Toate informațiile despre compatibilitatea diferitelor versiuni PowerPoint
Microsoft PowerPoint a fost lansat pentru prima dată pentru Apple Macintosh în 1987. De atunci, au fost lansate 23 de versiuni ale Microsoft PowerPoint. Cu fiecare nouă versiune, noi funcții au fost încorporate în programul de prezentare. Versiunea actuală este PowerPoint 1909 pentru Microsoft Windows sau versiunea 2022-2023 pentru Mac OS. În majoritatea cazurilor, PowerPoint este livrat cu Microsoft Office sau cu versiunea de abonament Microsoft 365. Este evident că acest număr mare de versiuni poate duce la probleme de compatibilitate internă. În general, pot apărea probleme de compatibilitate dacă:
- Utilizatorii versiunii curente PowerPoint pot deschide o prezentare care a fost creată într-o versiune anterioară.
- Utilizatorii versiunilor anterioare, de exemplu versiunea programului PowerPoint 2013, pot deschide o prezentare care a fost creată cu PowerPoint curent.
- Utilizatorii diferitelor programe software, de exemplu LibreOffice, vă pot deschide prezentarea în format PowerPoint sau în PowerPoint.
Pentru a putea procesa diferite formate și extensii de fișiere în PowerPoint cât mai bine posibil, programul indexează automat o verificare a compatibilității atunci când o prezentare este deschisă sau salvată. Sarcina sa este de a afișa și actualiza orice probleme de compatibilitate cu fonturi, SmartArt, forme, o diagramă, funcții sau diapozitive. În acest fel, funcționalitatea este garantată în orice moment.
Versiuni și compatibilitate PowerPoint - o prezentare generală
Fiecare prezentare în Microsoft PowerPoint poate fi salvată opțional într-un format de fișier diferit. În mod implicit, documentele din versiunea curentă a PowerPoint sunt salvate în formatul pptx standard. Dacă diapozitivele conțin macrocomenzi, extensia de fișier pptm este utilizată în acest caz.
Extensia de fișier ppt este, de asemenea, cunoscută utilizatorilor PowerPoint de mult timp și a fost formatul standard în versiunile programului PowerPoint 97-2003. Deoarece multe companii și persoane fizice lucrează în prezent cu aceste versiuni populare de PowerPoint, prezentările în acest format de fișier pot fi citite și în versiunea curentă a PowerPoint. În plus, prezentările din versiunea curentă pot fi salvate opțional cu un singur clic cu extensia de fișier ppt. În acest fel, partenerii de afaceri sau prietenii care utilizează o versiune PowerPoint mai veche beneficiază de compatibilitatea diferitelor versiuni.
În plus, PowerPoint oferă utilizatorilor săi diverse alte formate de fișiere în care poate fi convertită o prezentare. Printre altele, formatul PDF și formatul odt, care sunt utilizate cu programe gratuite de birou, cum ar fi Open Office sau LibreOffice, sunt populare.
Problema compatibilității atunci când se utilizează diferite versiuni de PowerPoint a apărut de când a fost lansată prima versiune de Microsoft PowerPoint. De exemplu, oricine dorește să se asigure că o prezentare creată în PowerPoint 2010 sau 2007 a fost afișată corect în PowerPoint 2003 ar putea utiliza, de asemenea, verificarea integrată a compatibilității software-ului. Printre altele, există 3 trucuri esențiale care pot fi utilizate și pentru versiunea curentă, care asigură că prezentările cu extensia de fișier ppt pot fi citite fără probleme în noile versiuni de PowerPoint.
Cum să verificați compatibilitatea prezentării PowerPoint moștenite - sfaturi ale experților
În PowerPoint nu este dificil să verificați compatibilitatea prezentărilor mai vechi și să le afișați și să le salvați în versiunea curentă fără a pierde calitatea. Primul pas este să porniți în mod convenabil verificarea compatibilității deschizând un fișier de prezentare, de exemplu cu extensia de fișier ppt, în PowerPoint. Deoarece compatibilitatea generală este garantată de program, fișierul este deschis în PowerPoint fără notificare sau mesaj și sunt afișate diapozitivele. Modificările pot fi salvate ulterior.
Acest lucru se face în modul de compatibilitate, pe care îl puteți recunoaște după descrierea prezentării de lângă numele fișierului:
Pentru a utiliza cele mai recente caracteristici, funcții și posibilități în ceea ce privește fonturile, diagramele și obiectele media, faceți clic pe „Fișier> fila Informații”.
La pasul următor, selectați elementul de sus din meniul de selecție: „Mod de compatibilitate / Conversie”.
