Microsoft Outlook - Noțiuni de bază, sfaturi și trucuri

Programul de poștă al comunicării moderne de birou

Oricine se ocupă de aplicații moderne de comunicații de birou și software pentru computer sau pentru dispozitive mobile nu poate ignora programele producătorului global Microsoft. Microsoft ca companie există de aproape 45 de ani și are aproximativ 150.000 de angajați în întreaga lume. Compania de tehnologie de renume mondial cu sediul în Redmond, SUA este cel mai mare producător de software din lume. A avut vânzări anuale de peste 125 miliarde dolari în ultimul an fiscal. Fondatorul său, Bill Gates, este cunoscut la nivel internațional, la fel ca sistemul de operare Windows și pachetul Microsoft Office cu componentele importante Word, Excel, PowerPoint și Outlook.

Microsoft Outlook este utilizat de milioane de persoane fizice și de nenumărate companii. Își datorează mai ales succesul interfeței de utilizator concepute intuitiv și integrării calendarului, a listei de contacte, a notelor și a unei liste de activități. Opțiunea de a rețea programe precum Microsoft Excel, Microsoft Teams sau Skype cu Outlook are ca rezultat o gamă largă de valori adăugate și oportunități de cooperare. În practică, acest lucru înseamnă că prin simpla apăsare a unui buton este posibil să configurați o conferință video din Outlook prin Skype sau să trimiteți o listă sau fișiere Excel ca atașament la un e-mail. Nu în ultimul rând, utilizarea Microsoft Exchange are ca rezultat forme semnificative de cooperare colaborativă în companii cu securitate simultană a datelor.

Microsoft Outlook a fost livrat pentru prima dată ca client de grup pentru Microsoft Exchange în 1997 și a fost dezvoltat în mod constant de-a lungul anilor. În plus față de e-mailurile Exchange, toți ceilalți furnizori de e-mail pot fi, de asemenea, integrați cu Microsoft Outlook. În majoritatea cazurilor, acest lucru se întâmplă automat. Mai presus de toate, utilizatorii care utilizează alte software Microsoft standard, cum ar fi MS Word sau MS Excel, nu pot ignora Microsoft Outlook.

Pe scurt, Microsoft Outlook este un software profesional de comunicare de la Microsoft. Pe lângă primirea și trimiterea de e-mailuri, impresionează prin alte funcții practice. Outlook face parte din pachetul Microsoft Office. Software-ul poate fi achiziționat fie ca versiune de pachet unic, fie folosit anual ca versiune de abonament sub numele actual Microsoft 365.

Ca un nou venit în Outlook în special, este dificil să obțineți o imagine de ansamblu asupra programului de e-mail Office. Cu câteva trucuri foarte simple, puteți obține mai multă claritate în Outlook în cel mai scurt timp.

Cum să găsiți cea mai bună versiune de vânzare cu amănuntul a Microsoft Outlook

Microsoft Outlook este taxabil ca aplicație software pentru computer. O versiune gratuită a fost recent oferită ca alternativă pe tablete și smartphone-uri. Există diverse oferte care pot fi accesate pe site-ul web Microsoft la www.microsoft.com. Microsoft oferă Outlook doar ca versiune de pachet cu alte programe ca parte a pachetului Microsoft Office. În primăvara anului 2022-2023, numele pachetului Microsoft Office a fost schimbat din Office 365 în Microsoft 365. Microsoft 365 poate fi achiziționat atât pentru utilizatori privați, cât și pentru companii și studenți. Versiunile de abonament Microsoft 365 Family și Microsoft 365 Single sunt potrivite pentru aceasta.

Dacă nu doriți să cumpărați Microsoft Outlook într-un pachet, dar ca o singură versiune, acest lucru este posibil doar prin intermediari pe Internet. În loc de un pachet de abonament, puteți cumpăra pachetul Microsoft Office ca Home & Business2022-2023 pentru o taxă unică de 299 euro.

