Conectați documentele Word la tabelele Excel

Cum să legați documentele Word la celulele sau calculele dvs. Excel

Un calcul include deseori explicații, descrieri sau alt conținut. Pentru a le organiza, poate fi util să legați documentele Word corespunzătoare direct la un tabel Excel.

Dvs. sau alți utilizatori ai registrelor dvs. de lucru puteți apela apoi documentele Word conectate printr-un clic de mouse.

Urmați acești pași:

1. Deschideți documentul Word dorit; documentul trebuie să fi fost deja salvat o dată. Prin urmare, ar trebui să salvați mai întâi un document nou creat înainte de a-l conecta cu un hyperlink.
2. Marcați poziția care va fi apelată de la masa dvs. Acesta poate fi un titlu sau primul cuvânt al paragrafului corespunzător.
3. Apăsați combinația de taste CTRL C și utilizați-o pentru a plasa textul pe clipboard.
4. Deschideți sau comutați la foaia dvs. de calcul Excel.
5. Selectați celula în care doriți să inserați hyperlinkul la document.
6. Dacă utilizați Excel 2007 sau Excel 2010, faceți clic pe fila START. În grupul CLIPBOARD, faceți clic pe INSERT și apoi INSERT CONTENT. Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda EDITARE - PASTE CONTENT.
7. În toate versiunile, Excel afișează o casetă de dialog. Activați opțiunea INSERT și setarea HYPERLINK din lista AS.
   
8. Faceți clic pe butonul OK.

Textul selectat în documentul Word apare albastru și subliniat în tabelul dvs. Următoarea ilustrație arată cum arată acest lucru într-un eșantion de tabel:

Când faceți clic pe hyperlink, Word este activat și documentul corespunzător este încărcat. Pasajul text dorit este afișat acolo direct.