Microsoft a îmbunătățit compresia de fișiere în PowerPoint 2007 și 2010. Cu toate acestea, cititorii încă se plâng că chiar și prezentările cu câteva imagini sunt uneori dimensiuni enorme ale fișierelor și, prin urmare, nu sunt adecvate pentru trimiterea prin e-mail.
Cu cât sunt mai multe imagini, cu atât fișierul este mai mare
Când introduceți imagini în diapozitive, PowerPoint salvează grafica în prezentare. Acest lucru are ca rezultat, desigur, o creștere a dimensiunii fișierului. Cu toate acestea, numeroasele formate grafice - identificate prin extensiile lor precum JPG.webp, PNG, TIF, BMP.webp, EMF sau WMF - pot fi comprimate cu diferite grade de succes. Dar chiar dacă știți asta: Cum puteți spune retrospectiv într-o prezentare existentă care dintre imagini a fost inserată pe diapozitive în ce format grafic și cât de mare este?
Metoda de căutare 1 - metoda ZIP
Începând cu PowerPoint 2007, puteți examina funcționarea interioară a unei prezentări după cum urmează:
- Faceți o copie a prezentării în Windows Explorer. Adăugați extensia ZIP la copie.
- Un dublu clic pe fișierul ZIP deschide prezentarea în structura prezentată mai jos în stânga:
- După ce mai faceți dublu clic pe PPT și MEDIA, veți ajunge la folderul în care sunt salvate toate imaginile conținute în prezentare.
- Deschideți fișierele imagine cu dimensiuni mai mari decât media. Acum puteți vedea ce imagini ar trebui să schimbați în prezentare, dacă este necesar.
- Închideți arhiva ZIP și apoi ștergeți-o. Din păcate, fișierele de imagine din folderul MEDIA nu au numărul de diapozitive. Pur și simplu sunt numerotate consecutiv, ceea ce mărește efortul necesar pentru a căuta imaginile prea mari în cazul prezentărilor extinse.
Metoda de căutare 2 - salvați diapozitivele ca imagini
Cu această metodă, puteți vedea direct care diapozitive ocupă cel mai mult spațiu. În acest fel, puteți găsi grafice supradimensionate ca aceasta în cel mai scurt timp.
- După ce ați terminat prezentarea, faceți clic pe FILE sau pe BUTONUL BIROU și selectați SALVARE AS.
- Schimbați TIPUL DE FIȘIER la FORMAT PNG (GRAFICĂ DE REȚEA PORTABILĂ).
- Selectați locația și faceți clic pe SALVARE.
- Va apărea o casetă de dialog care vă va întreba dacă doriți să exportați fiecare diapozitiv sau doar diapozitivul curent. Alege ORICE FOIL.
- Acum veți găsi un folder în locația de stocare aleasă în care fiecare diapozitiv este disponibil ca grafic PNG.
- Deschideți folderul, faceți clic dreapta pe fundalul alb din caseta de dialog și selectați VIZUALIZARE - DETALII din meniul contextual.
- Acum puteți vedea dintr-o privire care diapozitiv are o dimensiune de fișier deosebit de mare. În exemplu este diapozitivul 6.
- Comprimă grafica supradimensionată, apoi șterge folderul care conține fișierele PNG.
Așa procedați cu „lucrurile de îngrășat” găsite
De îndată ce ați descoperit care diapozitiv este problema utilizării uneia dintre cele două tehnici profesionale descrise, acum puteți comprima grafica supradimensionată. Așa se face:
- Selectați graficul și comutați la fila INSTRUȚII PENTRU IMAGINI / FORMAT.
- În grupul CUSTOMIZE, faceți clic pe butonul COMPRESS PICTURES (în versiunea 2007, apoi faceți clic pe OPTIONS în caseta de dialog COMPRESS PICTURE).
- Activați casetele de lângă APLICAȚI NUMAI PENTRU ACEASTĂ IMAGINE și ȘTERGEȚI ZONELE IMAGINE TRIMMED.
- Selectarea opțiunilor pentru ieșirea țintă depinde de ceea ce doriți să faceți cu prezentarea ulterioară: Dacă doriți ca prezentarea să fie tipărită la o calitate foarte bună, selectați PRINT (220 DPI). Opțiunea SCREEN OUTPUT (150 DPI) este ideală pentru prezentări pe computer. Dacă doriți să trimiteți prezentarea cât mai mică posibil, selectați E-MAIL (96DPI).
