Răspundeți și prezentați grafic întrebările cu o pâlnie
Exemplul 1: Ce elemente ar trebui să conțină strategia?
Discuțiile strategice se desfășoară de obicei cu ajutorul prezentărilor. Ce trebuie să arate?
- Atunci când definiți strategia, este important să decideți ce elemente de bază ar trebui să conțină.
- Elementele posibile trebuie cunoscute în prealabil în procesul decizional.
- În același timp, ar trebui clarificat faptul că trebuie făcută o selecție.
Puteți îndeplini în mod optim toate aceste trei sarcini cu o singură pâlnie.
Iată un exemplu în care trebuie să se decidă ce domenii ar trebui să fie concentrată forța de muncă în următorii ani. Există șase alternative posibile din care să alegeți. Sub pâlnie puteți vedea ce elemente s-a luat decizia.
Exemplul 2: Afișați selecția solicitantului
Un alt proces pentru care o pâlnie este bună este selectarea candidaților. Indiferent dacă posturile sunt promovate intern sau extern: de la runda de selecție la runda de selecție, există mai puțini candidați.
Iată exemplul unei pâlnii ca formă adecvată de reprezentare:
Exemplul 3: managementul inovației
De câte sugestii aveți nevoie pentru a obține un nou produs promițător? Și câte dintre noile produse s-au ținut de fapt pe piață după un an? Când răspundeți la aceste întrebări, o pâlnie este acompaniamentul vizual perfect.
Exemplul arată relația dintre propuneri și produse noi dezvoltate efectiv pe o perioadă de trei ani. Reprezentarea cu ajutorul mai multor pâlnii este mai informativă în acest caz decât o diagramă.
Canalizează în cel mai scurt timp - cu ajutorul SmartArts
Utilizatorii PowerPoint 2007 și 2010 vor găsi o pâlnie în grafica SmartArt. Așa se face:
- Faceți clic pe fila Introduce pe Artă inteligentă. În caseta de dialog, selectați în secțiune proces optiunea pâlnie.
- Introduceți textul în câmpurile de text.
Important: dacă încercați să introduceți mai mult de patru informații în acest grafic SmartArt, veți descoperi că nu puteți. De îndată ce introduceți mai mult de patru elemente, cel de jos este ascuns (indicat de X roșu). Citiți cum puteți evita această restricție în numărul următor.
