Tipărirea este încă unul dintre cele mai utilizate procese din companii. Cu toate acestea, la instalarea corectă a sistemelor de imprimantă în rețea, apar adesea probleme. Citiți aici ce trebuie să aveți în vedere atunci când tipăriți în birou
Cum funcționează o imprimantă în rețea?
De fapt, o imprimantă din rețea nu este un lucru deosebit de dificil. Există de obicei două moduri de conectare a imprimantei la rețea:
· Imprimanta este conectată la un dispozitiv final (stație de lucru)
· Imprimanta este conectată direct la rețea cu propria adresă
Prima opțiune este mult mai simplă, dar și mai puțin practică, mai ales în birouri. Aici imprimanta este pur și simplu conectată la unul dintre computerele din birou. Imprimanta este apoi partajată cu rețeaua de pe acest computer. Dezavantajul este că computerul responsabil pentru lansare trebuie să fie întotdeauna pornit. În plus, desigur, este de asemenea dezavantajos faptul că imprimanta este, de asemenea, aproape fizic de această stație de lucru. În anumite circumstanțe, acest lucru înseamnă că angajații vă pot ridica imprimatele numai din această locație.
Dacă o imprimantă se află chiar lângă o stație de lucru, poate deveni un zgomot deranjant atunci când tipăriți frecvent.
unsplash.com / Bank Phrom / https://unsplash.com/photos/Tzm3Oyu_6sk
Cealaltă opțiune de conectare a unei imprimante la rețeaua de birou este mult mai avantajoasă. Imprimanta este conectată direct la interfața de rețea și funcționează mai mult sau mai puțin ca un computer ca o instanță separată. Imprimanta are, de asemenea, propria adresă IP locală și poate fi apoi adresată de toți utilizatorii. Problema aici este că acest proces este mult mai complex și mai greu de implementat. Companiile care doresc să implementeze astfel de procese pot primi ajutor de la o consultanță IT.
Monitorizarea imprimantei - ce este tipărit de cine și când?
Cu toate acestea, odată ce imprimanta a fost instalată la birou, lucrurile devin cu adevărat interesante. La urma urmei, de obicei vrei să știi pentru ce este folosit și, mai presus de toate, în ce măsură. Pentru aceasta se folosește o tehnologie numită monitorizarea imprimantei. Software-ul monitorizează cât este imprimat în rețea și, mai ales, de către ce utilizator. În acest fel, administratorii de sistem pot urmări întotdeauna cine folosește imprimanta de birou pentru ce lucruri și în ce măsură. Mai multe produse software oferă posibilitatea de a monitoriza îndeaproape imprimantele din rețea.
Instalarea unei rețele de imprimantă merită în special într-un birou în plan deschis. O consultanță IT profesională vă poate ajuta, astfel încât să poată fi urmărită care stație de lucru provine din ce sarcină de lucru.
unsplash.com / Annie Spratt / unsplash.com/photos/wgivdx9dBdQ
Dar siguranța unei imprimante de rețea?
Adesea subestimate, imprimantele de rețea pot fi un punct slab real în sistemul de securitate al unei companii. Datorită integrării complete a imprimantei în rețea, imprimanta poate fi desigur utilizată și ca țintă pentru atacuri.
În principal, deoarece accentul este întotdeauna pus pe computere atunci când securizați rețeaua, imprimanta este adesea scurtă. Dar acest lucru poate fi folosit și pentru furturi de date sau atacuri de manipulare. Acest lucru este deosebit de important dacă imprimanta nu este doar integrată în propria rețea a biroului, ci este conectată direct la internet. Serviciile precum Google Cloud Printing fac imprimarea de pe Internet extrem de ușoară. Lucrarea de tipărire poate fi pornită conectându-vă la un cont Google.
Un studiu din 2022-2023 a constatat că imprimantele pot deveni un risc imens de securitate. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați o imprimantă de rețea? Probabil că nu, dar este important să setați corect condițiile cadrului și să instalați imprimanta profesional și, mai presus de toate, să o asigurați.
