Extindeți automat listele și tabelele în Excel

Economisiți timp și efort de introducere, deoarece Excel preia automat formule și formate din zona de mai sus pentru datele nou introduse

Cu Excel, puteți adopta automat formate și formule într-un tabel Excel atunci când introduceți date noi sub o listă existentă. Noile date corespund apoi cu cele de mai sus. În plus, formulele care se repetă pe fiecare linie sunt copiate automat. Acest lucru vă economisește mult timp și efort.

Adoptați automat formate și formule într-un tabel atunci când introduceți date noi sub o listă existentă

Excel vă oferă opțiunea de a adopta automat formate și formule într-un tabel atunci când introduceți date noi sub o listă existentă. Noile date corespund apoi structurii celei de mai sus.

Formulele care se repetă pe fiecare linie sunt copiate automat. Formatele și formulele trebuie să apară în cel puțin trei din cele cinci linii ale listei înainte de noua linie, astfel încât să poată fi extinse.

Pentru a activa sau dezactiva această funcție, procedați după cum urmează:

• Excel 2003: Apelați comanda EXTRAS - OPTIONS și activați fila EDITARE din caseta de dialog care apare. Controlați setarea prin opțiunea EXTEND DATA AREA ȘI FORMULAS.
• Excel 2007: apăsați butonul Office din stânga sus și apoi faceți clic pe butonul EXCEL OPȚIUNI. În fila EXTENDED veți găsi opțiunea EXTEND FORMATS AND FORMULAS AREA DATA.
• Excel 2010: în meniul FILE, faceți clic pe EXCEL OPȚIUNI. În fila EXTENDED veți găsi opțiunea EXTEND FORMATS AND FORMULAS AREA DATA.

Dacă doriți ca elementele noi să fie formatate automat pentru a se potrivi cu lista de mai sus, bifați caseta de selectare. În cazul în care nu doriți să utilizați formatarea automată, dezactivați caseta de selectare.

Instrucțiuni video: extindeți tabelele în fișierul Excel

Adăugați automat secvențe de număr și text în Excel

Știți situația în care introduceți o secvență de numere într-un interval din Excel care urmează o anumită regularitate (de exemplu, 2, 4, 6, 8 etc.)? Într-un astfel de caz, nu trebuie să introduceți toate valorile individual în celule, dar puteți avea secvența calculată automat. Funcționează așa:

1. Selectați zona care conține primele două valori ale secvenței (trebuie să existe cel puțin două celule).

2. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului în colțul din stânga jos al zonei.

3. Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți indicatorul mouse-ului peste celulele pe care doriți să le completați.

4. Când este selectată întreaga zonă căreia i se vor atribui valorile, eliberați butonul mouse-ului.

5. Folosind primele două celule, EXCEL calculează apoi valorile rămase în interval și umple toate celulele marcate.

Creați un tabel dinamic în Excel

De asemenea, puteți genera un tabel dinamic din Excel din datele existente. Această funcție este rar utilizată, deoarece mulți nu știu ce se află în spatele funcției și ce avantaje îți oferă.

1. Pentru a crea un tabel dinamic, mai întâi aveți nevoie de un tabel sau listă Excel „normal”. Acesta constă de obicei din titluri de coloană urmate de datele asociate.

2. Selectați zona tabelului care urmează să fie convertită, apoi mergeți prin „Insert” și „Table”.

3. Excel captează automat întreaga zonă a mesei. Se deschide o fereastră în care sunt afișate celulele zonei de date înregistrate. Acest lucru poate fi ajustat manual din nou, dacă este necesar.

4. Când introduceți tabelul, veți fi întrebat, de asemenea, dacă tabelul are titluri și poate fi necesar să confirmați acest lucru cu o bifă (a se vedea captura de ecran). Dacă bifa este activată, tabelul adoptă titlurile existente. În caz contrar, se adaugă o nouă linie de titlu.

   

Cum se recunoaște un tabel dinamic

Puteți vedea că un tabel Excel „normal” a fost convertit într-un tabel dinamic prin următoarele caracteristici:

• Tabelul este complet formatat.
• Linia de titlu iese în evidență și liniile individuale sunt întotdeauna afișate într-o schimbare de culoare.
• Există automat un filtru automat pe linia de titlu.
• Există o filă nouă cu numele în panglica meniului „Instrumente de masă - Design ”este disponibil.

Puteți adăuga rânduri și coloane noi în tabelele inteligente

Un avantaj major al tabelelor dinamice este că tabelul poate fi extins cu ușurință și automat. De îndată ce introduceți o altă intrare sub ultimul rând sau lângă ultima coloană, Excel extinde automat zona tabelului. Formatarea se aplică imediat. Chiar și atunci când copiați date în tabel, formatarea nu este confuză. Schimbarea culorii de la linie la linie este păstrată și la copiere.

Cum se convertește un tabel dinamic într-un tabel static

Dacă doriți să convertiți tabelul înapoi într-un tabel static, procedați după cum urmează:

1. Faceți clic pe fila „Proiectare”, apoi faceți clic pe „Instrumente de masă”.

2. Evidențiați pur și simplu întregul tabel dinamic, apoi faceți clic pe „Convert to Range”.

3. Confirmați interogarea de securitate și tabelul dinamic este rezolvat cu toate funcțiile.