Informații:

În Office 2022-2023 și Microsoft 365, nu veți mai găsi Microsoft OneNote ca aplicație standard pentru luarea notelor. Puteți instala în continuare versiunea OneNote 2016 și o puteți folosi gratuit - nu mai face parte din oferta de pachete.

Microsoft 365 cu Microsoft Outlook - oferte pentru utilizatori privați (începând cu data de 06/20)

	Familia Microsoft 365	Microsoft 365 unic	Birou acasă și student2021-2022	Birou Acasă și Afaceri2021-2022
cheltuieli	99 euro pe an (abonament)	69 euro pe an (abonament)	149 euro (o singură dată)	299 euro (o singura data)
persoane	Până la 6 persoane	1 persoană	1 persoană	1 persoană
Stocare in cloud	One TB Drive de 6 TB	1 TB OneDrive	-	-
Aplicații	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
compatibilitate	Buc Mac Android iOS	Buc Mac Android iOS	Buc Mac	Buc Mac
Actualizări continue	da	da	Nu	Nu
Suport continuu	da	da	Nu	Nu
uz comercial	Nu	Nu	Nu	da

Microsoft 365 cu Microsoft Outlook - oferte pentru companii (începând cu 06/20)

	Microsoft 365 Business Basic	Microsoft 365 Business Standard	Microsoft 365 Business Premium (inclusiv utilizarea dispozitivelor mobile)	Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri
cheltuieli	4,20 euro pe lună (50,40 euro / an) În abonament	10,50 euro pe lună (126 euro / an) În abonament	16,90 euro pe lună (202,80 euro / an) În abonament	8,80 euro pe lună (105,60 euro / an) În abonament
persoane	1 persoană	1 persoană	1 persoană	1 persoană
Stocare in cloud	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Alte servicii	schimb valutar SharePoint Echipe	schimb valutar SharePoint Echipe	schimb valutar SharePoint Echipe Azur În ton	-
Aplicații	MS Word MS Excel MS PowerPoint (numai versiuni web fără Outlook)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS Publisher

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Când puteți beneficia de Microsoft Outlook

Dacă vă confruntați cu întrebarea dacă optați pentru Microsoft Outlook sau un alt software de comunicare, cum ar fi Thunderbird, trebuie să aflați mai multe din timp. Utilizatorii ar trebui să determine personal ce funcții sunt decisive și care pot fi prescrise. Microsoft Outlook este potrivit în special pentru utilizatorii care trebuie să trimită, să primească și să gestioneze o mulțime de mesaje din motive profesionale sau private. Oricine lucrează și cu alte programe din suita Microsoft Office este sfătuit să folosească Microsoft Outlook.

Pe de o parte, software-ul de comunicații este inclus ca standard în majoritatea versiunilor de abonament ale Microsoft 365. În plus, toate aplicațiile Microsoft sunt coordonate profesional între ele. Din acest motiv, este ușor să trimiteți o întâlnire pentru o conferință Skype sau o întâlnire Microsoft Teams direct din Outlook.

Companiile mai mici care lucrează cu Microsoft Exchange ca clienți de e-mail ar trebui, de asemenea, să utilizeze Microsoft Outlook ca platformă de comunicare standard, deoarece ambele programe funcționează perfect. În rezumat, Microsoft Outlook este potrivit pentru toți utilizatorii:

• Cine se așteaptă mult de la programul lor de e-mail în ceea ce privește funcționalitatea, ușurința utilizatorului și rezumatul în echipă,
• În general dispus să cheltuiască bani pe software și
• Cine lucrează în prezent cu software-ul Microsoft.

Cum puteți afla ce versiune Outlook utilizați în prezent

Nu este întotdeauna necesar să utilizați cea mai recentă versiune de Microsoft Outlook. Variantele mai vechi continuă să funcționeze. De regulă, versiunile Outlook pentru care Microsoft oferă asistență pot fi utilizate ca și până acum. Acestea sunt în prezent:

• Office 365 (versiunea 16)
• Office2022-2023 (versiunea 16)
• Office 2016 (versiunea 16)
• Office 2013 (versiunea 15)
• Office 2010 (versiunea 14)

Nu mai există suport pentru Office 2007. În ciuda acestui neajuns, acesta poate rula pe Windows 10. Windows 7 nu ar trebui să mai fie utilizat ca sistem de operare, deoarece asistența producătorului a fost de asemenea întreruptă.

