Cum să formatați codurile poștale fără probleme
Codurile poștale din Germania și din multe alte țări sunt prescurtate cu cinci cifre. Prima cifră poate fi și zero. Acesta este cazul în Germania în multe locuri din noile state federale.
Dacă introduceți astfel de coduri poștale în celulele Excel, Excel nu afișează zero-ul anterior. Codul poștal 01234 devine apoi 1234. Dacă doriți să afișați corect codurile poștale, puteți face acest lucru în felul următor:
- Selectați celulele care conțin coduri poștale.
- Afișați caseta de dialog Formatare celule. Puteți face acest lucru în toate versiunile Excel utilizând combinația de taste CTRL 1.
- Treceți la fila „Numere”.
- Activați opțiunea „Format special” din lista „Categorie”.
- Formatul „Cod poștal” este disponibil aici ca format general și într-o variantă pentru Germania, Austria, Elveția și Luxemburg. Alegeți formatul pe care doriți să îl utilizați pentru codurile dvs. poștale.
- Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.
Excel afișează acum datele marcate anterior ca coduri poștale. Următoarea ilustrație arată cum poate arăta acest lucru:
Primul format special, „Cod poștal”, este utilizat pentru a afișa un număr cu cinci cifre. Se folosesc zerouri în frunte dacă numărul este mai mic de cinci cifre. Acest lucru este ideal, de exemplu, pentru multe coduri poștale care aparțin unor locuri din noile state federale.
Celelalte patru formate D, A, CH și L folosesc, de asemenea, un cod poștal din cinci cifre cu un zero din partea de sus, dar pun și codul țării în fața acestuia, de exemplu, D-01234.
