Un ghid pentru procesul eficient
În compania dvs., se aplică regula ca documentele care se află în rețea să fie legate și că documentele nu trebuie trimise ca fișiere atașate? Doriți să vă conectați la documente care sunt pe web în loc să trimiteți fișiere uriașe prin e-mail? Sau doriți să trimiteți linkul către un site web fără a fi nevoie să introduceți laborios adresa URL în e-mail? Outlook oferă o serie de modalități de a face acest lucru.
Procedura depinde dacă vă conectați la un site web sau la un link de descărcare de pe un site web sau la fișiere sau foldere din rețeaua locală.
Inserați hyperlinkuri către documente sau foldere din rețea folosind drag & drop
Cel mai simplu mod de a face legătura este prin drag & drop:
-
Deschideți o fereastră Explorer care afișează documentul (sau folderul) la care doriți să legați, lângă fereastra de mesaje.
-
Faceți clic dreapta pe document (sau folder) și, în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului, trageți-l în poziția dorită în fereastra de mesaje.
-
Eliberați butonul mouse-ului și selectați comanda „Creați hyperlink aici” din meniul contextual (1).
Outlook introduce linkul corespunzător, care apare în fereastra mesajului în albastru și subliniat.
Inserați hyperlinkuri către site-uri web sau descărcări folosind drag & drop
De asemenea, puteți face legături către adrese web folosind drag & drop:
-
Deschideți pagina web în browserul dvs. web și aranjați fereastra browserului de lângă fereastra de mesaje.
-
Dacă doriți să vă conectați la site, faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului în bara de adrese a browserului de pe pictograma din stânga adresei web (2) și trageți-l în locația dorită în fereastra de mesaje.
Dacă doriți să faceți referire la un link de descărcare specific într-un site web, plasați indicatorul mouse-ului pe link, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți linkul în fereastra mesajului.De îndată ce eliberați butonul mouse-ului, Outlook introduce linkul corespunzător.
Utilizați comanda link în Outlook
Alternativ, puteți utiliza comanda de legătură pe care o puteți găsi în fereastra de mesaje în toate versiunile Outlook. Acest lucru vă permite să vă conectați la documente, foldere și adrese web:
-
În câmpul mesajului, plasați cursorul unde doriți să fie inserat linkul.
-
În Outlook 2003 și 2007, utilizați comanda „Insert - Hyperlink”; în Outlook 2010 și 2013, faceți clic pe „Link” din fila „Insert”. De asemenea, puteți apăsa comanda rapidă de la tastatură Ctrl + K.
-
Selectați „Fișier sau pagină web”.
-
Dacă doriți să vă conectați la un document sau un folder din rețeaua companiei, selectați documentul sau folderul prin câmpul „Căutare în” cu un singur clic de mouse (3) (un dublu clic ar închide dialogul imediat).
Dacă doriți să vă conectați la un site web sau la o adresă de descărcare, selectați-l fie prin „Site-uri web vizitate” (4) sau puteți copia adresa în câmpul de adresă al browserului dvs. web și lipiți-o în câmpul „Adresă” din dialogul „Inserați hyperlink” (5). -
Dacă doriți să schimbați numele hyperlinkului, tastați descrierea în câmpul „Afișați textul ca” (până la Outlook 2007) sau „Text care se afișează” (din Outlook 2010) (6) A. De asemenea, puteți schimba numele ulterior făcând clic pe hyperlink cu butonul din dreapta al mouse-ului și adaptând numele folosind „Edit Hyperlink”.
-
Închideți fereastra de dialog.