Ce versiune de Outlook am?

Nu este dificil să aflați ce versiune de Outlook utilizați în prezent. Pentru a afla ce versiune de Outlook ați instalat pe computer, efectuați următoarele:

1. În Outlook, alegeți meniul Fișier.

2. La pasul următor, selectați subelementul: „Cont de birou”.

3. În partea dreaptă veți găsi atât versiunea, cât și informațiile de licență ale versiunii dvs. Outlook. Dacă opțiunea „Cont de birou” nu este afișată în Outlook, puteți selecta meniul „Ajutor”. În acest caz, versiunea produsului este în general afișată în partea dreaptă a paginii.

După ce ați stabilit versiunea Outlook specifică, puteți decide:

• indiferent dacă aveți nevoie de o nouă versiune sau
• doriți să continuați să lucrați cu versiunea Outlook existentă și funcțiile existente.

Versiuni Outlook: comunicare prin e-mail din 1997

Istoria Microsoft Outlook începe în 1997 cu Microsoft Exchange Server 5.5. Cu prima versiune de Outlook, Exchange Client și Windows Messaging au fost înlocuite. Primul Outlook a fost numit Outlook 8. Outlook a apărut în prima sa versiune atât pentru Windows, MS-DOS, cât și pentru Outlook pentru Macintosh. În 1997, accentul a fost pus pe sistemele Windows pe 16 biți. În prima versiune Outlook a unei versiuni Windows pe 32 de biți, Outlook a acceptat pentru prima dată protocoalele pop3 / smtp și imap. Versiunea pe 32 de biți a fost distribuită ca Microsoft Outlook 97 cu pachetul software Office 97. Majoritatea ofertelor de pachete sunt disponibile și pe Mac sub macOS sau pe dispozitivele mobile Apple sub iOS.

Ca urmare, noi versiuni Outlook cu funcții suplimentare au fost introduse pe piață aproape în fiecare an în următoarea ordine:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 sau Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 în pachetul Office Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 în pachetul Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Dacă nu sunteți sigur care versiune Outlook este potrivită pentru dvs., puteți găsi puțin ajutor aici: Ajutor pentru luarea deciziilor: Ar trebui să cumpăr versiunea pe 32 sau 64 de biți a Outlook / Office?

Cum să vă conectați la Outlook în mod specific cu o parolă

Pentru a putea utiliza Microsoft Office 365 ca versiune de abonament, aveți nevoie de un cont online cu Microsoft. Practic, vă creați contul personal cu Microsoft imediat ce decideți să utilizați Microsoft Windows. Înscrierea la Microsoft vă oferă acces la toate produsele și serviciile Microsoft. De exemplu, din contul dvs. Microsoft puteți:

• Obțineți un abonament anual pentru Microsoft 365.
• Instalați Outlook pe computer sau pe un dispozitiv mobil.
• Alegeți un nume Xbox pentru a vă conecta la o consolă Xbox.
• Alocați un nume Skype personal pentru conferințe video.

Puteți atribui contul dvs. Microsoft personal cu parola pe Internet la: https://account.microsoft.com/

Puteți utiliza apoi contul dvs. Microsoft pentru a vă conecta la diverse servicii și la Outlook cu numele dvs. de utilizator și parola. În majoritatea cazurilor, numele de utilizator este adresa dvs. de e-mail, urmată de o parolă personală. Dacă aveți întrebări, funcția de asistență Microsoft vă este disponibilă.

În rezumat, contul Microsoft este biletul dvs. de intrare:

• la software cum ar fi Outlook sau Word,
• fișiere personale, fotografii, persoane și conținut

pentru a fi procesate și salvate pe tablă pe diferite dispozitive finale.

