Știți că: brusc PowerPoint se prăbușește, ați salvat ultima oară acum o jumătate de oră - lucrarea a fost în zadar? Nu neaparat. Deoarece PowerPoint 2010 are aproape întotdeauna câțiva ași în mânecă. Mai bine spus în zona culisei.
Aici puteți afla cum puteți activa nu numai salvarea automată în PowerPoint, ci și unde vă puteți găsi fișierele. De asemenea, puteți citi cum să salvați rezultatele muncii dacă închideți o prezentare și uitați accidental să salvați.
Baza pentru orice: activați funcția AutoRecover
Memorarea cache în mod regulat este cel mai bun mod de a contracara pierderea de date. Combinația de taste este cea mai bună pentru aceasta Ctrl + S.
Dar chiar și PowerPoint în sine are o posibilitate: funcția Recuperare automată. Dacă activați această funcție, PowerPoint salvează automat o versiune a prezentării dvs. la fiecare 10 minute sau la intervalul specificat. Dacă computerul dvs. se blochează sau închideți accidental fără a salva, puteți reveni la această versiune cache.
Dar pentru aceasta, funcția trebuie să fie Recuperare automată să fie activat. Puteți verifica sau seta acest lucru după cum urmează:
- Faceți clic pe fila fişier pe Opțiuni.
- În caseta de dialog din stânga, selectați rubrica Economisiți pe computer și activați caseta de selectare din dreapta Informațiile de recuperare automată sunt salvate la fiecare xx minute.
- Cu cât specificați mai puține minute, cu atât mai des are loc stocarea automată.
Cazul 1: salvat accidental, deși schimbarea nu ar trebui acceptată
Dacă lucrați mult cu prezentări, puteți economisi fără să vă gândiți la asta. Dar uneori te enervezi după aceea, pentru că ai vrea să anulezi schimbarea și să păstrezi în schimb originalul.
PowerPoint 2010 oferă o soluție sub formă de versiuni salvate automat. Deci, pentru a anula modificările nedorite, pur și simplu restaurați una dintre versiunile anterioare ale fișierului.
- Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila fişier și apoi mai departe informație.
- Versiunile salvate automat pot fi găsite în Versiuni.
- Acum selectați versiunea pentru care modificările nedorite nu sunt încă disponibile.
- Asigurați-vă că versiunea pe care o alegeți este ceea ce doriți.
- Apoi faceți clic în bara de stare galbenă din partea de sus Restabili și apoi mai departe Binepentru a suprascrie prezentarea curentă cu versiunea anterioară.
IMPORTANT: Versiunile salvate automat sunt păstrate până la patru zile după data creării.
Cazul 2: Prezentarea nou creată este închisă și ați uitat să salvați
Se întâmplă și acest lucru: vă aflați sub presiunea timpului și faceți clic accidental pe când închideți PowerPoint Nu economisi. Lucrările din ultimele minute sunt acum șterse irevocabil. Deloc, pentru că în PowerPoint 2010 există o nouă funcție de „salvare” tocmai pentru astfel de cazuri. Cum să-l folosească:
- Deschideți PowerPoint.
- Faceți clic pe fila fişier.
- Alegeți stânga Folosit ultima data și apoi faceți clic pe Restabiliți prezentarea nesalvată - Puteți găsi butonul din partea de jos a ecranului.
- Se va deschide acum un dosar care afișează toate fișierele nesalvate. Selectați fișierul și faceți clic Deschis.
- Salvați fișierul.
IMPORTANT: Această opțiune există numai dacă ați lucrat la prezentare suficient de mult pentru ca PowerPoint să o salveze automat. Adică dacă ești la Recuperare automată Dacă ați specificat 10 minute, trebuie să fi lucrat la noua dvs. prezentare timp de cel puțin 10 minute.
Cazul 3: Am editat o prezentare existentă și am uitat să o salvez
- Deschideți prezentarea pe care ați editat-o.
- Faceți clic pe fila fişier și alege acolo informație. Sub Versiuni, selectați versiunea cu extensia (la închiderea fără salvare).
- Faceți clic în bara de stare galbenă din partea de sus Restabilipentru a suprascrie fișierul salvat anterior cu ultima versiune salvată automat.
Pentru profesioniști: unde sunt stocate diferitele fișiere?
Fișiere AutoRecover:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Setări locale \ Temp \
Versiunea fișierelor fișierelor deja salvate:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Date aplicație \ Microsoft \ _ \
Versiunea fișierelor fișierelor care nu au fost încă salvate:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
IMPORTANT: Fișierele de versiuni ale prezentărilor salvate și nesalvate vor fi șterse la sfârșitul celei de-a patra zile.
