Nu este întotdeauna ușor să urmăriți documentele lungi. Din fericire, Word oferă instrumente adecvate pentru a ajunge rapid la pasajul de text pe care îl căutați.
Această combinație de taste vă duce la ultima poziție editată
Multe documente nu sunt create într-o singură bucată. Unele documente durează zile, săptămâni sau chiar luni pentru finalizare. Și în acest timp veți continua să închideți și să redeschideți documentul. Ar fi util dacă ați putea merge imediat la pasajul text pe care l-ați editat ultima dată după deschiderea acestuia.
Exact asta puteți face cu combinația de taste SHIFT + F5. Incearca:
Deschideți un document, așteptați să apară pe ecran, apoi apăsați SHIFT + F5. Dacă nu ați plasat cursorul direct la începutul textului când ați salvat ultima dată, acum veți fi dus automat la ultima poziție în care ați introdus textul. În acest fel, puteți continua editarea textului fără a fi nevoie să căutați mai întâi punctul de intrare corect.
Atâta timp cât un document este deschis, SHIFT + F5 poate face și mai mult: își amintește ultimele trei locuri în care ați făcut modificări. Apăsând combinația de taste de mai multe ori, săriți de la un punct la altul.
Prezentare mai bună prin zona de navigare și structura documentului
Unul dintre aceste instrumente este zona de navigare sau structura documentului. Acest lucru vă va duce la titlurile documentelor dvs. foarte repede. Singura cerință: trebuie să fi folosit șabloanele de format pentru diferitele niveluri de titlu.
Navigarea în document funcționează după cum urmează: Dacă lucrați cu Word 2010, comutați la fila VIEW din panglică și bifați caseta de validare AREA NAVIGAȚIE din grupul DISPLAY. În Word 2007, bifați caseta de selectare STRUCTURA DOCUMENTULUI sub AFIȘARE / ASCULTARE. Și în versiunile mai vechi de Word, selectați VEZI STRUCTURA DOCUMENTULUI.
Aceasta va deschide o nouă zonă în stânga în fereastra Word care afișează o listă structurată a tuturor titlurilor din document. Un singur clic al mouse-ului este suficient pentru a trece direct la capitolul relevant.
Dacă nu mai aveți nevoie de zona de navigare sau de structura documentului, pur și simplu închideți din nou zona dezactivând casetele de mai sus menționate în Word 2010 sau Word 2007 sau selectând din nou VIZUALIZAȚI STRUCTURA DOCUMENTULUI.
