Faceți comentarii și note vizibile permanent în foile dvs. de calcul Excel
Comentariile care se referă la anumite celule Excel și la conținutul acestora oferă o prezentare generală. În setarea standard, comentariile sunt ascunse. Dacă mutați indicatorul mouse-ului peste triunghiul colorat al unei celule, se afișează comentariul. Dar este, de asemenea, ușor posibil să plasați comentariile permanent.
Acesta este modul în care comentariile Excel sunt afișate permanent - în 5 pași
Dacă aveți o foaie de lucru cu comentarii, puteți specifica că comentariile pot fi citite permanent și nu ascunse. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarele setări:
-
Faceți clic pe „Fișier” în panglică.
-
Apoi selectați elementul „Opțiuni”.
-
Găsiți elementul „Avansat” în bara din dreapta și faceți clic pe el.
-
Acum derulați în jos până la punctul „Afișare” și marcați sub „Afișați următoarele pentru celulele cu comentarii:” câmpul „Comentarii și indicatori”.
-
Închideți opțiunile Excel făcând clic pe „OK”.
-
Complet! Toate comentariile sunt acum afișate permanent. Un utilizator nu trebuie să „treacă cu mouse-ul” triunghiul. Rezultatul arată astfel, de exemplu:
Dacă doriți să ascundeți din nou comentariile, repetați pur și simplu punctele menționate. În schimb, faceți clic pe „Numai indicatorii și comentariile numai atunci când sunt afișate” și confirmați din nou cu „OK”.
Note pentru utilizatorii de versiuni mai vechi de Excel
Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, veți găsi funcția dorită sub „Extras” și apoi „Opțiuni” și „Vizualizare”. Pentru versiunea Excel 2007, faceți clic pe „Opțiuni Excel” în loc de „Fișier” în colțul din stânga sus.
Creați comentarii în Excel
Iată cum puteți crea un comentariu la o celulă Excel:
-
Faceți clic dreapta pe celula pe care doriți să o comentați.
-
Selectați „Inserați comentariu” din meniul derulant.
-
Apare o fereastră galbenă de comentarii. Acum puteți introduce comentariul dorit aici.
Dacă mutați acum mouse-ul, comentariul este ascuns și un triunghi roșu rămâne în celulă. Acest triunghi este un indicator că un comentariu a fost făcut asupra celulei în cauză. Pentru a citi comentariul, mutați mouse-ul peste triunghi.
De ce sunt comentariile utile în Excel?
Adesea mai multe persoane lucrează pe o singură masă. Sau mesele sunt foarte lungi și complicate. Comentariile ajută la explicarea anumitor fapte sau proceduri pentru dvs. și pentru ceilalți. Comentariile sunt, de asemenea, foarte utile ca reamintire. Este mai ușor să urmăriți lucrurile și să vă ușurați munca.
FAQ
Cum pot imprima comentarii?
Este posibil să imprimați comentarii. Pentru a face acest lucru, accesați „Imprimare”, „Configurare pagină” și „Foaie”. Acolo puteți selecta sub „Comentarii” cum vor fi tipărite comentariile.
Cum pot șterge din nou comentariile?
Selectați zona în care doriți să ștergeți comentariile. Apoi faceți clic pe „Start” și căutați zona „Editați”. Acolo veți găsi opțiunea „Ștergeți comentariile” sub „Ștergeți”.
Care este diferența dintre „Comentariu” și „Notă”?
Nu a existat nicio diferență în versiunile mai vechi de Excel. Cu toate acestea, în versiunile actuale există două semnificații diferite. Nota corespunde acum comentariului prezentat aici. Acesta servește drept referință, dar nu are funcție de răspuns. Comentariul din versiunile noi este folosit pentru a lucra împreună, un comentariu poate fi editat de mai mulți utilizatori.
