Beneficiați de cloud gratuit și securizați-vă datele cu OneDrive

Cum să profitați la maximum de cloud

Arhivarea fișierelor online și accesarea acestora de oriunde este posibilă cu o soluție cloud. O variantă populară este aplicația OneDrive (fostă SkyDrive) oferită de Microsoft. Acest serviciu de găzduire a fișierelor este pentru utilizatorii Windows ceea ce este iCloud pentru utilizatorii Apple. Cu toate acestea, nu aveți neapărat nevoie de un PC Windows pentru a utiliza OneDrive.

Ce este exact OneDrive?

OneDrive sau anterior SkyDrive este cloud-ul Microsoft și vă permite să încărcați fișiere, documente, fotografii, videoclipuri și multe altele. Datele sunt apoi stocate pe un server central și este posibil să accesați aceste date de pe toate dispozitivele finale și din toate locațiile - singura cerință este o conexiune la Internet.

Serviciul OneDrive poate fi accesat prin intermediul browserului web, al aplicației OneDrive sau al aplicațiilor client. Serviciul de stocare Microsoft funcționează în mod similar cu Dropbox sau iCloud, în care datele sunt stocate și pe servere externe. Modul în care funcționează Nextcloud, care oferă găzduirea fișierelor pe serverele proprii ale utilizatorilor, este diferit. Aceasta are avantajul că datele rămân sub controlul dvs. în permanență. De exemplu, Microsoft afirmă în termenii de utilizare OneDrive că datele clienților sunt examinate automat, de exemplu pentru a descoperi pornografia infantilă.

Acesta este cât spațiu de stocare oferă OneDrive și costă extensii

Dacă doriți să utilizați OneDrive, beneficiați de 5 GB spațiu de stocare gratuit. Pentru 2 euro pe lună, acest spațiu de stocare poate fi extins la un total de 100 GB. Dacă aveți un abonament Microsoft Office 365, nu primiți numai toate aplicațiile Office, cum ar fi Excel sau Word, ci și 1 TB spațiu de stocare pentru cloud OneDrive.

Dacă este necesar, această stocare poate fi extinsă treptat cu 1 TB. Costurile pentru un total de 2 TB spațiu de stocare sunt apoi de 69 de euro pe an sau de 7 euro pe lună. Familiile pot scoate Microsoft 365 Family și pot folosi 1 TB de stocare de 6 ori, pentru un total de 6 TB. Costul este de 99 de euro pe an sau de 10 euro pe lună.

OneDrive pentru afaceri

OneDrive for Business oferă nu doar spațiu de stocare al echipelor, ci și posibilitatea unei colaborări fără probleme. Foldere, fișiere și documente întregi pot fi create, sincronizate, partajate cu alți membri ai echipei și editate de toată lumea. Costurile variază în funcție de funcțiile selectate și sunt cuprinse între 4,20 euro și 10,50 euro per utilizator pe lună.

Configurați OneDrive: Iată cum funcționează

Microsoft OneDrive poate fi configurat pe toate dispozitivele dvs. cu doar câteva clicuri. Utilizatorii Windows 10 au avantajul că aplicația este deja preinstalată.

Configurați OneDrive pe Mac și dispozitive mobile

Pentru a putea folosi OneDrive pe toate dispozitivele, aveți nevoie de un cont OneDrive. Pentru a face acest lucru, accesați https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage și faceți clic pe „Înregistrați-vă gratuit”. Aveți nevoie doar de o adresă de e-mail pentru contul dvs. OneDrive și trebuie să creați o parolă. Veți primi apoi un e-mail de confirmare cu un link de verificare pe care trebuie să faceți clic. OneDrive este acum configurat.

MacOS oferă utilizatorilor un client care poate fi descărcat din Mac App Store. OneDrive poate fi deschis prin Finder după instalare.

OneDrive pentru Windows 10

Dacă doriți să utilizați OneDrive pe computerul dvs. Windows 10, nu trebuie să faceți prea multe, deoarece aplicația este deja preinstalată.

Accesați meniul de pornire Windows și căutați „OneDrive”.

Apoi puteți porni programul cu un dublu clic.

Apoi accesați simbolul cloud și selectați „Setări”.

În fereastra recent deschisă, faceți clic pe „Cont” -> „Adăugați un cont”.

Apoi introduceți adresa de e-mail și parola contului dvs. Microsoft. Faceți clic pe Continuare ".

Acum puteți alege dacă doriți să utilizați un cont premium cu mai mult spațiu de stocare sau să rămâneți cu versiunea de bază cu 5 GB spațiu de stocare.

Accesați OneDrive din directorul folderelor

Atât pe computerele Mac, cât și pe cele cu Windows, OneDrive este integrat în directorul folderelor după ce a fost configurat. Dosarul OneDrive se află de obicei pe unitatea C și se numește „Nume utilizator”, OneDrive. Norul este apoi un fel de unitate proprie pe care se poate face clic și deschide. Alternativ, OneDrive poate fi accesat de pe dispozitive mobile prin aplicație sau browser.