Descărcați Outlook pe computer

Microsoft Outlook și pachetul Office nu sunt oferite în prezent ca versiune DVD, ci ca descărcare. În practică, aceasta înseamnă că puteți încărca Outlook din zona de cont protejată a contului dvs. Microsoft. În plus față de un cont Microsoft, acest lucru necesită și un abonament plătit la Microsoft 365. Descărcarea funcționează fără probleme dacă utilizați următorul plan în 7 puncte:

Configurarea profesională Outlook - planul dvs. în 7 puncte

După ce ați creat un cont Microsoft și ați decis o versiune Office, puteți instala programele individuale Office, inclusiv Microsoft Outlook, pe hard disk-ul computerului. Acest lucru nu este dificil, deoarece un program de instalare este furnizat împreună cu programele. Înainte ca Microsoft Outlook și celelalte programe Office să poată fi instalate, trebuie să vă asigurați că dispozitivul dvs. îndeplinește cerințele de sistem. Microsoft explică clar cerințele de sistem pe o pagină de ajutor. Microsoft Outlook va rula pe majoritatea computerelor actuale sau noi. Procesul de încărcare poate dura mai mult pe computerele mai vechi. Acest lucru nu afectează funcția aplicației software.

Cum să configurați Outlook profesional

Exemplul Microsoft 365 arată cât de ușor de utilizat este configurarea Outlook:

1. Autentificare: Conectați-vă la contul dvs. Microsoft de pe dispozitivul dvs. la www.microsoft.de.

2. Decizia pentru o variantă Office: În al doilea pas trebuie să vă decideți asupra unei variante a Microsoft Office. Pentru aceasta, comutați la elementele de meniu Microsoft 365 sau Office din bara de meniu a paginii de pornire Microsoft.

   Selectați pachetul care vi se potrivește și faceți clic pe butonul „Cumpărați”. Veți fi ghidat prin procesul de comandă și plată.

   

3. Verificare: Microsoft vă verifică detaliile de plată și informațiile personale ale contului.

4. Activați reîncărcarea Outlook: După ce toate datele introduse au fost verificate, se deschide o fereastră de selecție, prin care se pornește automat instalarea. Se face automat și direct din contul dvs. Microsoft și durează câteva minute. După finalizarea instalării, puteți utiliza Microsoft Outlook și alte aplicații instalate și puteți obține acces.

   

5. Activați Outlook: După ce toate componentele software au fost salvate pe hard diskul dvs., trebuie totuși să vă activați versiunea de Outlook. Pentru a face acest lucru, deschideți aplicația Office din meniul dvs. de pornire sau, în Windows 10, introduceți numele programului în bara de pornire, de exemplu „Outlook”.

   Când deschideți aplicația pentru prima dată, se deschide o fereastră de dialog în care activați condițiile contractului de licență. O cerință aici este să vă conectați la Outlook ca utilizator cu contul dvs. Microsoft. Ca urmare, drepturile de licență sunt interogate automat de la Microsoft și versiunea dvs. Outlook este activată.

6. Configurarea unui cont de e-mail: Când utilizați Microsoft Outlook pentru prima dată, vi se va cere, de asemenea, să vă configurați contul de e-mail. Urmați instrucțiunile de pe ecran. Cu multe conturi de e-mail de la furnizori cunoscuți, este suficient să introduceți adresa de e-mail și parola. Dacă trebuie să efectuați setările manual, veți avea nevoie, de asemenea, de informații despre serverul de e-mail de intrare și ieșire.

   Informații: Dacă setarea nu funcționează pentru prima dată sau dacă doriți să adăugați mai multe conturi, comutați la elementul de meniu Fișier din Outlook. În zona superioară a ecranului, navigați la subelementul: Adăugați un cont. Expertul de configurare pornește din nou, astfel încât să puteți introduce detaliile.

   

7. Introduceți informații suplimentare: După ce ați adăugat cu succes contul de e-mail, puteți:

   • Efectuați setări individuale importante,
   • Creați foldere private și
   • Creați semnătura pentru e-mailul dvs.

