Cum se adaugă butoane pentru macrocomenzile utilizate frecvent la panglica Outlook.
Spre deosebire de Microsoft Word, de exemplu, nu puteți defini comenzi rapide de la tastatură pentru macro-urile auto-scrise în Outlook.
Sigur: Dialogul „Macro” poate fi deschis rapid cu ALT + F8, apoi trebuie să selectați macrocomanda dorită cu tastele săgeată sau mouse-ul și să începeți execuția cu tasta Enter. Cu toate acestea, este mai practic să adăugați propriile butoane la barele de instrumente pentru macrocomenzi care nu sunt executate automat.
Introduceți butoane pentru macrocomenzi în versiunile anterioare ale Outlook
Puteți integra macrocomenzi în același mod ca comenzile de meniu în barele de instrumente Outlook. Tot ce trebuie să faceți este să selectați „Macro” în câmpul „Categorii” - toate macrocomenzile definite în Outlook pot fi văzute în câmpul „Comenzi”.
Trageți macrocomanda în poziția dorită într-una din barele de instrumente și introduceți un nume scurt pentru aceasta.
Outlook oferă aceeași pictogramă pentru toate macrocomenzile. Acesta este modul în care puteți vedea macro-urile din bara de instrumente foarte repede. Dacă nu vă place pictograma, puteți selecta o pictogramă diferită, așa cum ați face pentru alte butoane.
Procedura funcționează astfel în toate versiunile Outlook. Numai în Outlook 2007 diferă procedura din casetele de dialog cu bara de acces rapid.
Introduceți butoane pentru macrocomenzi în Outlook 7
Procedura de aici este aceeași ca și în versiunile anterioare. Doar pentru casetele de dialog care au o bară multifuncțională, cum ar fi „E-mail nou” și „Programare nouă”, procedați după cum urmează:
1. Apelați intrarea „Comenzi suplimentare” din meniu. Sau faceți clic pe butonul colorat din colțul din stânga sus al dialogului („Butonul Office”), apoi pe „Opțiuni editor” și în final pe „Personalizare”.
2. Sub „Selectare comenzi”, alegeți „Macro”.
3. Apoi marcați macrocomanda dorită în câmpul de mai jos și mutați butonul asociat în bara de acces rapid cu „Adăugați”.
4. Spre deosebire de comenzile de meniu, Outlook nu are în mod natural o pictogramă potrivită pentru macrocomenzi; chiar și numele dat este de obicei prea lung pentru sfatul de instrumente care apare sub buton în bara de acces rapid. Prin urmare, selectați macrocomanda din câmpul din dreapta în dialogul „Opțiuni editor” și faceți clic pe „Modificare”.
5. Decideți un simbol adecvat.
6. Introduceți un nume mai scurt în câmpul „Nume afișat” - acesta este afișat în bara de acces rapid de lângă pictogramă.
7. Închideți casetele de dialog.