Tot ceea ce salvați în acest folder OneDrive de acum înainte este automat în cloud și poate fi vizualizat de toate celelalte dispozitive pe care aveți instalat OneDrive. Puteți găsi locația folderului OneDrive pe computerul dvs. Windows fie făcând clic pe simbolul folderului și apoi căutând în bara din stânga sau introducând „OneDrive” în fereastra de căutare din meniul Start și apoi deschizând aplicația prin rezultatul căutării .

Sincronizați folderele cu OneDrive

Cel mai bun mod de a sincroniza fișiere și foldere locale cu OneDrive este fie să copiați, fie să mutați fișierele sau folderele pe unitatea OneDrive. Alternativ, puteți crea și comenzi rapide pentru a sincroniza folderele care au fost salvate într-o altă unitate cu OneDrive.

OneDrive: Iată cum puteți partaja datele dvs. cu alții

Dacă doriți să partajați datele dvs. cu prietenii, membrii familiei sau colegii, le puteți împărtăși cu ușurință altora. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la OneDrive și apoi să partajați folderele cu doar câteva clicuri.

Dacă sunteți conectat, puteți face clic pe folderul pe care doriți să îl partajați.

Mergeți la „Partajare” și apoi selectați persoanele de contact cu care doriți să partajați folderul.

Apoi puteți alege dacă destinatarii pot vizualiza doar folderul sau îl pot edita, „Destinatarii au permisiunea de a vizualiza numai” sau „Permiteți editarea”. Dacă faceți clic pe „Permiteți editarea”, oamenii pot adăuga în continuare fișiere în dosarul lor.

Mergeți la „E-mail” și apoi introduceți adresele de e-mail sau numele (dacă oamenii folosesc și OneDrive) ale persoanelor cu care doriți să partajați documentele.

Dacă doriți, puteți adăuga un mesaj și apoi puteți începe procesul de aprobare.

Partajați fotografii sau fișiere individuale

În OneDrive, faceți clic pe un folder care conține fotografii, fișiere sau documente.

Faceți clic pe fișierele pe care doriți să le partajați.

Apoi accesați „Distribuiți”.

Apoi faceți clic pe „Destinatarii au permisiunea de a vizualiza numai” sau „Permiteți editarea”.

Accesați „E-mail” și introduceți adresa de e-mail sau numele persoanei cu care doriți să partajați.

După adăugarea unui mesaj, puteți confirma aprobarea.

Bacsis:

Sub pictograma „Informații” și apoi „Gestionați accesul” puteți vedea pe cine ați partajat cu care dosare și fișiere până acum.

Stocarea OneDrive este plină - și acum?

Când cei 5 GB de spațiu de stocare gratuit din OneDrive sunt plini, puteți, după cum sa menționat deja, să măriți la un total de 100 GB pentru 2 euro pe lună. Alternativ, puteți scoate abonamentul Office 365 și puteți utiliza un total de 1 TB spațiu de stocare. Cu toate acestea, dacă nu vă cheltuiți banii și doriți să beneficiați de o soluție gratuită Microsoft, există o altă opțiune.

Criptați datele pentru cloud

Scurgerile de date pot apărea la furnizorii de cloud, de exemplu în 2014, când hackerii au reușit să spargă iCloud. Astfel de cazuri sunt rare, dar se pot întâmpla. Informațiile sensibile, cum ar fi detaliile de plată și informațiile bancare, ar trebui, prin urmare, să fie stocate în formă criptată în cloud OneDrive; oricine dorește, de asemenea, poate cripta toate celelalte date. Boxcryptor, de exemplu, este un software care poate face acest lucru bine și ușor.

Concluzie: OneDrive ca alternativă la Dropbox sau iCloud

OneDrive este ușor de utilizat și oferă acces ușor la propriile fișiere de oriunde. 5 GB spațiu de stocare este gratuit, iar extinderea la 100 gigaocteți costă doar 2 euro pe lună. De asemenea, puteți să efectuați un abonament Microsoft Office 365 și să beneficiați de până la 2 TB spațiu de stocare.

OneDrive este deja integrat în structura folderelor de pe computerele Windows și acest lucru poate fi configurat și pe iMac. Este ușor de utilizat, deoarece datele pot fi mutate cu ușurință. Norul poate fi accesat și de pe toate dispozitivele prin intermediul aplicației sau browserului.

Puteți partaja fotografiile, documentele și alte fișiere prin OneDrive și le puteți partaja cu alți utilizatori. Puteți alege întotdeauna dacă altor utilizatori au voie să vizualizeze sau să editeze doar datele.

Dezavantajul cloud OneDrive este același ca și în cazul Dropbox sau iCloud - datele dvs. sunt stocate pe servere externe și teoretic pot fi accesate de hackeri. Microsoft afirmă chiar și în condițiile sale de utilizare că materialul stocat este verificat automat pentru pornografie infantilă, de exemplu. Pentru a maximiza securitatea datelor, propriile fișiere pot fi criptate înainte de a fi încărcate în cloud.