Mutați semnele minus care sunt la dreapta numerelor Excel după importul numerelor, complet automat la stânga în fața valorilor
Dacă transferați date dintr-o sursă externă într-o foaie de calcul Excel, este posibil ca valorile negative să nu fie precedate de semnul minus, ci în spatele numerelor. Următoarea figură arată acest lucru într-un exemplu de tabel:
Semnele minus din dreapta într-un tabel nu sunt doar o problemă vizuală. Mai important, Excel interpretează valorile ca text cu care nu puteți face calcule.
Deși problema este cunoscută de mult timp, Excel nu a oferit o soluție integrată de mult timp. Singurul lucru care a ajutat a fost conversia cu o formulă. În ceea ce privește versiunea Excel XP, există o altă opțiune disponibilă în asistentul de conversie a textului, care este totuși destul de ascunsă. Procedați după cum urmează dacă doriți să corectați astfel de semne minus:
- Selectați lista în care există valori cu un semn minus în dreapta.
- Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, activați fila DATA a panglicii. În grupul DATA TOOLS, faceți clic pe TEXTURI ÎN COLOANE. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003, selectați comanda TEXT IN COLUMNS din meniul DATA.
- Excel afișează o casetă de dialog. Această fereastră de dialog este în mare parte identică în toate versiunile Excel.
- Utilizați butonul NEXT pentru a trece la al treilea pas al vrăjitorului.
- Faceți clic pe butonul MORE. Excel afișează apoi următoarea casetă de dialog:
- Activați opțiunea SEMNUL MINUS MINIM PENTRU NUMERE NEGATIVE.
- Confirmați selecția cu OK și închideți expertul cu FINISH.
Excel afișează apoi valorile negative în formularul dorit ca numere pe care le puteți utiliza pentru calcule.
