În PowerPoint 2010, pregătiți, salvați și trimiteți o prezentare ca prezentare automată de diapozitive sau ca videoclip.
O prezentare automată
O prezentare care rulează automat este întotdeauna utilă dacă destinatarul nu ar trebui să vadă modul de editare în PowerPoint, ci doar conținutul prezentării. Pentru a realiza acest lucru sunt disponibile diverse formate de fișiere. Iată o scurtă prezentare generală:
- Prezentarea de diapozitive PowerPoint (* .ppsx sau * .pps) începe după ce faceți dublu clic pe fișier și este redată automat. Dezavantaj: dacă destinatarul nu are instalat nici PowerPoint, nici PowerPoint Viewer, vor exista probleme cu redarea.
- Un fișier în format Windows Media Video (* .wmv) poate fi redat de computerele pe care este instalat Windows Media Player sau un alt player WMV. Cu această extensie de fișier, prezentarea este disponibilă doar ca videoclip și nu poate fi editată de destinatar.
Sfat: Pe powerpoint-aktuell.de veți găsi alte sfaturi și trucuri pentru convertirea unei prezentări într-un videoclip în subiectul special „Sunet și multimedia în prezentări” din „PowerPoint aktuell”. Dacă nu v-ați înregistrat încă, cel mai bun lucru de făcut este să faceți acest lucru astăzi! Chiar și în faza de testare gratuită a „PowerPoint aktuell” aveți acces complet la toate instrucțiunile PDF publicate anterior, precum și la prezentările PowerPoint terminate, diapozitive eșantioane și programe de completare pentru descărcare! >>> click aici!
Definiți timpii de afișare a diapozitivelor individuale
Înainte de a trimite prezentarea în format PPSX sau WMV, înregistrați mai întâi cât timp ar trebui să fie afișate fiecare dintre diapozitive destinatarului și când informațiile individuale ar trebui să fie afișate pe diapozitive. Așa se face:
- Comutați la fila SCREEN PRESENTATION.
- Faceți clic pe butonul RECORD SCREEN PRESENTATION.
- În caseta de dialog care urmează, activați doar opțiunea DISPLAY DURATION FOR SLIDES AND ANIMATIONS.
- Faceți clic pe ÎNREGISTRARE. Afișați prima diapozitivă timp de aproximativ trei secunde și apoi treceți la a doua diapozitivă cu plicul deschis cu un clic al mouse-ului. Așteptați două secunde și apoi faceți clic din nou pe mouse pentru a porni animația.
- Acordați suficient timp destinatarului pentru a citi mesajul.
- Încheiați înregistrarea cu tasta ESC.
- Veți fi întrebat dacă doriți să salvați noile durate de afișare. Confirmați cu DA.
Salvați fișierul în formatul corect
În fila FILE faceți clic pe SAVE AS sau apăsați tasta F12. Pentru TIP DE FIȘIER, selectați una dintre următoarele opțiuni:
- POWERPOINT SCREEN PRESENTATION (* .PPSX), dacă sunteți sigur că destinatarul a instalat PowerPoint 2007 sau 2010 sau PowerPoint 2003 ȘI pachetul de compatibilitate.
- POWERPOINT 97-2003 SCREEN PRESENTATION (* .PPS), dacă destinatarul a instalat PowerPoint 2003 FĂRĂ pachetul de compatibilitate.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), dacă doriți să trimiteți prezentarea ca un videoclip.
În cele din urmă, trimiteți fișierul ca atașament cu e-mailul dvs. Destinatarul trebuie doar să facă clic pe fișierul atașat și prezentarea începe automat.
