Același lucru se aplică tabelelor, subsolurilor și tuturor problemelor imaginabile din Word.
Un alt instrument util este traducătorul intern al Word. Pentru a face acest lucru, marcați secțiunea propoziției pe care doriți să o traduceți în altă limbă. Faceți clic dreapta pe marker. Funcția de traducere apare acum în dreapta. Pur și simplu selectați limba corespunzătoare și faceți clic pe „inserare” pentru a traduce textul direct în document.
Microsoft Office și mai ușor: trucuri pentru a face Word mai ușor de utilizat
Word - la fel ca Excel, PowerPoint și Co. - conține numeroase funcții care facilitează utilizarea software-ului. Acestea nu sunt întotdeauna ușor de găsit la prima vedere. Indiferent dacă doriți să formatați tabele sau linii, să editați anteturi sau subsoluri sau pur și simplu să căutați caractere speciale: bara de căutare a funcțiilor utile oferă adesea un remediu aici.
Dacă știți, de asemenea, sfaturile pentru formatare, căutare și inserare, în curând veți putea folosi procesarea textului ca de unul singur. Adesea chiar vă salvați un singur clic datorită comenzilor rapide de la tastatură. Acest lucru vă permite să vă concentrați asupra conținutului documentelor dvs., fără a vă îngrijora prea mult de formatare.
FAQ
Word are caracteristici de accesibilitate pentru persoanele cu deficiențe de vedere?
Da, Office apreciază accesibilitatea. Prin urmare, Word oferă un cititor de ecran pentru persoanele cu deficiențe de vedere. Mai presus de toate, numeroase comenzi rapide de la tastatură ajută la utilizarea întregii game de funcții ale programului de scriere. Dictarea de birou permite, de asemenea, conversia conținutului vorbit în cuvinte scrise.
Unde pot găsi mai mult ajutor în utilizarea Word?
Microsoft a integrat o funcție de ajutor în bara de meniu a tuturor aplicațiilor Office. În acest manual digital veți găsi instruire și știri, precum și ajutor general pentru utilizarea Word for Word. Puteți naviga prin categoriile individuale sau puteți căuta un anumit cuvânt cheie.
Cum pot seta fontul meu preferat ca implicit?
Faceți clic pe „Start” în bara de meniu. În colțul din dreapta jos al categoriei „Font” veți vedea o săgeată îndreptată în jos. Faceți clic pe aceasta pentru a deschide o nouă fereastră în care puteți specifica fontul. În partea stângă jos veți găsi acum funcția „Setați ca implicit”. Apoi decideți dacă setarea trebuie să se aplice numai documentului curent sau tuturor celorlalte fișiere. După confirmarea cu „OK”, Word va adopta noul dvs. font standard.