După ce faceți clic pe „Convert”, fișierul este salvat cu noua extensie de fișier pptx. Aveți opțiunea de a atribui un nume diferit sau un adaos la nume.
După salvarea cu extensia de fișier pptx, puteți edita fișierul de prezentare și diapozitivele individuale. Toate posibilitățile și funcțiile celei mai recente versiuni PowerPoint cu privire la inserarea tipurilor de media sau a diagramelor pot fi utilizate aici.
Important: În schimb, dacă doriți să deschideți un fișier pptx într-o versiune veche de PowerPoint, de exemplu PowerPoint cu versiunea de program 2003, aveți următoarele opțiuni pentru a afișa prezentarea:
- descărcați și instalați pachetul de compatibilitate,
- deschideți fișierul în vizualizatorul Microsoft PPTX - dacă acesta este instalat pe computer,
- sau solicitați expeditorului prezentării să salveze fișierul în formatul de prezentare PowerPoint 97-2003.
Funcții importante pe care le puteți utiliza cu extensia de fișier pptx
După ce ați salvat un fișier PowerPoint mai vechi în versiunea curentă cu extensia de fișier pptx, următoarele opțiuni orientate spre practică vă sunt disponibile:
|
Tranziția „Morph” |
Mutarea obiectelor dintr-un diapozitiv anterior în noua lor poziție pe diapozitivul curent - ușor de inserat ca opțiune în fila „Tranziții”. |
|
Folosiți marcatorul |
Similar cu Microsoft Word, veți găsi un marcator în prezentările PowerPoint cu extensia de fișier pptx. Cu aceasta puteți evidenția textul în culori vii. |
|
Inserarea modelelor 3D în PowerPoint |
Inserarea modelelor 3D ajută la creșterea impactului vizual al prezentărilor. În plus, puteți utiliza noua tranziție „Morph” pentru a crește efectul creativ între două diapozitive pe termen lung. |
|
Decuparea obiectelor |
Un grafic sau o imagine pot fi decupate și decupate cu o precizie mai mare. Acest lucru funcționează cu doar câteva clicuri în meniul: „Format imagine> Decupare”. |
|
Video 4K |
Prezentările pot fi exportate sub „Export” ca videoclip de înaltă rezoluție în rezoluție grafică 4K. |
|
Funcția de înregistrare |
În plus, este posibil să înregistrați secvențe de timp și comentarii, care pot fi deosebit de utile pentru prezentări de ecran prin intermediul unei platforme video precum Skype sau Zoom. |
Multe alte funcții care reprezintă îmbunătățiri practice față de versiunile PowerPoint anterioare pot fi găsite clar aranjate pe paginile de ajutor Microsoft. Diferența față de versiunile anterioare este în multe cazuri marginală și în același timp semnificativă pentru funcționalitate.
Din punctul de vedere al utilizatorului, este în general esențial ca prezentările concepute pentru clienți sau într-un cadru privat să pară profesionale. Dacă fonturile sunt neclare, diagramele sunt afișate incorect din cauza problemelor de compatibilitate sau diapozitivele nu mai sunt lizibile, întreaga prezentare apare defectuoasă. Pentru a evita acest lucru, atunci când prezentați și mai ales atunci când trimiteți o prezentare, ar trebui să acordați atenție versiunii PowerPoint cu care sunt vizualizate diapozitivele.
Sfat expert:
Dacă doriți să fiți în siguranță, puteți furniza diferite versiuni ale prezentării dvs. și puteți crea prezentări cu extensia de fișier ppt și pptx. O versiune PDF și o prezentare în format odt completează imaginea și oferă tuturor utilizatorilor, de exemplu colegii sau partenerii de afaceri, posibilitatea de a vizualiza prezentarea fără probleme de compatibilitate.
Concluzie: Modul de compatibilitate din PowerPoint garantează că puteți deschide prezentări de tot felul
Ca program de prezentare profesional, Microsoft PowerPoint oferă o serie de opțiuni pentru a asigura compatibilitatea și funcționalitatea prezentărilor. De exemplu, este posibil să vizualizați fișiere de prezentare create cu PowerPoint versiunea 97-2003 cu versiunea curentă a PowerPoint. Dacă lucrați cu o versiune mai veche, pachetele de service și pachetele de compatibilitate furnizate de Microsoft vă pot ajuta să vizualizați diapozitivele. Alternativ, vizualizatorul gratuit Microsoft PPTX este de asemenea disponibil pentru descărcare. Cele mai recente funcții pentru prezentări pot fi utilizate numai în versiunea curentă a PowerPoint. Dacă puteți face fără acestea, veți găsi, de asemenea, multe opțiuni în versiunile PowerPoint mai vechi pentru a crea prezentări cu competență.
