Acest articol vă va ghida prin tot ceea ce trebuie să știți pentru a configura hyperlinkuri în fișiere Excel și în foi de calcul Excel.
Cum se configurează hyperlinkuri la tabele Excel în Word
Compuneți un document în Word și faceți referire la o foaie de calcul Excel? În acest caz, este logic să faceți acest lucru cu un hyperlink.
Hiperlinkurile din documentele Word se pot referi la o mare varietate de tipuri de fișiere. Ce se întâmplă după ce faceți clic pe hyperlink depinde de tipul de fișier. Pentru fișierele Excel, Excel este pornit și registrul de lucru la care se face referință este deschis automat.
În mod implicit, Word deschide prima foaie din acest fișier. Cu toate acestea, puteți specifica și hyperlinkuri către o altă foaie de lucru sau un anumit interval de celule.
Instrucțiuni: Cum să setați un hyperlink la un fișier Excel în Word
- Plasați cursorul acolo unde doriți să apară hyperlinkul în documentul dvs. Word.
- Apelați comanda HYPERLINK în meniul INSERT. Comanda funcționează în toate versiunile de Excel
- Va apărea fereastra de dialog afișată în partea dreaptă.
- În coloana LINK TO, selectați simbolul FILE or Website.
- După cum se știe de la deschiderea unui fișier, selectați apoi fișierul Excel la care ar trebui să se refere hyperlinkul.
- După selectarea fișierului Excel, apare calea către tabelul Excel.
- Introduceți un nume adecvat pentru linkul dvs. în câmpul DISPLAY TEXT AS.
- Faceți clic pe OK pentru a insera hyperlinkul în documentul dvs.
Hiperlinkul către foaia dvs. de calcul Excel este acum configurat. În funcție de locul în care doriți să mergeți linkul, aveți următoarele opțiuni:
- Pentru a deschide prima foaie de lucru cu poziția cursorului A1, lăsați calea așa cum se arată.
- Pentru a face referire la o anumită foaie de lucru cu cursorul în A1, introduceți un marcaj hash (#) și numele foaiei de lucru după cale; pentru o referire la tabelul 2 deci # 'tabelul2' (cu apostrofe).
- Pentru o referință la zona A10: E20 într-un tabel cu numele COMENZI, introduceți un semn hash (#), numele foii de lucru și intervalul de celule după cale. Pentru referința descrisă mai sus, # „Comenzi”! A10: E20 (cu apostrofe).
- Pentru o referință la un interval de celule numit, introduceți semnul lirei (#) și numele intervalului; pentru un interval cu numele „Adrese”, introduceți #adrese.
În funcție de versiunea Word, un simplu clic al mouse-ului sau un clic al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta CTRL este suficient pentru a deschide fișierul Excel cu foaia de calcul sau intervalul de celule dorit prin hyperlink.
Cum se introduce un hyperlink într-o foaie de calcul Excel
Se întâmplă din nou și din nou ca hyperlinkurile de pe paginile de Internet să fie introduse într-un tabel Excel. Deoarece hyperlink-urile din tabele dvs. vă ajută să treceți rapid la o destinație. Nu poate fi doar o adresă de internet. De asemenea, este practic să utilizați hyperlinkuri pentru a trece la alte poziții din același registru de lucru Excel sau altul.
Pentru a insera hyperlinkuri în tabelele dvs., apelați comanda „Insert - Hyperlink”. În Excel 2007, utilizați butonul „Hyperlink” din fila „Insert” a panglicii. Dar există încă o cale mai ușoară.
În toate versiunile de Excel puteți configura, de asemenea, un hyperlink folosind combinația de taste CTRL K.
Instrucțiuni: cum să inserați un hyperlink în Excel
- În tabelul dvs., selectați celula în care doriți să inserați hyperlinkul.
- Apăsați combinația de taste CTRL K. Excel afișează o casetă de dialog care vă permite să setați un hyperlink.
- Acum porniți Internet Explorer. Dacă Internet Explorer este deja deschis, nu este nevoie să îl deschideți din nou. În schimb, comutați la fereastra browserului cu combinația de taste ALT TAB.
- În Internet Explorer, accesați pagina web la care doriți să inserați un hyperlink în tabel.
- Când pagina dorită s-a încărcat, utilizați combinația de taste ALT TAB pentru a reveni la foaia dvs. de calcul Excel.
- Acolo veți vedea că pagina web apelată este deja introdusă în câmpurile „Afișați ca” și „Adresă” din caseta de dialog „Inserați hyperlink”.
- De asemenea, puteți introduce un așa-numit nume prietenos în câmpul de introducere „Afișați ca”.
- Confirmați intrările în caseta de dialog „Insert Hyperlink” cu butonul „OK”.
Apoi, hyperlinkul va apărea în tabelul dvs.
Cum se editează hyperlinkuri în foi de calcul Excel
Dacă faceți clic pe un hyperlink, Excel declanșează imediat saltul la adresa corespunzătoare. Acest lucru face dificilă schimbarea unui hyperlink. Dacă totuși doriți să o modificați, procedați după cum urmează:
- Mutați mouse-ul peste celulă cu hyperlinkul.
- Apăsați butonul stâng al mouse-ului și țineți apăsat butonul mouse-ului.
- Așteptați până când indicatorul mouse-ului se transformă într-o cruce groasă și apoi eliberați butonul mouse-ului.
Acum puteți edita hyperlinkul ca de obicei. Dacă este necesar, puteți naviga și la celulă folosind tastele săgeată de pe tastatură și apoi apelați bara de formule cu tasta F2.
Alternativ, puteți dezactiva conversia automată. Funcționează așa:
- Apelați comanda „Extras - Opțiuni de corectare automată”.
- Treceți la fila „AutoFormat pe măsură ce tastați”.
- Dezactivați opțiunea „Căi Internet și rețea folosind hyperlinkuri”.
- Închideți fereastra de dialog cu butonul OK.
Dacă introduceți apoi adrese web sau adrese de e-mail, conversia automată nu va mai avea loc. Conținutul care a fost deja convertit în celulele dvs. nu va fi afectat de conversie.