   Informațiile dvs. specifice sunt stocate și arhivate în siguranță în fișiere pst în Outlook.

   Felicitări! Căsuța dvs. de e-mail este configurată - puteți accesa acum e-mailurile personale.

Parola Outlook: Ce trebuie să știți

Parola dvs. Outlook, care este esențială pentru activarea Outlook, este identică cu parola contului dvs. Microsoft. Trebuie să vă conectați la versiunea desktop a Outlook în Informații / Cont cu parola. Se poate întâmpla ca Microsoft să solicite protecție prin parolă la pornirea Outlook. Din acest motiv, este important să cunoașteți contul și setările contului și să utilizați o parolă care vă este atât sigură, cât și familiară ca utilizator.

Puteți schimba cu ușurință parola pentru Outlook sau parola contului dvs. Microsoft la https://account.microsoft.com/ conectându-vă în zona protejată.

După conectare, vă puteți schimba parola sau puteți face alte ajustări la setările contului. Dacă ați uitat parola Outlook, puteți reseta parola. Acest lucru funcționează fără probleme dacă faceți clic pe butonul „Ați uitat parola” după ce ați introdus numele contului.

Dacă ați uitat parola Outlook și utilizați browserul Microsoft Edge pe Windows 10, puteți folosi un truc. Soluția este managerul de parole încorporat în Edge, cu care puteți citi toate parolele care au fost salvate în prealabil de browser. În Microsoft Edge sub „Setări / Profiluri / Parole” este posibil să citiți parolele introduse în text simplu în lista de parole. Pentru a face acest lucru, trebuie setat în prealabil ca parolele să poată fi salvate în browser. Făcând clic pe „simbolul ochiului”, parola salvată este afișată în text simplu.

În cazuri rare, se poate întâmpla ca parola Outlook să fie reintrodusă de fiecare dată când Outlook este pornit. Motivul acestui proces incorect este o atribuire incorectă și setări incorecte în centrul de încredere. În paginile de ajutor Microsoft veți găsi instrucțiuni cu ajutorul cărora puteți regla manual sarcina în Centrul de încredere. Dacă utilizați Outlook 365 vi se va cere cel puțin anual, în unele cazuri mai des, să vă introduceți parola Outlook în program. Protecția prin parolă a Outlook are prioritate ridicată de Microsoft pentru a preveni utilizarea neautorizată a Outlook. Din punctul de vedere al utilizatorului, protecția prin parolă este de asemenea importantă, deoarece aceasta asigură protecția datelor cu caracter personal.

Suport pentru decizii: Cumpărați Outlook sau Office2022-2023 sau închiriați Microsoft 365?

Pentru luptători singuri și birouri mici, versiunea de abonament Office 365 Home cu 99 € este o alegere bună: în acest fel puteți utiliza toate aplicațiile Office în cea mai recentă versiune. Datorită actualizărilor și inovațiilor continue în funcții, rezultatul se plătește rapid pentru sine. Cu o opțiune de închiriere, utilizatorii sunt mereu la curent.

Pentru companii de toate dimensiunile, întrebarea cheie este cât de regulat faceți upgrade la versiuni mai noi de Office. Oricine merge împreună cu fiecare schimbare de versiune cu Microsoft continuă să se descurce bine cu versiunea de închiriere. Dacă companiile omit modificările succesive ale versiunii, este mai ieftin pentru ele să cumpere noile licențe direct de la un furnizor de servicii care oferă condiții mai atractive decât Microsoft.

Rezumatul Microsoft Outlook și caracteristicile sale

Microsoft Outlook este programul standard în comunicarea modernă de birou. Ca parte a pachetului Office care este vândut în prezent în versiunea de abonament sub numele Microsoft 365, acesta include multe funcții. Pe lângă posibilitatea de a crea, primi și trimite e-mailuri în mod profesional, Microsoft Outlook este configurat în mai multe moduri. Un calendar, crearea de sarcini specifice, o funcție de notă și alte funcții sunt revoluționare. Mai presus de toate, colaborarea tuturor aplicațiilor Microsoft creează un nivel ridicat de valoare adăugată pentru utilizatori.

