Oricine lucrează cu liste este familiarizat cu problema duplicatelor: se strecoară cu viteza fulgerului în timp ce tastați. Știați că Excel are un instrument standard pe care îl puteți folosi pentru a găsi și șterge automat duplicatele? Îți voi spune cum să faci asta
Este atât de ușor să vă curățați listele
Aveți o listă de CD-uri de la un distribuitor de muzică ①. Când te uiți prima dată la masă, vei observa că două albume muzicale au fost înregistrate de două ori.
Pentru a detecta și elimina automat duplicatele unei liste, utilizați comanda Eliminați duplicatele:
- Selectați orice celulă din listă.
- Pe panglică, faceți clic pe fila date.
- În grupul de comandă Instrumente de date activați pictograma pentru comandă Eliminați duplicatele②.
- Se deschide caseta de dialog Eliminați duplicatele. Deoarece ați selectat deja o celulă din listă în primul pas, Excel recunoaște de obicei structura și lungimea listei în mod automat.
- Bifați caseta de selectare Datele au titluri: Trebuie activat ③, deoarece prima linie din lista noastră conține etichetele listei.
- Sub coloane toate etichetele coloanelor din lista dvs. vor fi utilizate ca casete de selectare. Coloanele cu caseta de selectare activată sunt verificate pentru duplicate. Dacă, ca în exemplul nostru, toate coloanele sunt activate, se verifică dacă o înregistrare de date cu aceleași valori de coloană apare de mai multe ori în listă.
- Confirmați setările făcând clic pe Bine.
La final: Excel detectează automat înregistrările duplicate și le șterge. Veți primi rezultatul căutării sau eliminării duplicat printr-un mesaj pe ecran ④. Confirmați mesajul făcând clic pe OK.
După confirmarea mesajului de informații, veți primi lista care a fost curățată de duplicate ⑤.
Reacție fulgerătoare în cazul ștergerilor incorecte
Ați făcut-o cu comanda Eliminați duplicatele Ați șters accidental înregistrările greșite? Sfatul meu: Anulați procesul cu combinația de taste Ctrl + z. Cum să corectați greșeala în cel mai scurt timp.
Ștergerea nedorită a duplicatelor poate apărea, de exemplu, dacă faceți clic în caseta de dialog Eliminați duplicatele a bifat casetele de selectare greșite ale coloanei.
De exemplu, bifați doar caseta grup, căutarea duplicat se referă doar la numele grupurilor de muzică. Aceasta înseamnă că fiecare nume al grupului va apărea o singură dată în rezultat, indiferent de faptul că sunt înregistrate două albume pentru fiecare trupă.
