Puteți sorta mesajele primite în căsuța de e-mail în funcție de care dintre mai multe conturi de e-mail au fost trimise.
Outlook 2007: Cum să sortați e-mailurile în funcție de contul destinatarului
Dacă ați configurat mai multe conturi de e-mail în Outlook, puteți sorta mesajele primite în funcție de contul către care a fost trimis e-mailul. Cu toate acestea, acest lucru este posibil numai în Outlook 2003 și Outlook 2007.
- Pentru a face acest lucru, arătați o coloană „Cont de poștă electronică” care arată contul către care a fost trimis e-mailul respectiv. Acest lucru nu este absolut necesar, dar oferă o imagine de ansamblu mai bună în căsuța de e-mail.
- Apoi apelați comanda „Vizualizați, aranjați după” și activați opțiunea „Cont de e-mail”.
Notă: Alternativ, puteți selecta „Activat” la pasul 2. Cu toate acestea, e-mailurile sunt apoi sortate în funcție de destinatarul introdus de expeditor. Dacă mai mulți destinatari se aflau în câmpul „Către” sau dacă a fost utilizat un nume de distribuție, Outlook sortează în funcție de acești termeni.
Outlook 2007: Cum să vă filtrați e-mailurile în funcție de contul destinatarului
Dacă ați configurat mai multe conturi de e-mail în Outlook, puteți utiliza și filtre pentru a afișa e-mailurile care au fost trimise către diferitele conturi separat unul de celălalt. Deci nu trebuie să creați un folder separat pentru fiecare cont și să sortați e-mailurile în aceste foldere folosind o regulă.
- Veți avea nevoie de numele exacte ale conturilor dvs. de e-mail pentru următoarea procedură. Căutați-le folosind comanda „Instrumente, setări cont” sau „Instrumente, conturi de poștă electronică” și notați-le.
- Apelați apoi comanda „Vizualizare, Vizualizare curentă, Definire vizualizări” (sau în Outlook 2003 „Vizualizare, Aranjare după, Vizualizare curentă, Definire vizualizări”).
- Faceți clic pe „Nou” pentru a crea o nouă vizualizare definită de utilizator …
- Introduceți un nume descriptiv, de preferință numele contului de e-mail asociat.
- Introduceți „Tabel” ca „Tip vizualizare”.
- De asemenea, selectați folderele „Toate e-mailurile și implementarea”. Închideți fereastra de dialog cu „OK”.
- Faceți clic pe butonul „Filtrare”.
- Deschideți fila „Avansat”.
- Aici faceți clic pe butonul „Câmp”. Selectați „Cont de e-mail” din lista „Toate câmpurile de e-mail”.
- Selectați „este (exact)” ca „Stare”. Și în câmpul „Valoare” introduceți numele contului de e-mail.
- Faceți clic pe „Adăugați la listă”.
- Faceți clic pe „OK” de două ori pentru a închide casetele de dialog „Filtru” și „Personalizare vizualizare”.
- Repetați pașii de la 3 la 12 pentru conturile de e-mail rămase în Outlook.
- Apoi închideți caseta de dialog.
- De îndată ce doriți să vedeți numai mesajele către unul dintre conturi, selectați filtrul corespunzător utilizând lista verticală „Vizualizare curentă” (în bara de instrumente extinsă).
Extensie Outlook 10: Mesaje primite pentru fiecare cont individual
În Outlook 2010, e-mailurile sunt oricum sortate în funcție de contul destinatarului. Veți găsi o căsuță de e-mail separată pentru fiecare cont de e-mail în lista de foldere din stânga.