Puteți lucra împreună interactiv, puteți implementa întâlniri prin simpla apăsare a unui buton și puteți stoca documente și fișiere importante în structuri individuale de dosare și le puteți accesa în mișcare. Utilizatorii trebuie să verifice personal ce versiune și ce ofertă de abonament este cea mai bună individual. Pentru a instala Microsoft Outlook, aveți nevoie de un cont Microsoft pentru a descărca software-ul pe computer. În orice caz, Microsoft Outlook este cel mai cunoscut program de comunicare cu funcții extinse în scopuri profesionale și private.

Întrebări și răspunsuri pe Microsoft Outlook 365 și Outlook2021-2022

Ce este Microsoft 365 și cum funcționează?

Sub numele de Microsoft 365, Microsoft vinde un abonament software cu care pot fi închiriate diferite programe Office. Abonamentul constă din serviciul online OneDrive, aplicația web Office și programele Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher și Access ca versiune desktop. Nu toate aplicațiile și serviciile sunt incluse în fiecare ofertă de pachete. Microsoft 365 este oferit ca o versiune unică sau de familie pentru clienții privați. În plus, companiile pot comanda pachete de afaceri sau de întreprindere.

Programele și serviciile individuale sunt transferate și licențiate direct din contul Microsoft pe hard diskul utilizatorului. Dacă licența, care poate fi prelungită lunar sau anual, expiră, accesul la software-ul plătit, cum ar fi Outlook sau Word, este întrerupt.

Puteți configura o vizualizare cu Microsoft 365 ca și cu Office 2010?

Programele conținute în Microsoft 365 pot fi modificate extensiv în ceea ce privește aspectul. Mărimea și aspectul meniurilor, alegerea culorilor și formatării, precum și dimensiunea fontului pot fi, de asemenea, ajustate, la fel și aspectul zonelor dosarelor. Utilizatorii obișnuiți cu prezentarea din Office 2010 pot adapta aspectul cu opțiunile de setare din Microsoft 365. Nu există nicio posibilitate de a genera o reprezentare echivalentă. Acesta este cazul, deoarece Microsoft 365 a adăugat o mulțime de funcționalități care nu au fost încorporate în versiunile vechi. Afișajul este modificat în Microsoft 365 și în Outlook sub elementul de meniu „Vizualizare”.

Cum activați modul întunecat în Microsoft 365?

Multe aplicații și programe software oferă un mod întunecat în versiunea standard, în care vizualizarea poate fi schimbată automat sau alternativ întunecată sau deschisă. Modul întunecat are mai multe avantaje. Pe de o parte, un ecran întunecat este ușor pentru ochi și reduce oboseala. Pe dispozitivele care funcționează temporar cu baterii, modul întunecat prelungește, de asemenea, durata de viață a bateriei. Acesta este cazul, deoarece nu trebuie afișați atât de mulți pixeli luminoși ca în vizualizarea normală.

Puteți activa modul întunecat pentru toate aplicațiile Microsoft 365 după cum urmează:

1. Comutați la elementul de meniu Fișier din Microsoft Outlook și comutați la contul Office.
2. În subelementul „Proiectare birou”, selectați „întuneric”. Prin urmare, modul întunecat este activat pentru toate aplicațiile de birou.

Informații: Aveți mai multe opțiuni atunci când citiți un mesaj. Puteți activa sau dezactiva modul întunecat în Outlook. Acest lucru funcționează ușor utilizând pictograma din partea de sus a ferestrei de mesaje. Dacă activați simbolul „Soare”, mesajul apare pe un fundal alb. În contrast, pictograma „lună” indică faptul că este utilizat modul întunecat.

Asistent în afara biroului - de ce ar trebui să știți despre această caracteristică?

