Prin evidențierea colorului într-un tabel Excel, puteți vedea dintr-o privire unde se află cea mai mică valoare dintr-o listă
Vedeți cele mai mari și cele mai mici valori din tabel dintr-o privire lucrând cu formatarea condiționată. Formatarea specială funcționează complet automat și vă arată întotdeauna minimul și maximul imediat, chiar și după ce s-au făcut modificări la masă.
De exemplu, dacă doriți să evidențiați cea mai mare valoare cu o culoare de celulă roșie și cea mai mică cu o celulă verde, procedați după cum urmează:
- Selectați intervalul de celule în care doriți să marcați automat minimul, de ex. B1: B15).
- Dacă utilizați Excel 2003 sau o versiune anterioară, apelați funcția FORMAT - FORMATARE CONDIȚIONALĂ. În lista de selecție CONDITION 1, comutați la CELL VALUE IS și selectați intrarea EQUAL din lista de lângă aceasta.
- În Excel 2007 sau o versiune ulterioară, apelați comanda START - FORMATAȚI MODELURI - FORMATARE CONDIȚIONALĂ - REGULĂ NOUĂ - FORMULA DE UTILIZARE PENTRU DETERMINAREA CELULELOR CARE TREBUIE FORMATATE.
- În toate versiunile Excel, introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere de lângă acesta: = MIN ($ B $ 1: $ B $ 15)
- Faceți clic pe butonul FORMAT (Excel 2007 sau o versiune ulterioară: FORMAT), selectați fila SAMPLE (Excel 2007 sau o versiune ulterioară: COMPLET) și specificați culoarea roșie pentru fundalul celulei.
- Acum închideți ambele ferestre de dialog cu butonul OK.
Asigurați-vă că introduceți întotdeauna intervalul de celule ca referință absolută pentru verificare. Deci, folosiți întotdeauna notația cu semnele de dolar.