Puteți specifica ordinea sarcinilor dvs. folosind numerotarea și o coloană separată pentru numere.
În prezentarea generală a sarcinilor din Outlook aveți diverse opțiuni pentru sortarea sarcinilor dvs., de exemplu în funcție de importanță, data scadentă etc. Cu toate acestea, aceste criterii vă ajută doar într-o măsură limitată atunci când vine vorba de a decide în ce ordine doriți să abordați sarcini. În cele din urmă, nu ai de ales decât să determini comanda manual.
Pentru a face acest lucru, puteți utiliza mouse-ul pentru a trage sarcinile în ordinea dorită în unele vizualizări (cum ar fi „Lista cu detalii”) (pur și simplu „apucați” pictograma sarcinii cu mouse-ul și mutați-o în noua poziție). Este mai rapid dacă numerotați sarcinile și apoi le sortați după număr. Pentru a face acest lucru, este necesar să afișați o coloană suplimentară pentru numerele din prezentarea generală a sarcinilor și să introduceți numerele în ea - apoi puteți sorta prezentarea generală conform acestei coloane. Inserați coloana numerelor în toate vizualizările pe care le utilizați frecvent.
Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
1. Deschideți folderul Sarcini și selectați vizualizarea pe care o utilizați de cele mai multe ori, de exemplu „Lista simplă”.
2. Faceți clic dreapta pe antetul coloanei din prezentarea generală a sarcinilor tabulare și invocați comanda „Selecție câmp”.
3. Faceți clic pe butonul „Nou” și selectați intrarea „Număr” sub „Tip”.
4. Introduceți numele care ar trebui să apară ca etichetă pentru buton în prezentarea generală a sarcinilor, de exemplu „Secvență” sau „Comandă” și închideți caseta de dialog cu „OK”.
5. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți noul buton în antetul coloanei, de preferință direct în fața „Subiect”.
6. Acum, în noua coloană „Secvență”, tastați cifrele de la 1 la 10 în fața sarcinilor pe care doriți să le lucrați în această ordine.
7. Sortați prezentarea generală a activității făcând clic pe antetul coloanei „Comandă” (un al doilea clic inversează ordinea de sortare.
Sarcinile cărora nu le-ați atribuit un număr apar în partea de sus a listei. Dacă asta vă deranjează, dați-le un număr mare, cum ar fi „100”, astfel încât să treacă la restul listei.
Nu vă deranjați să numerați mai mult de 10 sarcini. Până când ați terminat cu aceste sarcini, în majoritatea cazurilor au fost adăugate altele noi pe care este posibil să trebuiască să le înaintați - atunci trebuie să renumerotați în mod laborios următoarele sarcini.