Toată lumea așteaptă cu nerăbdare o vacanță binemeritată și câteva zile libere, când nu poate fi contactat prin e-mail sau doar într-o măsură limitată. În mediul profesional, întâlnirile importante sau călătoriile de afaceri pot limita, de asemenea, disponibilitatea. În același timp, prietenii și partenerii de afaceri așteaptă feedback pe termen scurt cu privire la preocupările lor. Soluția pentru feedback rapid atunci când absentează în același timp este asistentul în afara biroului integrat în Microsoft Outlook.

Un asistent în afara biroului este utilizat pentru a răspunde automat la mesajele selectate sau la toate mesajele primite. Notificarea automată în afara biroului vă arată cât timp a fost destinatarul în vacanță. De asemenea, sunt posibile informații despre opțiunile alternative de contact.

Puteți activa notificările în afara biroului în Microsoft Outlook în felul următor:

1. În Outlook, faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub „Informații” / „Informații despre cont” veți găsi butonul „Răspunsuri automate (în afara biroului)” în partea de sus a meniului

3. Se deschide o fereastră de introducere în care puteți specifica dacă o notificare automată în afara biroului trebuie trimisă tuturor expeditorilor sau dacă anumite contacte ar trebui să fie informate. De exemplu, în companie, puteți informa doar persoanele de contact externe despre vacanța dvs.

4. Anunțul de vacanță poate fi personalizat în ceea ce privește fonturile și formatarea. În plus, trebuie să specificați perioada în care notificarea de vacanță va fi trimisă automat. Puteți încorpora excepții definite de utilizator în Reguli. De exemplu, dacă aveți un contact extern important, puteți trimite acest e-mail automat în contul dvs. privat.

5. Cu un clic pe „OK”, notificarea în afara biroului este activată.

Cum pot partaja un calendar în Outlook 365?

Unul dintre principalele avantaje ale Microsoft Outlook este funcționalitatea software-ului. Alături de:

• Trimiterea, primirea și arhivarea profesională a e-mailurilor aparțin
• Un calendar, de asemenea
• Domenii specifice pentru sarcini, contacte și note

sfera de livrare a software-ului de comunicații.

Funcția de calendar a Microsoft Outlook devine din ce în ce mai relevantă atât în contextul privat, cât și în cel profesional. Programările private nu sunt de obicei salvate exclusiv pe un computer. Mai degrabă, este mai frecvent să le salvați și să le accesați pe dispozitive mobile, cum ar fi un ceas digital sau un smartphone. De asemenea, are sens să împărtășești un calendar cu alți membri ai familiei. În acest fel, partenerii, copiii sau alții sunt informați despre orele gratuite și programate în orice moment.

Cum să partajați calendarul

În Microsoft Outlook puteți partaja un calendar cu doar câteva clicuri de mouse. Este posibil să acordați permisiuni diferite pentru a vă asigura că calendarul este păstrat profesional. Un calendar din Microsoft Outlook este partajat după cum urmează:

1. Din meniul Start, alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați. Funcția calendar poate fi găsită în dreapta jos în meniul de navigare.

2. În meniul calendarului din dreapta sus veți găsi sub-elementul „Distribuiți calendarul”.

3. După ce faceți clic pe „Distribuiți calendarul”, selectați contactul cu care doriți să partajați calendarul. De asemenea, puteți specifica măsura în care calendarul trebuie distribuit:

   • Poate arăta când sunt ocupat.
   • Poate afișa titluri și locații.
   • Poate afișa toate detaliile.
   • Pot edita.

4. După introducerea specificațiilor, calendarul este partajat cu persoana vizată. Ea primește o invitație de aprobare prin e-mail. După ce destinatarul face clic pe „acceptați” în mesaj, calendarul partajat este afișat și în lista de calendare a contactului dvs. în Outlook.

Sfaturi și trucuri: Doriți să eliberați temporar un calendar? Apoi, puteți revoca autorizația de contact în orice moment, eliminând contactul din meniul „Distribuiți calendarul”.

În plus: în Microsoft Outlook există și posibilitatea de a schimba culoarea calendarului dacă nu vă place.

Ce funcții noi au fost lansate cu Outlook2021-2022?

