Acesta este modul în care ocoliți limitele AutoFilter și afișați mai mult de 1.000 sau 10.000 de intrări
Dacă doriți să utilizați un filtru automat într-o listă foarte extinsă, veți atinge rapid limitele posibilităților. Acestea pot fi văzute prin faptul că nu toate intrările din coloana corespunzătoare sunt afișate într-o listă de filtrare automată.
Următoarea figură arată acest fenomen folosind un exemplu de tabel în care există 30.000 de intrări pe coloană, deși nu toate sunt afișate în lista derulantă a filtrului:
Această problemă este legată de faptul că lista verticală AutoFilter poate afișa intrările doar până la o limită superioară. În Excel până la versiunea 2003, acesta este de maximum 1.000 de criterii diferite, în Excel de la versiunea 2007, maximum 10.000 de criterii diferite.
Numărul de linii dintr-o listă nu contează, ci doar numărul de criterii diferite. În principiu, AutoFilter poate procesa mai multe criterii; singura limitare este afișarea.
Cum să ocoliți limita de filtrare automată
Ați putea rezolva problema descrisă cu un filtru special sau un AutoFilter definit de utilizator în care introduceți manual criteriul care nu este afișat.
Cu toate acestea, în listele extinse care trebuie filtrate în funcție de diferite criterii, este recomandabil să efectuați o prefiltrare folosind o coloană auxiliară. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Creați o coloană auxiliară lângă lista dvs.
- În tabelul de exemplu, aceasta este coloana D. Dacă primul conținut al listei dvs. se află pe al doilea rând și lista trebuie filtrată în conformitate cu conținutul coloanei B, introduceți următoarea formulă în celula D2:
= STÂNGA (B2; 1)
Utilizați această formulă pentru a determina primul caracter din celula B2 care va fi utilizat pentru prefiltrare. - Copiați această formulă în celulele de mai jos din coloana D, în tabelul de exemplu până la ultimul rând 30000. Următoarea figură arată coloana auxiliară din tabelul de exemplu:
- Dacă nu ați făcut deja acest lucru, utilizați meniul DATA și comanda sau butonul FILTER - AUTOFILTER (Excel până la versiunea 2003 inclusiv) sau FIOLTERN (versiunea Excel 2007 sau o versiune ulterioară) pentru a furniza lista cu câmpurile de listă pentru filtrare automată .
Pentru filtru, selectați prima literă a setului de caractere pe care doriți să o filtrați în coloana auxiliară. Următoarea figură arată acest lucru cu tabelul de exemplu:
După selectarea primei litere, se afișează numai conținutul listei care începe cu caracterul selectat:
În această listă, filtrată în funcție de coloana auxiliară, puteți utiliza acum Filtrul automat pe coloana B și puteți selecta conținutul corespunzător din listă, care conține acum tot conținutul cu prima literă dorită:
În cazul în care prefiltrul descris cu primul caracter nu este suficient, puteți afișa și primele două caractere în coloana auxiliară. Formula necesară pentru aceasta arată astfel pentru a doua linie:
= STÂNGA (B2; 2)
Puteți utiliza metoda de prefiltrare descrisă nu numai pentru conținutul text, ci și pentru orice succesiune de numere, de exemplu coduri poștale.
