Este posibil să fi văzut deja că valorile care depășesc o anumită valoare limită pot fi afișate automat într-o altă culoare în Excel. Ce puteți face în Excel cu ajutorul formatării condiționate, puteți face și în PowerPoi
Când sunt potrivite diagramele valorilor limită?
Aici folosim un exemplu din domeniul protecției mediului. Dar procedura descrisă aici se poate aplica, desigur, și la depășirea bugetelor, realizarea vânzărilor minime sau monitorizarea temperaturilor în sistemele tehnice.
Pasul 1: construiți tabelul de date
Indiferent dacă creați o diagramă de coloane în PowerPoint și introduceți valorile în tabelul de date sau pregătiți totul în Excel și copiați diagrama terminată pe un diapozitiv - procedura este identică.
Deoarece fiecare diagramă din PowerPoint 2007 sau 2010 se bazează pe un tabel Excel, puteți utiliza și formule în PowerPoint pentru a calcula valorile auxiliare:
- Adăugați două coloane auxiliare în tabelul de date. Alocați titlurile coloanei „Valori normale” și „Valoare limită depășită”. Tabelul extins ar trebui să arate ca cel din coloana din dreapta.
- Introduceți următoarea formulă în coloana „Valori normale” din C2:
= IF (B2 <= 50; B2; "")
Este B2 prima celulă cu citire și 50 este limita din exemplul nostru. Informatia B2 după punct și virgulă se asigură că valoarea măsurată este transferată în această coloană dacă este mai mică sau egală cu 50. Ghilimelele de după aceea înseamnă că coloana rămâne goală pentru valori mai mari de 50.
- Acum introduceți formula pentru a doua coloană auxiliară în D2. Face exact opusul și preia valori mai mari de 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Dacă este necesar, asigurați-vă că ambele formule sunt copiate în liniile de mai jos.
Pasul 2: creați diagrama
Cele două serii de date suplimentare sunt transferate automat în diagramă.
- Ascundeți seria de date cu valorile originale. pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Instrumente de schemă / proiectare pe Selectați datele. În caseta de dialog care se deschide, selectați seria de date și faceți clic pe Îndepărtat.
- Faceți clic dreapta pe stâlpi. Alege Formatați seria de date. Seteaza Axa rândurilor se suprapune pe 100 % si Lățimea de degajare pe 40 %.