Comparativ cu versiunea anterioară, Outlook2022-2023 a integrat noi funcții, extensii și caracteristici care simplifică sau profesionalizează procesarea e-mailurilor:

Rezolvarea problemelor de accesibilitate	Accesibilitatea în e-mailuri înseamnă că provocările legate de citirea și editarea documentelor sunt rezolvate automat pentru grupuri restrânse de persoane. De exemplu, e-mailurile pentru nevăzători ar trebui să fie structurate astfel încât să poată fi citite de funcția de citire Windows fără erori.
Mesaje primite relevante	Începând cu această versiune, e-mailurile importante și relevante sunt afișate în fila „Focus”. Mesaje primite relevante necesită un cont de e-mail Microsoft Exchange sau Microsoft 365.
Vizualizare îmbunătățită	Grafica vectorială scalabilă (SVG) poate fi inclusă în mesajele de e-mail.
Afișarea fusului orar	În calendar pot fi afișate până la 3 fusuri orare.
Marcați mesajele ca citite la ștergere	Sistem automat care asigură că toate mesajele sunt marcate ca citite atunci când sunt șterse.
Solicitați e-mail-urilor să citească cu voce tare	În loc să citească e-mailurile personal, acestea pot fi citite cu voce tare din Outlook 2022-2023. Acest lucru eliberează mai mult timp pentru alte sarcini.
Sortarea e-mailurilor	Ca și în versiunile anterioare, e-mailurile pot fi mai bine sortate și aduse în prim-plan folosind filtrul „necitit”.
Prezentare generală a întâlnirii	La întâlniri, toată lumea poate vedea cine participă la o întâlnire. Acest lucru simplifică semnificativ pregătirea pentru conferințe.

Bacsis: Informații suplimentare despre noile funcții ale Outlook2022-2023 pot fi găsite și în articolul oficial de ajutor Microsoft.

Care sunt avantajele Outlook2022-2023 comparativ cu alte versiuni Outlook?

Outlook este dezvoltat continuu ca instrument de comunicare în scopuri private și de afaceri. O diferență importantă și un avantaj față de versiunile vechi de Outlook este faptul că Outlook2021-2022, la fel ca întreaga suită Office, poate rula numai sub Windows 10. Windows 7 și Windows 8.1 nu sunt acceptate deoarece suportul Microsoft pentru ambele sisteme a expirat. Pentru utilizatori, Windows 10 oferă securitatea că virușii și programele malware pot fi mai bine apărate prin protecția contului încorporată și paravanul de protecție integrat. Astfel, comunicarea în Outlook2022-2023 este mai sigură.

Saltul inovației dintre Outlook2022-2023 și versiunile mai vechi este mic, deoarece programul este în continuă dezvoltare. Modificările și îmbunătățirile revoluționare sunt implementate mai rar. Noua funcție a citirii e-mailurilor sub semnul multitasking-ului este considerată a fi de relevanță practică. În plus față de Outlook, acest lucru funcționează și în Word și Excel. Utilizatorul poate comuta între trei voci masculine și una feminină și poate regla în mod specific viteza de citire. Abilitatea de a încorpora grafică 3D într-un mesaj în Outlook2022-2023 este, de asemenea, oportună.

Office2022-2023 poate fi instalat, de asemenea, ca instalare click-to-run în mod implicit. Aceasta înseamnă că toate programele Microsoft posibile sunt configurate odată cu instalarea. Dacă aveți nevoie doar de Outlook sau de o altă aplicație software, trebuie să faceți ocol prin intermediul instrumentului de aprovizionare Microsoft. Outlook, în versiunea sa 2022-2023, poate fi, de asemenea, funcționat mai bine cu un stilou pe tablete și dispozitive tactile. Aceasta înseamnă, printre altele, că scrierea și desenul la mână sunt posibile în orice moment.

Pe scurt, Outlook2022-2023 oferă în prezent cea mai bună gamă de funcții pentru poștă, Office, calendar și o structură de folder personalizabilă.